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数字经济时代财务管理智能化框架及发展模式探究

2022-11-22

  【摘要】数字经济时代背景下,财务管理智能化已成为当今企业财务管理的全新发展方向。智能化财务管理可缓解财务人员工作负担、健全财务管理系统、优化财务管理信息、提高财务数据的精确性和企业综合管理水平。但也可能威胁企业财务信息安全,致使企业遭遇风险。文章对财务管理智能化框架及发展模式进行了探讨,为促进企业财务管理智能化发展建言献策。

  

  【关键词】数字经济;财务管理智能化;发展模式

  

  财务管理智能化的发展为企业营造了全新发展环境,新技术和新模式的出现与应用给企业运营质量和管理效率的提升带来了巨大的机遇与挑战。企业如何抓住机遇实现创新发展和有效转型,是企业财务管理智能化发展过程中首要考虑的问题。

  

  一、数字经济时代背景下财务管理智能化发展方向

  

  (一)财务云管理方向

  

  数字经济时代衍生而来的大数据、云计算技术是财务管理智能化发展的重要方向。当前财务信息系统应用最为广泛的就是ERP系统,该系统只需同相关软件厂商租用财务服务,即可进行财务智能管理。系统软件厂商主要是在SaaS云端进行部署,买家购买时无需买断式采购,也不需内部组织结构上予以部署,更无需日常维护。相关组织机构在采用ERP系统实现财务智能化管理时,软件服务商即可提供相应的云端服务功能,以此方式得以有效避免企业在信息系统综合建设过程中投入过多。在此同时,相应单位结构的云端服务均是由厂商所提供的最新版本内容,无需付出较多时间、精力予以更新升级。因此,在当前数字经济时代下,财务智能化管理能够以云端方式系统联系审计机构、证监会、税务机构,实现信息数据的高速流通。在此形势下,虽然我国经济发展迅猛,企业经济发展也相对较快,但是数据海量冲击,大多企业都缺乏有效的数据加工处理技术,信息处理能力较弱。由此,我国相关组织机构需加强财务人员的系统培训,提高财务分析能力,夯实技术专业水平,组建更为专业、智能、系统的财务管理团队。

  

  (二)财务共享方向

  

  财务管理工作量大且繁杂琐碎,但又是企业不可缺少的重要组成,传统财务管理模式大多是机械、重复、单一的,在财务管理过程中,易出现失误,从而影响企业的未来发展。随着数字经济时代全面到来,信息技术、智能化、大数据、云计算等技术的运用,为财务管理创新了发展方向,财务管理工作中的简单、重复、基础性工作一并交由计算机自动完成,核算系统亦可自动查真、记账,同银行有效对账,及时检测财务税务风险等问题。并且,财务智能化管理技术也将由单一财务人员的管理发展为企业全体员工乃至产业链、客户、伙伴的综合管理。例如,企业员工能够依托财务共享服务平台,发出财务申请、财务票据审核、财务对账等指令,共享平台即可自动化操作落实。传统的书面申请模式也被智能化管理模式中的面部识别、语音识别等技术所替代,进而显著提高审核效率。此外,员工提交财务计划进度审核时,无需历经冗杂的操作流程,直接语音输入,即可在其内部系统生成相应的专业化申请单,以此方式将有效提高企业客户的满意度,提高财务管理质量。

  

  (三)辅助决策财务管理系统

  

  当前,企业财务管理智能化的决策内容需智能化技术同专业财务人员相配合。数字经济时代下的财务管理智能化,将更侧重于科技系统的辅助决策,相关研究人员将在财务智能化管理系统中,优化其内部逻辑、提高建模技术,全方位采集企业相应的财务数据,予以专业化分析,做出更具价值的财务管理计划,更好地辅助企业管理者进行项目决策。此外,可视化技术的应用,也能促使财务管理流程更为清晰,财务计划也将更直观、更立体,更能反映企业未来发展方向。

  

  二、数字经济时代下财务管理智能化总体发展框架

  

  财务管理智能化即为数字经济时代下财务管理的全新发展模式,其充分利用数字化、人工化、智能化技术,提高了财务管理效率。财务管理智能化总体发展框架采用新型财务管理体系,重新界定财务管理概念,创新财务管理方式,实现智慧化财务管理运行系统。

  

  (一)财务管理智能化框架结构

  

  如图1所示即为财务管理框架结构,各个层次各个环节,都充分体现出数字经济时代下,财务管理智能化得到了大数据、云计算、物联网等技术的支持,促使财务管理模式更加智能化、科技化[1]。

  

  (二)财务管理智能化框架运行层次分析

  

  1.基础层

  

  基础数据层即为财务管理应用信息技术的基础,数字经济时代下,基础数据层需兼顾非结构化和结构化数据内容,可为财务管理提供更有效的决策依据。结构化数据,即为该系统相关业务数据标签内容,若是发生交易行为,自动将交易内含标签及时储存至基础数据层次。非结构化数据则是在诸多应用场景下,利用大数据技术尽量存储、管理更广泛的数据信息。在基础数据层,系统从采集管理、对接管理、运输管理等功能中,有效管理结构化数据和非结构化信息。因此,财务管理智能化架构中,数据基础层将夯实数据基础,这也是财务管理模式智能化发展的重要环节。



  图1-数字经济时代财务管理智能化框架及发展模式探究

  图1 财务管理智能化模式架构

  

  2.智能技术引擎层

  

  技术引擎层,即为财务管理智能化发展的重要层次。它包含时下最先进技术,支撑智能识别引擎、规划引擎、流程引擎、深度学习引擎、云计算引擎、区块链引擎运转。其中,智能识别引擎是以智能文字识别基础,以标签为主要元素,以机器内含特定语言合理表达出相应的控制规则,并自动化实时处理逻辑调理。流程引擎极具灵活性、延伸性、扩展性,将后台复杂任务路径科学分流。深度学习引擎为当前数字经济时代下的关键技术组件。云计算引擎则是为财务管理繁琐复杂计算过程所提供的有效算式和自动化计算程序。区块链引擎为在财务管理基础上每完成一笔交易行为后,相关部门实现平行记账,以此为业财一体化的构建提供技术支撑,促使财务管理智能化架构得以处理更为烦琐复杂的事项[2]。

  

  3.综合应用层

  

  综合应用层是数字经济时代下财务管理智能化架构的重点所在。其中,专业财务管理为财务管理智能化的核心基础,涵盖财务风险管理、财务税务管理等诸多核心领域。业务财务管理实际上是专业财务管理经营业务的具体延伸,主要内容有产品开发、业财一体化模式构建、营销模式管理等。战略财务管理为财务管理智能化之魂,是财务管理于宏观层面的创新,具体有全面预算管理、企业价值管理等内容。智能财务为财务管理智能化的实现解题,通过智能财务管理所构建的共享中心,内含组织、运营、流程、管理等诸多内容。

  

  4.财务智能层

  

  财务智能层即将传统财务管理的一般流程,逐步延伸、扩展至更高价值的领域。传统财务管理一般流程包括资金管理、账单管理、资产管理、款项往来管理、费用报销核对等内容。而更高价值财务管理却涵盖公司财务决策、企业资金运作、财务税务分析、产业发展预测、企业内部审计、企业运行风险等内容。智能财务管理更为注重差异化管理,它显著改变了传统财务管理所惯用的闭环管理模式,将其发展为互动管理,从“财务型”跨越至“智慧型”,实现财务管理智能化的全新升级,从而提高企业综合实力[3]。

  

  三、数字经济时代背景下财务管理智能化框架及发展对策

  

  (一)智能化管理平台的建立

  

  当前,互联网信息技术的全面运用,让越来越多的企业愈发积极应用财务智能管理技术。数据简单录入,即可将财务管理工作中繁杂琐碎、机械重复性工作自动化处理。简而言之,财务管理智能化就是财务管理智能管家,内含更为专业的财务管理理论,更为严谨的推理判断逻辑、更为智能的技术层次,将诸多繁杂琐碎的财务数据予以系统收集、科学处理、有效分析,而后构建形成财务决策,促进人机系统一体,构成智能化财务管理模式。因此,相关企业为了能够更好地应用财务管理智能化,就应该立足于企业实际情况,建立起财务管理智能化平台,构建形成适合企业自身发展的财务共享中心,融合云计算、大数据、物联网智能技术,实施监督管控财务管理工作,以此来有效降低人工成本,避免失误,提高财务管理效率。

  

  (二)推进财务管理人员快速转型

  

  财务管理人员深受财务管理智能化冲击,应积极转变自身思维模式。虽然人工智能的应用,使得工作效率显著提高,但是市场环境不是一成不变的,财务管理人员应根据市场环境瞬息万变的特点,准确判断企业未来发展格局,为相关的财务管理决策做出正确的辅助推断,这是建立在财务管理人员极为丰富的工作经验,以及与时俱进的工作头脑之上的。此外,财务管理智能化在应用过程中,财务管理人员也依然需在前期认真审批并归档财务管理诸多业务,这是智能化管理难以替代的。由此,财务管理人员需具备随机应变能力及足够专业的财务管理能力,在推进财务管理智能化的过程中,更好地充当引领者、决策者角色。依据自身发展特点,向综合型财务管理人才转型,积极运用现代化智能技术,丰富财务管理知识,提高计算机实操能力,成为更受企业需要的复合型管理人才[4]。

  

  (三)创新财务管理体系

  

  企业应基于发展战略,促使自身组织管理模式同财务管理智能化相匹配,以此促使财务管理智能化能够推动企业发展。其次,企业需创新自身内部控制体系。财务管理过程中,需有效提高事前审批制度的管理效果。全方位认真审核财务管理智能化传输的原始数据信息,及时处理不准确的信息内容,提高问题预测效果,可促使财务智能化作用得以充分发挥。最后,企业需具备安全管理意识,建立起财务智能化安全管理制度,并通过专业技术部门监督财务信息处理的全过程,避免信息泄露问题,全面保障企业信息安全。

  

  (四)推进财务语言与商业语言快速互动转换

  

  企业财务管理智能化系统建设的逻辑框架中,需着重建设智能化表达能力体系。将数字化技术的智能高效充分利用,促使财务数据向商业信息、商业语言及财务语言方面进行转换,并达成实时互动。因此,需将财务系统同其他业务系统建立连通,通过数据模型的构建及决策引擎的传导,构筑起财务信息圈,业务信息则可通过相应的预设接口将其数据信息输入财务系统,系统则利用多种数字化处理技术,将其转化为有价值信息回溯至决策系统,经由决策者取用。同时,数字化财务系统在报表及务团队管理工作需与时俱进地做好两方面的转变。一是搭建复合型人才梯队。随着财务数字化转型,传统的费用审核、会计核算人员减少,企业需要的是精通全业务流程、懂风险控制、会IT技术的综合性人才,跨界思维、多学科交叉被提上日程,财务团队组建中需增加内控、税务、金融、统计、IT等各专业背景的人员。二是主动改变自身定位。财务管理者不再是以前的传统核算会计,而是一个精通财务和业务的复合型人才,承担着公司资源配置、经营决策支持、价值转化评估、战略落地配合的管理职能。综上,财务人员因势而变加快转型,主动深入一线延展财务工作边际,从基础的核算转向业务伙伴将是必然趋势。

  

  四、结论与建议

  

  在新经济时代,关注智慧资本的产生、获取、运营、价值转化,并借助财务数字化转型的契机,实现智慧资本关键性指标的确认、计量、报告和评价,将是财务管理的重大转型机遇。从实际出发,结合企业自身所处的行业、发展阶段、竞争态势、管理理念、科技能力等多个因素,选择合适的发展路径,将最终实现向企业价值管理者的成功转型。

  

  主要参考文献:

  

  [1]黄世忠.新经济对财务会计的影响与启示[J].财会月刊,2020(7):3-8.

  

  [2]蒋雪.对数智化下业财融合的思考[J].财会月刊,2022(7):62-65.

  

  [3]陈虎,朱子凝.数据可视化的财务应用研究[J].财会月刊,2022(16):62-66.

  

  [4]张信军,马中,陈巍鋆,刘兆旭.财务数字化赋能管理会计研究——海通证券数字财务实践[J].中国管理会计,2022(1):90-97.

  

  作者:赵静云

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