企业加强存货计价核算与管理的研究孙

孙洪果

摘要：存货是企业流动资产的重要组成部分，存货计价核算准确既能保证企业财务报表的真实性，又能提高企业资产的运行效率。存货管理的好坏直接影响到企业正常的生产经营情况，但对于大多数企业而言，存货管理还存在一些不容忽视的问题。本文在分析其存在问题的基础，针对问题提出加强存货计价核算和管理的具体对策。

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关键词 ：企业；存货；计价核算；管理

一、引言

存货是企业在日常经营活动中持有的、以备出售的产成品或商品，为了出售仍然处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，是企业资产的重要组成部分，其正确的计价核算对企业经营活动中的财务状况和经营成果具有直接的影响作用。企业需要制定有效的存货管理计划，按照计划进行存货购入、消耗。在存货的管理中，提高管理水平，随时掌握存货的状态，防范其缺失、腐烂、变质等问题，可以进一步规范企业管理，降低生成成本，保证企业正常的盈利水平。因此，企业有必要加强存货的计价核算和管理。

二、企业存货计价核算和管理中存在的问题

（一）存货的计价核算不准确

企业存货应该按照成本入账，一般包括采购成本、加工成本和其他成本，存货的取得途径不同，其实际成本的构成也不同。但是在企业的存货核算工作中还是存在许多问题。按照企业会计准则的规定，存货的采购成本应该包括买价和采购费用，但是有些企业会忽略采购费用中的运输费，在计量存货成本时，只考虑了买价，而忽略了采购费用，却将一些与采购相关费用如进货费、运输费、整理费等计入了管理费用、销售费用中，这样导致存货的购进成本不准确。有的企业发出存货的计价应当采用先进先出法，而企业错误的选择加权平均法。除此之外，由于市场变化，期末部分存货的当前市场价值可能已经不能确定，也就无法确定可变现净值，从而使企业的减值准备无法正确提取，使企业的存货缺乏准确计量。

（二）存货管理制度不完善，执行不力

目前，对于大部分企业来说，认识到了存货管理质量对企业发展的重要性。但是，还有很多企业的存货管理意识比较薄弱，缺乏高效的存货管理制度。甚至有个别企业内部根本未制定存货管理制度。在这种情况下，企业缺乏明确规范有力的制度来约束日常的存货采购、领用等各种行为，造成企业存货管理的混乱无序，影响着企业资金正常运转，造成不必要的资源浪费。企业还需要建立对存货管理制度执行情况的监督与考核机制。但大部分企业存在着制度“挂在墙上”的现象，如不进行比选，缺乏完善的出入库制度，倒签原材料领料表等，从根本上缺乏存货计量与核算的准确基础。

（三）存货计价核算和管理水平较低，电算化管理难以实现

在存货计价核算和管理的信息化系统方面，很大部分企业不具备健全的电算化核算体系，对存货未实施电算化管理。这样在企业的日常经营过程中更容易导致一些问题的出现。相比较电算化的会计核算系统，手工核算比较容易影响存货核算的及时性和准确性，使得企业财务报表上反映出来的数据和实际的存货信息不相符，使企业的财务报表缺乏真实性与公允性，使会计报表使用者难以从报表中获得真实有用的企业财务状况、经营成果与现金流量情况的相关信息。

三、企业加强存货计价核算和管理的对策

（一）制定存货的计价方法，加强存货的会计核算企业在日常的经营过程中，需要按照企业的管理要求、流转方式以及自身的实际发展状况和性质，选择适合企业发展的计价方式，以便于制定恰当合理的存货实际成本。当企业选择了适合自身的计价方式之后，财会部门需要根据各个部门的收发单据进行会计核算，合理确定存货的成本。企业需要根据存货的经济订货量模型，合理确定存货的适当订货量和恰当的订货时间，使存货的订货总成本达到最低，达到有效管理存货的管理目的。另外，企业需要根据存货的成本的结转核算资料，运用正确的存货计价核算办法，把成本正确的结转到完工产品和在产品成本当中。对于期末存货成本的计量，在资产负债表日，要结合存货成本与可变现净值的大小，正确的决定是否计提存货跌价准备。

（二）加强存货的管理制度建设，完善考核监督机制

加强存货管理制度建设，包括物资采购制度、仓库管理制度、会计核算制度等。在物资采购制度方面，企业需要制定有效的采购计划，严格规范物资的采购过程，制定标准化的存货定额管理制度、存货验收管理制度以及存货领发及退料管理制度。对于仓储管理制度，由于存货一经验收，所有的责任就会归属于采购方，企业的仓库保管人员要有认真负责的态度，严格执行存货管理过程中的相关制度。因此，存货的仓储管理对企业来说也是一项需要重视的活动。在会计核算制度方面，财务人员要选择合适的存货计价方法，保证准确的存货核算，同时保证账实相符。

完善企业考核监督机制的一条有效路径就是建立有效的存货内部审计制度。在具体操作方面，应从存货的采购与领用两个方面着手。在采购方面，内部审计人员应检查合同是否按授权签订，合同是否完善，合同数据与入库单数据是否相符。在合同的入库、日常盘点方面是否手续完善，有无遵循不相容岗位相分离原则。在存货领用环节，内部审计人员要检查出库单（领料单）是否属实，是否与具体生产经营要求相匹配，同时要重点关注退料与边角料、下角料、报废料的处置是否合法合规。在日常管理环节，要检查保管部门和财会部门日常核算的数据是否准确、一致，检查财务部门与生产部门对于生产成本的计算是否准确，再对存货的收发部门的工作执行情况进行有效的评价。

（三）存货管理实行电算化

企业需要根据实际情况，建立和自身发展相适应的存货管理系统，实现存货管理的电算化，以便可以及时的获得与存货相关的信息，从而提高存货的运行效率。如：企业可以引进erp系统，对存货经营管理的所有环节进行实时动态监控。其次，企业可以利用ERP系统对存货进行有效的盘点，增强核算的效率。再次，ERP系统能准确核算存货成本，便于获取最佳存货采购量与储存量，保留历史价格信息，提高了存货发出成本和期末成本计量的精确性。

四、结论

企业要加强存货采购与管理的相关内部控制制度，完善采购、领用等相关工作流程，在计价与核算中保证其完整准确，使存货的数量、价值准确，同时也保证了企业成本的正确性。此外，企业还应完善自动化存货管理系统，如通过ERP 系统，跟踪存货的结存情况，制定合理的库存水平，减少积压，从而降低企业成本，提高企业的盈利能力，促进企业的持续稳定发展。

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参考文献：

[1]潘雪莹.论存货计价方法对企业的影响[J].中国乡镇企业会计,2011(07).

（作者单位：大庆油田矿区服务事业部外围物业管理公司）