图书馆期刊登录时常见的十三种情况及处理原则

陆伟平

上海图书馆上海科学技术情报研究所 上海 200031

摘 要：本文简要介绍了图书馆，期刊登陆时常见的13种情况及其处理原则，由于使用不同的标记符号，图书馆期刊如果要用电脑登录，在遇到改版、合刊时往往会造成一些困难，要解决上述问题就应该规范的使用期刊登陆的标记符号，从而能够顺利的开展期刊登录工作。

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关键词 ：图书馆；期刊登录；处理原则

我国共有4种期刊种类，分别为中心核心期刊、核心期刊、省级期刊和国家级期刊。根据期刊的主题范围大小，可以将其分为专刊和正刊。专刊又可以分为社会性专刊、新闻性专刊和学术性专刊，而正刊的主题更具有包容性，出版时间也更有规律。在图书馆的期刊登录时往往会出现一些问题，这就需要图书馆管理人员了解期刊登录时的一些常见情况，把握其处理原则。

1 图书馆期刊登陆时的常见情况

图书馆期刊登录时共有13种常见情况。图书馆的期刊工作流程大致相同，也就是图书馆统一发出订购单，出版社向图书馆邮寄期刊，由图书馆的专人进行接收，接收之后由图书馆员进行登录验收，然后再进行期刊上架，以供读者使用。期刊从出版社发出直到到达读者手中要经过图书馆期刊部和邮局2个流程，这也使图书馆的期刊登录工作很容易出现问题。很多期刊分批到馆、分批出版，具有时间的延展和反复性[1]。以下是图书馆经常登录时的13种常见情况。

补刊。补刊又可以分为两种情况：第一，如果在第二年补邮之前出版社的期刊没有来得及出版或者邮递，则不会对第二年的刊物刊期造成影响；第二，如果由于各种原因，前一年最后两期其他没有正常到馆，则第二年出版前一二期的期刊就会有出版社标记为补刊，然后将第二年的刊期进行顺延。

无明显标记的期刊。由于各种原因，难以查找到该期刊明确的卷数和期数，在进行图书馆期刊登录时也就无法正确的标记和区分该类期刊。

停办。出版社停止出版、编辑和发行期刊，在年终时停办的情况比较常见。

改版。期刊的出版周期、风格、刊名、开本大小发生了改变，包括年前改版和年内改版两种类型。图书馆的年终过刊装订和现刊的登录工作都会受到年内改版的影响。

破损。由于各种原因，期刊出现了破损。有意损坏指的是学生在阅读时私自窃取书页内容。无意破损指的是运输过程以及翻动起开始造成的无心损坏或者开胶破裂。

部分订购。图书馆期刊部，在订阅期刊时没有订阅本年度的全期，而是订阅了其中几期，在登录时，要在单位表格中进行特殊说明，不要标记为丢刊或者缺刊。

丢刊。有两种情况会出现丢刊，一种是邮局丢失刊物，另一种是图书馆正常接收的刊物之后读者窃取刊物，导致丢刊。注意不要混淆丢刊和缺刊，发现丢刊之后要进行催缺，然后登记为缺刊[2]。

缺刊。由于出版社没有及时邮寄刊物，导致图书馆期刊出现了刊物期数不足。在数期期刊到馆之后或者年终时才能发现缺刊的现象，因此在年终的最后一两期或者本年度的中间几期中很容易出现缺刊。

附件。出于读者的需要或者欣赏的目的，一些期刊会附带有磁带和光盘的附件。

赠刊。赠刊指的是为了达到介绍和宣传的目的，出版社会免费赠阅某几期杂志，赠刊与正刊在纸质、厚薄、内容、装订形式方面都有所不同。

多刊。多刊往往是学校收发单位错误的分配刊物，或者出版社误法邮件造成的，导致图书馆期刊部接收到了多余的刊物。

增刊。出版社为了吸引投稿，往往会发行增刊，也就是在某一期或两期下新增杂志。增刊往往具有明显的标志，与正刊具有相同的内容、形式和标题。社会对增刊的重视程度不高，增刊的文章也不能收录入中国期刊网。

合刊。合刊指的是将两期或以上的杂志合订为一本，并在封面进行标记。

2 图书馆期刊登陆常见情况的处理原则

补刊。标注“补”记号，在说明项进行解释。例如该期刊下半年的第3期于次年到刊，则要在期刊上标注“3补”的字样，并在说明项进行解释说明。

无明显期数标记的期刊。该情况可以分为两种，第一种是期刊封面只有用来区分期数的自定义名称，缺少期数标识。另一种是期刊封面没有具体标记第几期，只标记了出版日期。这种情况要在说明项中进行标注，在验收时还要对其进行比对标记。

期刊停办。对于停办的期刊要标注“正刊 期数 停”。

期刊改版。对于改版的期刊要标注“改”， 要将从第几期开始改版以及改动的内容详细的标注出来，包括改动频率、开本大小、标记名称等等。例如《某某纪实》改为了《某某通报》，并将原有的16开改为了32开，就要标注为“某某通报（原某某纪实）2期改，16开改32开”[3]。

期刊破损，如果破损不会对上架阅读进行影响则不用对其进行标记。如果期刊由于破损下架，则要标记为“破损下架”，例如某期刊的第4期破损下架，则将其标注为“4，破损下架”。

部分订购。登录时仍然按照原书所标注的期数，只需标注“部分订购，所订购期数” 即可。

丢刊，丢刊要标注“丢”标记，并注明期数。如果丢失第5期，则标注为“5丢”。

缺刊，缺刊要标注“缺”标记，并注明期数，例如缺失第6期，则标注为“6缺”。

附件，附件要标注“附”标记，并注明物品名称和正刊期数，例如某期刊第3期附有磁带，则标注为“3、磁带附”。

赠刊，增刊要标注“赠”标记，并注明期数，例如某期刊第6期有增刊，则注明“6、6赠”。

多刊。多刊要标注“多”标记，注明多刊期数和正刊期数。例如某杂志的第6期有多刊，则标记为“6、6多”。

增刊，增刊要标注“增”标记，并注明增刊期数和正刊期数，例如某杂志的第5期有多刊，则标记为“5、5增”。

合刊。合刊要标注“合”标记，并注明合刊的两本正刊的期数。例如上半月刊标记为1，下半月刊标记为2，两本合刊则标记为“1+2合”。

3 结语

在五笔输入法或者拼音输入法的工作环境下，可以依据本文提出的处理原则轻松简便的处理图书馆期刊登录时常见的十三

种情况，有效的避免了图书馆期刊部在登录期刊时面临的各种问题。

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参考文献：

[1]景彪．浅析现刊排架方法的改进[J]．图书馆工作研究，2010(28)．

[2]刘炼红．湖南图书馆期刊管理工作之思考[J]．图书馆，2010(3)．

[3]贺秀英．高校图书馆期刊管理探微[J]．图书馆学刊，2011(4)．