会计电算化环境下现金流量表的编制——以用友ERP-U8.61 版本为例

李立鹏

（厦门大学；漳州城市职业学院，福建 漳州 363000）

摘 要：财务报表是提供企业经济活动信息的重要载体.编制财务报表是财务会计工作的重要内容.用友UFO报表管理系统能帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表，为报表使用者和分析者提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计信息.现金流量表的编制一直是个难点，我们可加以探究和分析，依据财务软件提供的项目核算辅助功能以及现金流量项目函数，在会计电算化环境下较快地完成现金流量表的编制工作，尽可能发挥软件最大效用来满足企业管理的需要.

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关键词 ：现金流量表；会计电算化；用友erp财务软件；UFO报表

中图分类号：F606.6 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2015）03-0039-03

基金项目：福建省教育厅社会科学研究课题（JB11516S）；福建漳州城市职业学院教改研究课题（yjy201203）；福建漳州城市职业学院人才集聚工程“青年优才”培养资助项目

1 现金流量表的理论背景

上世纪九十年代，国际会计准则委员会对公布了《第7号会计准则——现金流量表》，由此，编制现金流量表已成为国际通行的惯例.我国于1998年颁布了《企业会计准则——现金流量表准则》规定公司除了编制资产负债表和损益表外，还要以现金流量表来代替财务状况变动表，并在2006年重新颁布了新的现金流量表准则（即会计准则31号）.

现金流量是指一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的数量.现金流量表是反映公司会计期间的经营活动、投资活动和筹资活动等对现金及现金等价物产生影响的会计报表.

现金流量表对分析公司的财务状况具有重要的作用.它为债权人和投资者提供了资产负债表和损益表之外更加真实有用的财务信息，使公司的财务状况更加透明.财务分析者通过结合对现金流量的分析，才能对企业经营资产真实效率和创造现金能力做出准确全面的判断及预测.[1]

2 用友ERP财务软件的UFO报表

用友财务软件的UFO报表管理系统提供了设置各种报表格式的功能和种类丰富的专用函数，用户可以方便地从总账系统、薪资管理、固定资产等各子系统提取数据生成财务报表，进行财务分析.UFO报表管理系统业务处理流程[2]见图1：

用友财务软件的UFO报表管理系统虽有现金流量表模板，但很多电算化的教材或相关书籍都未提及相关的操作步骤，造成很多软件操作者对这部分的软件应用较茫然.下面结合用友U8.61版软件操作，探究会计电算化环境下现金流量表的编制.

3 利用UFO报表管理系统模板编制现金流量表

3.1 总账系统的基础设置

3.1.1 设置（或指定）现金流量科目

只有先设置（或指定）现金流量科目，系统在数据处理时才能予以识别和正确归集，将相关的科目发生额记入现金流量表.其设置（或指定）过程为：进入总账“会计科目”界面，点击“编辑”中的“指定科目”菜单，选择“现金流量科目”，把“待选科目”列表中需要进行现金流量登记的科目（如“库存现金”现金科目、“银行存款”银行科目和“其他货币资金”现金等价物科目），选到右侧的“已选科目”列表中，见图2（注：由于篇幅有限，图示只取相关界面的局部截图，以下同）.

3.1.2 设置现金流量项目

进入总账“项目目录”界面→“项目档案”，在“项目大类”处选择（或增加）“现金流量项目”大类，把“现金”、“银行存款”及“其他货币资金”设置成现金流量项目的核算科目，然后进入“项目目录”的“维护”界面，可以使用“增加”、“删除”功能对项目进行维护.用友软件对此内容已做了基本的预置，我们可以根据新会计准则进行增减处理，见图3.

3.1.3 总账参数设置

进入总账→设置→选项→凭证界面，勾选

“ ”选项，这样我们在填制凭证涉及现金流量科目时，务必将现金流入流出信息录入到现金流量项目中，否则系统会提示凭证不能保存，给操作者（制单人）一个警示，这样就避免了系统数据信息归集的遗漏.[3]

3.2 日常核算业务处理

我们对日常经济业务填制记账凭证的时候，需要进行现金流量的指定.如果事先进行了取数关系定义，那么系统会自动归集填入现金流量项目.如果没有事先进行取数关系定义，那么当我们录入现金、银行存款及其他货币资金科目时，系统会弹出现金流量录入界面要求我们进行现金流量的指定.

我们以一个典型业务为例：企业于2014年1月16日销售一批产品80000元，增值税率适用17%，款项转账收讫.制单人对此业务进行凭证录入处理，见图4.

3.3 启用用友UFO报表模版编制现金流量表

我们在完成上述设置和所有业务凭证录入后，就可以启用用友UFO报表系统来编制现金流量表了.我们可以直接使用预置好的报表模板，也可以根据公司的实际需要定制报表模板，并可以将自定义的报表模板放入系统模板库中，以备随时调用.[4]用友UFO报表系统虽然提供了现金流量表模板，但并未给出完整的取数公式，需要我们用户自行定义.[5]

具体操作步骤：

3.3.1 建立现金流量表

在UFO报表系统中，执行“文件-新建”命令，进入报表“格式”状态窗口，打开“报表模板”对话框.在“您所在的行业”和“财务报表”栏，选择“2007年新会计制度科目”及“现金流量表”.

3.3.2 设置关键字

关键字应采用系统提供的定义关键字功能定义，而不是在“格式”状态下直接录入.这里需要注意的是，调用的U8.61版软件系统中的报表模板，在A3单元已经录入了“编制单位”，所以应该先做删除而后定义关键字.

在报表格式状态窗口中，选中A3单元，执行“数据-关键字-设置”命令，打开“设置关键字”对话框，把“单位名称”设置成关键字（“会计期间”系统已默认关键字设置）.

3.3.3 在报表“格式”状态窗口中定义项目取数公式，取数公式fx的函数格式为LJXJLL，相关界面见图5、6、7.

3.3.4 在报表“数据”状态下录入关键字（单位名称及会计期间），并做好关键字偏移，然后重算表页.至此，一张计算完毕的XX公司X年（月）的现金流量表即可生成，见图8.

4 结语

财务报表是提供企业经济活动信息的重要载体.编制财务报表是财务会计工作的重要内容.用友UFO报表管理系统能帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表，为报表使用者和分析者提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计信息.[6]

在三大财务报表之中，相对于资产负债表和损益表，现金流量表的编制一直是个难点，我国初级会计电算化考试大纲甚至对此不做考核要求.我们可以探究和分析，依据财务软件提供的项目核算辅助功能以及现金流量项目函数，在会计电算化环境下较快地完成现金流量表的编制工作，尽可能发挥软件最大效用来满足企业管理的需要.

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参考文献：

〔1〕王涛.基于现金流量的制造业企业财务危机预警研究[D].武汉理工大学,2012.

〔2〕张爱侠,杨红心,曾姝.会计电算化项目化教程[M].南京：南京大学出版社,2011.

〔3〕张庆考.如何运用项目核算方法编制现金流量表[J].企业科技与发展,2009(22)：224-225.

〔4〕王新玲,陈利霞,王晨.用友财务管理系统实验教程[M].北京：清华大学出版社,2013.

〔5〕陈福军.用友现金流量表编制剖析[J].中国管理信息化,2006(08)：35-37.

〔6〕霍华英.现金流量的信息含量及在企业价值评估中的应用[D].河北大学，2009.