加强医院档案管理 促进医院全面发展

文/ 北海市妇幼保健院　李克勤

【摘要】随着医疗改革的进一步深化，档案管理在医院工作中占据着越来越重要的地位。必须进一步加强医院档案管理，提高档案管理的水平，以促进医院的全面发展，让医院在激烈的竞争中保持优势。

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关键词 医院；档案管理；全面发展

在医疗卫生改革日益深化的今天，随着医院各项业务的不断发展，医院档案工作必须适应新的机遇和挑战，更好地为医院的医疗、教学、科研、行政等工作提供服务，必须加强医院的档案管理，进一步推动医院档案管理的规范化、科学化和现代化，充分发挥档案的价值和作用，促进医院的全面发展，让医院在激烈的竞争中取得优势。

一、加强档案工作的宣传和领导，建立健全管理制度

（一）加大档案工作的宣传力度。要加强对《档案法》等法律、法规的宣传与学习，使全院干部职工充分认识到档案的重要性，增强档案意识，从而理解和支持档案管理工作。要切实加强对档案管理工作的领导，把档案管理纳入重要的议事日程，作为医院发展的重要内容来抓，使档案工作与医院医学科研、经济建设、管理工作更加紧密地结合。

（二）建立医院档案三级网络管理模式。由医院院长或副院长分管，院办主任负责，各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级网络管理模式。统一领导、统一机构、统一制度、统一操作，从而有利于贯彻上级精神，有利于组织和监督各职能部门的档案工作，有利于解决档案综合管理中的人员、经费、设备等问题，为医院档案的开发利用提供可靠的依据。

（三）建立健全档案管理制度。以国家的档案法律法规为依据，结合医院自身的特点，制定一套科学、系统、完整、切实可行的管理制度，对医院的各个门类、不同载体的档案实行统一管理。并结合工作中的新情况及时对各项规章制度进行修改、补充，使之能更加完善，为医院档案工作提供了制度保障。

二、加强专业化培训，提升档案管理人员的素质

培训是提升档案管理人员素质的直接途径。要将档案人员培训纳入医院人才培养计划，使得培训可以做到经常化、制度化。采取在职岗位培训、继续教育、学术研讨、参观学习等多种形式，不断开展档案基础理论与技能、相关专业知识、计算机管理和多媒体技术知识等培训。通过培训教育，不断提高档案人员的知识水平和工作能力，以适应新时期档案工作的需求。

三、加强档案基础工作，提高档案质量

收集是档案工作中第一个环节，是最基础的工作。收集工作开展得如何，对其他各环节的工作都有着直接影响。医院的档案烦琐、零碎，要注意日常分散形成的材料的收集，每个月或每个季度要对材料进行整理。文件材料的整理要遵循文件形成规律，保持文件材料间的有机联系，区分不同价值，便于管理和利用。档案的专用库房要达到防火、防虫、防霉、防盗、防尘的“六防“要求，每天登记库房的温湿度，当温湿度偏离过大时，必须及时采取措施，以确保保存场所符合要求。档案的借阅要登记在册，动态管理。档案工作要做到及时收集、准确整理、完整归档、安全保存。

四、实现档案管理现代化，加强档案信息化建设

（一）实现档案管理现代化首先要加强硬件的建设。医院要投入必要的基础设施和先进的办公设备，配备专门库房，配备计算机、照相机、摄像机、刻录仪、扫描仪等现代化设备，以发挥现代科技在档案工作各个环节、各个步骤中的优势，以提升档案工作的质量和效率。投入防火防盗的自动监控系统、除湿机、空调等设备，以提高档案保管的安全性。

（二）要积极引进计算机管理技术。计算机是档案现代化管理最不可缺少的工具。通过现代计算机网络技术，建立一套完善的数据库系统，建立完整的档案信息存储和检索系统可以有效地对大量档案资料进行整理和归类，使档案信息的处理、利用变得更加迅速、准确、方便。减轻了档案管理人员的工作量，既节省了时间，也节省了人力、物力和财力，加快了工作效率。有助于档案资料的充分利用，发挥出档案资料的信息价值，实现档案管理现代化。

五、做好编研工作，加强档案的开发利用

档案工作人员在医院日常工作中，不能仅仅局限于《组织沿革》《大事记》等基础性编研上，还要把着眼点放在医疗、科研、教学、学科建设等方面，关注其中的新热点，要开拓新思想、采用新视角、挖掘新资料，及时进行收集整理，进行深层次开发和加工，组织编研。还要主动对所藏档案信息进行分析和研究，编制出具有医院特色的专题性编研材料。将编研成果运用于医院的实际工作中，实现档案信息到现实成果的转化，为医院领导决策和经营管理提供参考和依据。

档案资源的开发利用是档案管理的最终目标，只有通过开发利用，才能使档案的保存价值得到最充分的发挥。档案人员要深入各职能部门及临床科室进行调研，及时了解医院管理、医疗、科研、教学等工作对档案信息的需求，并有针对性地提供专题档案，主动为医院和患者提供多层次、多方面、实用有效的信息。还要加强档案利用反馈信息的动态管理，了解档案信息发挥作用的具体情况，更好地做好档案的开发利用工作。要实现各级医院之间信息的横向联系，实现档案信息资源的共享，从而提高档案的利用率，充分发挥其经济效益和社会效益。

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参考文献：

[1] 高晓红. 迈进新世纪的医院档案管理[J]. 山西档案，2012(S1) .

[2] 董桂兰. 关于医院档案管理工作创新的探讨[J]. 北京档案，2011(4).

[3] 黄骅. 医院档案管理的重要环节及对策研究[J]. 城建档案，2013(10).