浅谈会计电算化的舞弊现象及对策
2022-06-08
会计电算化系统替代传统的手工核算体系是社会发展的必然，而由此产生的会计电算化舞弊，即指一些人为了达到自己的目的，使用计算机擅自操作、破坏及恶意修改会计电算化系统的行为，与传统的会计舞弊行为相比，具有危害性大、隐蔽性强、非直接性、跨地域性和病毒性几大特点。
一、会计电算化舞弊产生的原因分析
（一）内部控制制度缺陷
目前，不少单位缺少严密的管理制度或所实施的管理制度力度不到位，使得会计电算化系统在公司不能正常运转。首先表现为企业缺乏相关的操作管理系统和系统维护体系。系统的正常运行并不会由于会计人员不按规范进行计算机操作而受到影响，从而提供给相关人员进行会计电算化舞弊的条件。
其次，企业内部财务人员的分工不明确，缺乏严格的授权审批制度。操作人员可以未经审批就大量浏览企业本应采取保密措施的相关文件，甚至对这些文件进行修改、伪造、拷贝乃至破坏。试想，即使公司使用的会计电算化软件不存在漏洞，但是没有与之相配套的严格、科学的管理方式，相关舞弊者仍然可以利用此缺陷，达到企业资产侵吞的目的。
除此之外，企业有关会计电算化档案的管理制度也并不健全、规范。相关的会计记录和磁盘存储信息一方面不能及时归档，另一方面即使已经归档，归档的内容也并不完全。因此，建立健全的企业内部控制制度，规范会计电算化档案管理流程，将有效减少企业会计信息的泄露，避免会计电算化舞弊的频繁发生。
（二）软件缺陷
只谈与会计相关的软件，当今市场上就有数以百种，而在这些软件中，或多或少都存在着许多安全性及保密性的问题，存在着诸多缺陷。假设一个企业运用的会计软件，其本身就存在着一些技术缺陷，那么这就给想要通过一系列违规操作，达到自己目的的舞弊者在客观上提供了便利，这将致使会计电算化舞弊现象越发严重。
（三）员工职业素质和职业道德缺陷
首先，企业财务会计专业人员对相关会计电算化知识认识的并不全面。如果企业的财会专业人员不能对本企业所使用的财务软件了解全面，对其操作及应用程序也不能惯熟于心，将必然导致对该软件了解的片面性，在操作过程中一旦出现软件故障，也必将不能及时、有效的排除，从而给公司造成一定的损失。
此外，如果企业会计人员都能有一定的职业道德修养，也将减少会计舞弊案的发生。然而，现实却不尽如意，部分企业员工始终把个人利益放置于企业利益之上，为达目的，不惜以身试法。
二、会计电算化舞弊的解决对策
（一）法律层面，加强法律建设
目前，国家针对如何处置利用会计电算化进行犯罪行为的条文还没有明确出台，因此，要想减少会计电算化舞弊现象的发生频率，必须要明确规定哪些行为将触犯法律，以及触犯法律后其相关的惩处措施。同时，国家也要建立起相关的法律保护，对电算化系统中所涉及到的诸如数据、软件、硬件等内容列明是否受保护以及如何受保护。
（二）技术层面，加强内部控制
1、软件控制
为避免会计舞弊现象的发生，企业首先要做的就是选择一款符合国家制定标准、严格按规范执行的会计软件，不论是自己研发还是向外购买。此外，企业在运用会计软件时一定要强调实体安全、硬件安全、软件安全和网络安全四大方面，针对企业数据安全、保密性差的主要问题，对症下药。最后，企业还应当运用系统转换、程序修改等手段，防范会计电算化的造假行为
2、应用控制
首先，我们应该认识到计算机的数据处理能力非常强，运行速度非常快，所以一旦出错，犹如多米诺骨牌一样，对后面的一系列数据输出都将造成巨大的影响。因此，企业应建立一套涵盖企业全方面的内部控制体系，从数据源头的输入就用严格的控制和规范确保其输入的正确。
其次，企业要保证会计资料依照预定的程序进行处理，达到正确的会计处理结果。最后，对数据的输出控制企业也不能有丝毫马虎。对于输出的相关纸介质的会计资料应配有专门人员负责管理，专门人员应坚守准确、真实和可靠的原则进行核验，检查其完整性、正确性和真实性等问题。
（三）管理层面，加强电算化管理
1、充分发挥审计人员的作用。据权威机构披露，同等条件下，使用会计软件进行数据处理而发生的会计舞弊案涉及的金额是手工状态下的3倍，而在企业的常规审计活动中却只能发现其中的18%，可见企业审计人员并没有充分发挥其查错防弊的作用，企业的管理制度存在严重缺陷。
2、加强各专业人才的培养。企业领导应当对人员的选用和培训给予充分的重视，通过培训努力提高相关人员的职业道德和业务水平，提高使用者对系统的相关认识，以适应会计电算化工作要求，减少错误在未来产生的可能性。
三、结合会计电算化舞弊案例说明
HY成立于20世纪90年代中期，由原中国某总公司所属部分企事业单位组建而成，是由中央直接管理的国有特大型高科技军工企业，主要承担各类导弹的研制、生产、发射以及民用产品生产、经营任务。HY集团近年来重大违法犯罪案件频发，通过计算机犯罪舞弊的现象非常严重。
专门成立的审计小组以查处违法违纪案件线索为中心，将高风险业务作为审计重点，努力探索在信息化环境下新的组织模式、管理方式及审计方法等，进一步发挥计算机数据筛选、分析性复核等功能，充分应用AO系统的功能版块，查处了包括利用计算机编制销售业务虚增利润、利用内幕消息交易和操控股价获取巨额利益等近10个较有影响的问题。
我个人认为，其实HY集团的许多舞弊现象都是可以及早控制、预防的。HY集团之所以重大违法犯罪案件频发，很大程度上是因为没有建立好良好的内部控制体系，如果这一问题可以及早的得到重视，相信后果也不会如此严重。整治会计内部控制可以从软件系统、系统安全系统、应用控制系统这三方面进行实质、有效的控制。
首先，应该对操作有所控制。比方说，企业应该对有关系统的分析、程序的设计、数据的输入以及文件的程序管理等职务进行区分，秉承不相容职务绝不由一人负责的原则，明确划分系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不同职务人员的职责和责任，从而减少有关人员利用计算机进行舞弊的可能性。
其次，企业必须注重提高会计从业人员的政治素质，在注重员工德育培养的同时，加以领导管理风格、企业文化等精神面的潜在影响，从而充分调动企业员工的工作积极性和责任感。
最后，就是要加强内部监督。企业应成立内部审计小组，对职责分工是否明确、接触控制是否完善、操作权限是否严格以及内部控制体系更新等方面进行自检，对已经涉及到的相关会计电算化舞弊行为予以严格处罚，严明杜绝违法、违规行为，树立起企业的良好道德风尚。（作者单位：连云港开放大学）
参考文献：
[1]张菊，杨杉杉《会计电算化舞弊及防范措施》长江大学学报（社会科学版）2010年05期
一、会计电算化舞弊产生的原因分析
（一）内部控制制度缺陷
目前，不少单位缺少严密的管理制度或所实施的管理制度力度不到位，使得会计电算化系统在公司不能正常运转。首先表现为企业缺乏相关的操作管理系统和系统维护体系。系统的正常运行并不会由于会计人员不按规范进行计算机操作而受到影响，从而提供给相关人员进行会计电算化舞弊的条件。
其次，企业内部财务人员的分工不明确，缺乏严格的授权审批制度。操作人员可以未经审批就大量浏览企业本应采取保密措施的相关文件，甚至对这些文件进行修改、伪造、拷贝乃至破坏。试想，即使公司使用的会计电算化软件不存在漏洞，但是没有与之相配套的严格、科学的管理方式，相关舞弊者仍然可以利用此缺陷，达到企业资产侵吞的目的。
除此之外，企业有关会计电算化档案的管理制度也并不健全、规范。相关的会计记录和磁盘存储信息一方面不能及时归档，另一方面即使已经归档，归档的内容也并不完全。因此，建立健全的企业内部控制制度，规范会计电算化档案管理流程，将有效减少企业会计信息的泄露，避免会计电算化舞弊的频繁发生。
（二）软件缺陷
只谈与会计相关的软件，当今市场上就有数以百种，而在这些软件中，或多或少都存在着许多安全性及保密性的问题，存在着诸多缺陷。假设一个企业运用的会计软件，其本身就存在着一些技术缺陷，那么这就给想要通过一系列违规操作，达到自己目的的舞弊者在客观上提供了便利，这将致使会计电算化舞弊现象越发严重。
（三）员工职业素质和职业道德缺陷
首先，企业财务会计专业人员对相关会计电算化知识认识的并不全面。如果企业的财会专业人员不能对本企业所使用的财务软件了解全面，对其操作及应用程序也不能惯熟于心，将必然导致对该软件了解的片面性，在操作过程中一旦出现软件故障，也必将不能及时、有效的排除，从而给公司造成一定的损失。
此外，如果企业会计人员都能有一定的职业道德修养，也将减少会计舞弊案的发生。然而，现实却不尽如意，部分企业员工始终把个人利益放置于企业利益之上，为达目的，不惜以身试法。
二、会计电算化舞弊的解决对策
（一）法律层面，加强法律建设
目前，国家针对如何处置利用会计电算化进行犯罪行为的条文还没有明确出台，因此，要想减少会计电算化舞弊现象的发生频率，必须要明确规定哪些行为将触犯法律，以及触犯法律后其相关的惩处措施。同时，国家也要建立起相关的法律保护，对电算化系统中所涉及到的诸如数据、软件、硬件等内容列明是否受保护以及如何受保护。
（二）技术层面，加强内部控制
1、软件控制
为避免会计舞弊现象的发生，企业首先要做的就是选择一款符合国家制定标准、严格按规范执行的会计软件，不论是自己研发还是向外购买。此外，企业在运用会计软件时一定要强调实体安全、硬件安全、软件安全和网络安全四大方面，针对企业数据安全、保密性差的主要问题，对症下药。最后，企业还应当运用系统转换、程序修改等手段，防范会计电算化的造假行为
2、应用控制
首先，我们应该认识到计算机的数据处理能力非常强，运行速度非常快，所以一旦出错，犹如多米诺骨牌一样，对后面的一系列数据输出都将造成巨大的影响。因此，企业应建立一套涵盖企业全方面的内部控制体系，从数据源头的输入就用严格的控制和规范确保其输入的正确。
其次，企业要保证会计资料依照预定的程序进行处理，达到正确的会计处理结果。最后，对数据的输出控制企业也不能有丝毫马虎。对于输出的相关纸介质的会计资料应配有专门人员负责管理，专门人员应坚守准确、真实和可靠的原则进行核验，检查其完整性、正确性和真实性等问题。
（三）管理层面，加强电算化管理
1、充分发挥审计人员的作用。据权威机构披露，同等条件下，使用会计软件进行数据处理而发生的会计舞弊案涉及的金额是手工状态下的3倍，而在企业的常规审计活动中却只能发现其中的18%，可见企业审计人员并没有充分发挥其查错防弊的作用，企业的管理制度存在严重缺陷。
2、加强各专业人才的培养。企业领导应当对人员的选用和培训给予充分的重视，通过培训努力提高相关人员的职业道德和业务水平，提高使用者对系统的相关认识，以适应会计电算化工作要求，减少错误在未来产生的可能性。
三、结合会计电算化舞弊案例说明
HY成立于20世纪90年代中期，由原中国某总公司所属部分企事业单位组建而成，是由中央直接管理的国有特大型高科技军工企业，主要承担各类导弹的研制、生产、发射以及民用产品生产、经营任务。HY集团近年来重大违法犯罪案件频发，通过计算机犯罪舞弊的现象非常严重。
专门成立的审计小组以查处违法违纪案件线索为中心，将高风险业务作为审计重点，努力探索在信息化环境下新的组织模式、管理方式及审计方法等，进一步发挥计算机数据筛选、分析性复核等功能，充分应用AO系统的功能版块，查处了包括利用计算机编制销售业务虚增利润、利用内幕消息交易和操控股价获取巨额利益等近10个较有影响的问题。
我个人认为，其实HY集团的许多舞弊现象都是可以及早控制、预防的。HY集团之所以重大违法犯罪案件频发，很大程度上是因为没有建立好良好的内部控制体系，如果这一问题可以及早的得到重视，相信后果也不会如此严重。整治会计内部控制可以从软件系统、系统安全系统、应用控制系统这三方面进行实质、有效的控制。
首先，应该对操作有所控制。比方说，企业应该对有关系统的分析、程序的设计、数据的输入以及文件的程序管理等职务进行区分，秉承不相容职务绝不由一人负责的原则，明确划分系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不同职务人员的职责和责任，从而减少有关人员利用计算机进行舞弊的可能性。
其次，企业必须注重提高会计从业人员的政治素质，在注重员工德育培养的同时，加以领导管理风格、企业文化等精神面的潜在影响，从而充分调动企业员工的工作积极性和责任感。
最后，就是要加强内部监督。企业应成立内部审计小组，对职责分工是否明确、接触控制是否完善、操作权限是否严格以及内部控制体系更新等方面进行自检，对已经涉及到的相关会计电算化舞弊行为予以严格处罚，严明杜绝违法、违规行为，树立起企业的良好道德风尚。（作者单位：连云港开放大学）
参考文献：
[1]张菊，杨杉杉《会计电算化舞弊及防范措施》长江大学学报（社会科学版）2010年05期