谈谈如何做好企业成本控制工作

摘要：随着生存环境的竞争越来越激烈，企业需要制定一系列的战略目标，低成本战略成为企业间竞争的重要手段，故成本控制成了企业管理层最为关注的目标之一。如何做好企业的这项工作，目前对企业来说尚是一个比较困难的问题，文章就如何做好成本费用控制工作进行了探讨。

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关键词 ：企业；成本；控制

一、企业成本控制现状

现在很多企业或单位每年年底都会编制下一年的财务预算，目的是为了有计划地进行经济开支，控制好企业成本支出，但由于各种原因，导致资金的运用并没有按预算去做，预算往往就成了一种形式，形同虚设。每到年底，看到的往往是失控的成本数据，支出都大大超出预算。造成这种结果的原因大致有如下几点：

1.没有相关的预算制度及成本控制制度；

2.企业最高领导层不够重视，各部门不够配合；

3.各部门领导没有以身作则，没有对部门费用的合理合法性担负起应有的责任；

4.企业没有向基层员工宣导节约成本意识，没有相应的激励机制引导员工自觉为企业节约成本；

5.没有形成良好的企业文化；

成本控制是建立在合理预算的基础上，没有合理的预算，或者有合理的预算却没有执行，都是企业管理的大忌。

二、做好成本控制的基本工作

1. 建立相关的《企业内部控制制度》、《预算管理制度》、《成本控制制度》。企业要发展壮大，企业的每位员工都必须遵规守矩，因此，必须建立合理有效的规章制度，包括《企业内部控制制度》、《预算管理制度》、《成本控制制度》，以制度管人管事。当员工为企业带来收益时及时给予相应的鼓励，损害公司利益时给予相应的处罚，才可以使员工规范自己的行为，执行公司的相关制度。

2. 成立权威的预算管理和监督机构。通常情况下，很多企业会把预算及成本控制的工作当成是财务部门的事，其实这种做法是不全面的，财务部与公司其他部门是平级关系，财各部只有监督权，没有决策权，各部门会找各种各样的理由为自己部门争取多些预算或多用资金，仅靠财务部门的力量无法有效地完成预算和控制成本开支工作，所以由权威机构来领导管理和监督预算及成本控制工作是相当必要的。企业预算管理与监督领导机构可以由以下部门的人员组成：企业最高领导层以及财务部门、生产经营等部门的有关人员。企业负责人亲自担任该机构最高领导，确保各部门严格按预算执行，以确保企业的目标顺利完成。

3.正确地运用成本控制方式。成本控制可分事前控制、事中控制及事后控制，事前控制就相当于预算，要尽可能合理地做好预算工作。通常企业会在上年年底就对下年的经营状况及财务状况进行全面预算，但因为未来的不确定性，所以很难做到非常合理，但要尽可能结合以往的情况和对未来状况的预测，制定一个相对合理有效的预算。而事中控制是对在交易过程中发生的成本进行控制，要结合创造的价值来考虑控制预算支出问题，当现实情况与预测情况相差较大时，要本着利于企业发展方向及时调整。而事后控制往往事情已发生，事情已无法改变，只能为以后做预算提供参考。所以要做好事前与事中控制工作是非常重要的。

4.建立行之有效的绩效考评制度。对各部门以及全体员工执行工作任务的情况进行月度与年度考评,把成本开支与经济效益纳入考核内容，做到奖惩分明。通过绩效考核，更好的控制成本支出，进一步做好预算提供依据。同时能充分调动员工的积极性，引导员工充分利用企业现有资源，积极主动找出公司现状的不足并加以改进，使一切以公司利益为目标的理念深入人心。

5.充分发挥各部门领导的作用，强化各部门领导的节约意识，鼓励企业每位员工找出费用开支不合理的环节，提出改进意见，减少不合理费用的发生，使节约成为企业员工的自觉行动。

6.发挥人力资源部的作用，招聘人员时应综合考虑应聘对象的责任心、信用、对生活的态度等，录用责任心强、信用好、积极向上的人员，组建综合素质较高的员工团队，提高企业的竞争力。

7.树立良好企业文化。好的企业文化，不是一朝一夕就可以形成的，一个企业的文化影响到每个人，一个优秀的企业，必定有着深厚良好的企业文化，常言道：一流的企业卖文化。产品可以模仿，但文化具有其自身的独特性，不是能仿出来的，其独特性使企业具有不可替代性，让企业在竞争中胜出一筹。

三、预算及成本控制时需要注意的几个问题

（一）、预算需注意的问题

1.合理选择预算的编制模式。模式理论上可归纳为三种：自上而下式、自下而上式和上下结合式。各企业可根据自身情况加以选择。我认为最理想的模式是上下结合式，基层人员是最清楚最了解每一环节的操作程序，清楚每一环节的消费是否合理，而高层管理人员又可以对基层人员的不合理处进行修改，以达到最佳的状态。

2.合理选择预算的编制方法。预算的方法有很多，如：增量预算法和零基预算法；定期预算法和滚动预算法；固定预算法和弹性预算法以及概率预算等。每种方法都会有它的优点和缺点，企业预算时可以结合多种方法，避免采用单一方法带来的敝端。

3.合理利用历史数据。历史数据只能作为一个参考，在不同类型的企业的作用不同，有些业务范围比较稳定的企业历史数据起到的作用会较大，一些变动成本我们可以通过收入与费用之间的关系来设定的公司目标等来进行预算，如万元销售收入费用率，这样比用绝对数来评价会更加合理。固定成本不随销售的变化而变化，只能根据以往的支出判断是否合理，不合理则加以控制。

4.非正常情况下的成本的分析。企业在经营过程中，会出现各种各样的意料之外的问题，需要额外支出预算外的资金，一年下来有多少类似的成本，类似的问题今后如何避免，允许今后能最大限度放在这方面的支出是多少，这些都需要认真去分析及计划。做到不支出或少支出这类非正常的支出。

（二）成本控制过程中需要注意的问题

1.遵循《企业内部控制制度》全面性、重要性、制衡性、适应性、成本效益的原则，以确保企业的经营管理过程是合理合法合规的。

2.注重研发过程中的设计环节。很多人往往忽略了成本跟研发有关系，其实，一个产品的成本是否节约，跟设计有着非常大的关系，所以在项目投入前应该对各方案进行成本评估。做到在保质保量的情况下，投入最少资源，降低产品成本。

3.采用新的成本核算方法代替传统的成本核算方法。正确核算产品成本是企业控制成本的最基本的要求，传统的成本核算方法通常简单地以产品产量、工时、机器运作时间及材料定额等为分摊基础，如果企业的产品品种少及间接费用也不多的情况下，影响不会太大，但对于品种多，间接费用大的先进制造业，这种传统的成本核算方法难以做到合理分配成本而误导企业进行正确的决策，甚至对企业造成致命的伤害。新的成本核算方法，如：作业成本法从成本的因果关系出发，从而使产品成本的准确性大大提高。这种方法从设计到最终产品的各个环节，都对成本进行确认，把增值环节与非增值环节进行区分，非增值环节不会增加产品的价值，相反会加大费用，所以企业要避免或缩短不必要的非增值环节，企业应该将非增值环节的作业进行分析，最大限度减少本环节费用的发生，从而使企业成本降低。

4.对已发生的成本及时统计分析。及时准确统计出费用的使用情况是控制预算最基本的步骤，统计方法可以手工、也可以电子文档及软件，企业可以自己选择统计方式。从准确性、及时性和有效性来看，选择软件是最佳的方式，整个过程都非常及时和清晰明了，有利于随时分析与控制。

5.要有严格的执行力。当发现超支情况时，一定要按企业的规章制度办事，不能因为情面的问题而让制度形同虚设。如果确实有需要预算外支出的，一定要按规定的手续办理申请。严格控制不必要的开支。

四、结论

除了“非盈利企业”，企业的成立目的都是非常明确，将企业做大做强，使企业的价值达到最大化是企业的最终目标。在当今竞争激烈的社会里，低成本战略无疑是企业取得市场占有率和增强产品竞争力非常重要的手段，在保质保量的情况下，成本越低对企业越有利。如何控制好成本，不仅仅是企业管理层的工作任务，也是企业从上到下每一位员工的共同的责任。企业管理层要改变轻基层的意识，关心基层员工，让员工对公司有深深的归属感，同时对员工进行职业技能培训，在提升员工业务能力的同时增强成本节约意识，充分利用基层员工的智慧为公司出谋划策，更好地利用资金。

如何做好企业成本控制工作，将企业花出去的钱得到最大的限度回报是一门重要的学科。不同的情况会有不同的处理方法，需要企业的全体员工共同学习。作为企业领导应有长远的眼光，集公司上下智慧，不断地吸取成功的经验，得到对企业最有利的方法，从而使我们的企业在激烈的竞争中处于不败之地。

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参考文献：

[1]彭丽鹤，徐若鸿编著.如何编制企业财务预算.北京：中国经济出版社，2010.1.中国版本图书馆CIP数据核字[2008]第053193号.

[2]财会[2008]7号.财政部、审计署、中国保险监督管理委员会、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会.关于印发《企业内部控制基本规范》的通知，2008-5-22.

[3]财政部会计资格评价中心.高级会计实务.经济科学出版社出版，2013年4月第1版.

（作者单位：广东东硕科技有限公司）