浅谈铁路档案在修志工作中的作用

文/ 南宁铁路局档案馆　王师梅

【摘要】铁路局修志工作是铁路局工作的基础内容，在修志工作中，必须要善于对铁路局中的各门类档案工作进行管理和调控，才能有效发挥档案工作的作用，促进铁路部门修志工作的顺利进行。

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关键词 修志工作；档案；铁路

一、铁路档案在修志工作中的职能

（一）档案管理。在铁路部门，根据原铁道部的相关规定，建立了档案两级管理机构，即各级档案工作机构既有收集、管理本级机构全部档案的职能，又有对所辖单位档案工作进行监督、检查和指导的双重职能。同时，档案管理机构还建立了文书档案归档管理制度，落实责任立卷部门。文书档案原则上由行政办公室主管，文书部门立卷；会计档案由财务部门主管，按标准立卷后移交。

（二）档案收集和整理。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各单位在公务活动中形成的各门类档案，必须实行集中统一管理，其中，各单位在公务活动中自身形成和收集到的有保存价值的文件材料，均应按文书档案归档范围和保管期限表的要求整理归档。

铁路部门档案管理将大规模的档案集中管理，缩短了修志工作收集资料的时间，提高了修志工作的效率。

二、铁路档案在修志工作中的作用

（一）铁路档案是修志的材料基础。铁路档案工作能反映铁路运输单位的生产情况、运输情况以及沿革历史等情况，而且能够反映铁路部门的真实面貌和发展规律，为铁路发展提供科学的保障。因此，从某种角度来说，铁路档案属于修志材料的一种获得途径，它可以对修志工作提供基础材料而加工成为系统的史料，从而提高修志工作的效率。

（二）铁路档案可以修正史志材料。铁路档案产生于铁路部门的生产实践中，并能够为其生产实践提供有利的指导。在修志工作过程中，不能排除一些主观因素而造成的失误或者错误。而通过将修志与档案管理结合起来，就可以对修志中的不实之处进行修正，从而保证史志材料的准确性。

三、修志工作中如何发挥铁路档案的作用

（一）提高铁路局领导对修志工作的重视。铁路局的领导要不断与时俱进，重视修志工作对本企业发展的重要地位，树立以档案管理为单位的实际发展提供支持的核心理念，加强单位员工参与单位的档案管理。领导要真正加强对单位档案管理工作的重视与管理，做好档案管理中的信息工作。

（二）加强铁路档案管理工作。档案管理科学化的重要体现就是管理工作机制完善，科学、规范的档案管理离不开完善的档案管理机制。因此，这就需要我们改变传统的档案管理工作方式，强化现阶段所实施的档案管理责任制度，优化档案管理运行机制。同时有效结合具体发展需求，强化责任意识，结合管理内容，建立适合铁路档案管理工作顺利发展和监督完善的机制，通过科学管理档案工作理念的不断丰富和深化，从而逐步提升档案管理工作的质量与效率。

（三）提高档案利用质量和效率。在铁路局修志工作中，馆藏纸质版的档案信息化程度并不高，使得档案资源利用的水平不高，资源的普遍利用受到了一定的限制。档案管理工作需要依托现代科技完成自身的信息化建设，对原有的各类馆藏纸质照片磁带等不同形式的档案进行相应的数字化，使得相关的电子档案数据能够得以保存，保存在固定的数据库之中，为构建高效便捷的高效档案管理网站助力，最大化利用档案。

（四）进一步做好志鉴编纂工作。首先，铁路局的志鉴编纂工作需要全员进行参与，相关的人员需要在铁路局领导以及相关管理部门的领导配合之中，进行铁路局修志工作的质量保证体系建设。相关人员需要严格按照标准以及公文完成文件的归档以及档案管理工作。在修志工作之中渗透“修志质量，人人有责”的观念，并且保证修志史料、数据的完整性、真实性以及统一性。

（五）加快铁路局修志工作信息化进程。在铁路局修志工作信息化建设过程中，应增强修志工作的信息化意识，企业领导应高度重视修志工作的信息化建设，注重对相关知识的学习，注重现代理论的应用，进一步增强计算机操作能力，提高办公自动化意识，以信息技术为基础，探索出修志工作的新出路，使其和现代化企业发展步调一致。

（六）加强修志工作队伍建设。在新的发展形势下，铁路局修志的作用更加重要，而信息化发展水平和速度不断加快，就需要我们不断完善修志工作人才队伍建设，结合利用一系列现代化科技手段和档案管理技术，结合新的社会发展形势和要求，完善档案管理队伍建设，形成固定有效的档案管理人才体系建设。

四、小结

综上所述，铁路局的修志工作是一项长期的工程，在修志过程中，必须要善于对本单位的各门类档案进行有效管理和利用，进而为修志工作提供丰富的资源，提高修志工作的效率。

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