我国企业行政管理的问题分析
2022-06-08
【摘要】本文主要对企业行政管理中存在问题进行分析。本文对行政管理的作用进行了说明。分析了问题出现的原因及后果。从两个方面提出了解决问题的对策。本文对企业行政管理中出现的问题解决有一定参考作用。
【关键词】行政管理；问题；策略
行政管理在企业中是一个重要的组成部分，其作用的发挥程度与企业的发展有很强联系。对于行政管理中出现的问题，企业需有足够的认识，并制定合理的策略解决以保证企业的持续发展。
一、行政管理在企业中发挥的作用
行政管理是一个企业的核心，一套完善且有效的行政管理制度可以提升企业的效益，从而提高其在市场中的竞争力。众所周知，效益对一个企业来说是十分重要的。企业中的行政管理可以协调好各个部门的工作及生产环节，使得各部门之间能够协同作战，高效地生产产品，从而使企业的利益达到最大。随着效益的提高，企业员工的福利待遇也会随之而提升，进而员工的工作激情也会大大提高。除此之外，科学且有效行政管理还可以提高员工的整体素质。员工素质的提升会进一步促进企业的进步和发展。
二、我国企业行政管理中存在的问题
（一）企业的行政管理人员素质较低
目前，国内的大多数企业的行政管理人员并不是十分的了解和熟悉本企业的各项任务，有的甚至对公司业务完全不清楚。一般情况下，企业的管理人员大部分是通过招聘会来进行招聘的，应聘者大多数都是一些缺乏工作经验的高校应届毕业生和基层工作者。这些应聘管理者进入公司后，由于毫无经验而无法和员工进行及时有效的交流，也不能对员工进行合理化的管理。久而久之，整个部门与企业的其他部门就脱离开来。由于行政部门与其他部门的脱离，导致行政部门在制定某项制度时因为不符合企业实际情况而受到其他部门的反感和排斥。在如此紧张和尴尬的局面之下，行政部门的管理人员若还不采取一定的措施来改善，那么会导致各个部门的意见越来越大，最终会影响企业的发展。
（二）企业的行政管理模式过于单一
企业的行政管理部门在工作过程中一直带有一定的机关习气和作风。所谓的机关习气和作风就是在行政管理工作中只注重形式，不考虑企业的实际情况，没有时间观念，办事效率低，整天无所事事。带有机关风气的行政管理人员更是无所作为，很少或从不和其他部门进行沟通了解。此种企业行政管理模式对企业的人力资源和生产效益来说无疑是一种浪费。由于资源的浪费使得企业的生产成本不断提高，行政管理人员的不积极也使得企业员工的工作积极性大大降低。以上问题带来的直接影响便是造成企业经济效益的衰减。
（三）规章制度有待完善
企业行政部门的管理人员在做任何决定时，主要凭借的还是自己的意愿，并没有考虑企业的实际情况。企业在行政管理方面也缺少很完善的规章制度来对其进行约束。行政部们的员工在工作过程中也没有严格明确的分工，主要任务都是上司根据自己的意愿所下达的。但问题就在于，一个企业的重大决策如果仅仅只靠一个人或几个人的主观想法和意愿来决定，那此决策注定是很片面的，这很不利于企业的发展。
三、解决我国企业行政管理工作问题的对策
（一）严格控制企业行政管理人员的素质
企业的行政管理与政府机关大体相同。但是企业的行政管理与政府机关仍有很大不同。这种不同，在我看来，归根结底就在于它是企业的行政管理。企业发展的核心是人才，人才素质的高低决定着企业的发展程度。因此，企业应该完善人才的选拔制度，挑选出具有行政管理素质的人才并对其进行系统化的培训，使其能更好的对企业进行行政化的管理。在行政管理人员的培训方面，企业应该多加重视，应该定期地对管理人员进行培训。除此之外，还要增加一定的奖励机制来鼓励行政管理人员积极与其他部门进行交流。只有行政管理人员的整体素质得到提升，企业才能更加快速地发展起来。
（二）制定和完善管理制度
俗话说：“没有规矩不成方圆”。一个企业要想发展壮大，也需要制定出一套与自己企业实际情況相结合的规章制度来规范企业的员工和管理人员。并且，还要根据企业的发展来随时对其进行调整和不断完善。制度制定出来是需要执行的，并不是只给员工看的，因此，企业要严格执行其制度里的每项内容，并设立专门的奖惩机制来促进制度的有效执行。除此之外，企业还应该明确每个员工的分工，让每位员工都知道自己该干什么。
四、结束语
总之，要让企业充分发挥行政管理的作用，对于出现的问题一定要及时解决。要从行政管理人员错误的改正及制度的完善等方面着手解决问题，从而使企业进步。
参考文献：
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[3]顾建玲.企业行政管理工作定位和发展[J].民营科技，2016（03）.
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作者：杨世龙