JIT环境下港口设备备件库存管理分析

黄　玲1　鞠　峰2

（1. 燕山大学经济管理学院，河北 秦皇岛　066000；2. 秦皇岛港股份有限公司，河北 秦皇岛　066000）摘　要：备件的库存管理是港口设备管理工作中一项很重要的内容，对港口配件的管理具有安全要求高、消耗量大、随机性强、需求规律性差和预测困难等特点。在JIT 环境下，港口企业面临着抢船期的竞争，而且经常发生港口机器设备不允许出现的停工事件。因此，面对这样的环境，如何使港口设施设备进行科学化的管理成为当务之急。本文以秦皇岛港为例，主要从JIT 环境下备件的管理模式、港口备件管理分析和JIT 环境下港口备件管理的改进进行了详细的阐述。

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关键词 ：JIT；港口；备件管理；分析

中图分类号：U691　　文献标志码：A　　文章编号：1000-8772（2015）08-0125-01

收稿日期：2015-02-10

作者简介：黄玲（1985-），女，河北秦皇岛人，本科，经济师。研究方向：港口物流，备件库存管理。

一、JIT 环境下备件的管理模式

1. 备件管理的相关概述

备件管理是设备的组装件、零部件，由于老化、磨损或者其他原因导致其性能、功能不能达到使用要求，需要更换时，用于更换的这些物品就称为备件。简单来讲，备件就是任何在设备维修中消耗的物品，它是设施设备保养维修的核心，如果港口设施设备中能够及时高效地供应维修备件，那么可以使设备修理的时间大大减少，从而给企业减少大量不必要的损失。备件的分类方法主要有设备维修模式的分类法、ABC 分类法、三维分类法、快速流动和慢速流动分类法等，这几种方法有自身的优势和缺陷，可以根据不同需要采用不同的方法。

2. 传统备件库存管理的方法

间隔多久需要检查一次库存量、何时提出订货需求和单次订货量的确定都是根据库存控制系统的需要来决定，传统的备件库存管理方法主要分为定量订货法和定期订货法。定量订货法主要是指预先设定一个订货点和订货批量，对库存要随时检查，当库存下降到订货点的时候就会发出提示需要订货的通知，而且按照订货批量补充订货的一种库存控制方法。这种库存管理方法具有便于包装运输和储备保管、能够持有较少安全库存、能够经常掌握库存储备状态，根据库存下降到订货点的提示开始订购，这样不容易缺货，同时削弱了订购时间不稳定对采购带来的影响，能够编制更加严密的采购计划；定期订货法是指每隔固定的时间就要周期性地检查库存项目的储备量，根据盘点的结果和预定的目标库存水平的差额确定每次的订购批量的一种库存管理方法。这种方法具有便于管理、能够减低订购和运输费用、减少盘点工作量、便储备定额更加合理等特点。

二、秦皇岛港口备件管理分析

秦皇岛港在发展中不断适应世界贸易需求，基本构建了比较完善的服务平台，即金融服务平台、口岸服务平台、信息化服务平台、贸易服务平台和集疏运服务平台。秦皇岛港口备件库存具有自身的特点：港口的设备备件价格比较昂贵，专用性比较强，需求量低，而且很难预测，港口设备备件的种类比，库存价值比较高，港口设备技术水平比较高，进口设备占很大比例，供应的周期长，此外，设备如果停机将会造成很大的损失，而且关键零部件不允许缺货。秦皇岛港在备件管理中主要存在以下几个方面的问题：首先是部门的分工和绩效评估导致需求量较大，在备件管理中，不同部门进行不同的分工合作，不同部门的分工，主要是为了避免部门的重复劳动浪费劳动力，但是由于各个部门缺乏沟通，信息不完全公开，导致技术员不能准确了解仓库内是否真正存在所需备件，这样就增加仓库管理的负担，造成资源浪费；其次是备件储备定额总体比较高，现在秦皇岛港虽然拥有专业的物资储备公司，但是总体的备件储备定额依然比较高，导致库存资金上涨的现象；最后是备件储备不按照规范进行分类，这样就使短缺的品种不能按时补货，设备的维修时间被拖延，费用也就随之增加。针对秦皇岛港出现的问题，可以建立备件分类的管理方法、建立秦皇岛港备件库存管理和备件信息库的方法来改善，从而降低备件管理的各种成本。

三、JIT 环境下港口备件管理的改进

秦皇岛港建设区域立体仓库，这类仓库是由多层货架、运输系统、计算机系统和通讯系统组成的，是将信息自动化技术、自动导引小车技术、机器人技术和自动仓储技术融为一体的集成化系统。启用此种系统可以提高空间利用率，减少工人数量，降低人工成本；信息化程度高，便于企业方便快捷地使用网络进行管理，提高工作效率等独特的优势。为了分析自动化立体仓库是否能够真正提高秦皇岛港港口设备的管理工作效率，可以从仓库和高层货架、托盘和周转箱、堆垛起重机、输送机和软件系统这五个方面进行测试和分析，如果没有发挥到提高工作效率的目的，那么就可以从这五个方面进行改善。此外，自动化立体仓库在秦皇岛港口备件管理中要注意几个问题：第一，备件立体仓库与一般的物流仓库是不同的，立体仓库有放置的货物量大、标准化比较高、存货周期短并且流转比较高等独特优势，这种立体化仓库是机械化、自动化仓库管理的发展趋势，所以在港口备件中要对这种立体仓库进行全新设计，使其能够达到备件的要求；第二是自动化立体仓库与库存管理信息系统能够进行有效的连接，从秦皇岛港整个港口的角度看，应该调整策略，建立备件管理系统，如果各自为政，就会造成库存的积压和资源的浪费的现象再次发生，因而子库存管理新题系统平台统一管理各库的软件，进行有效连接是一个不可忽视的问题；第三是对条码技术、手持终端等成熟技术的应用，在设计立体仓库时，采用了条码技术和手持终端设备进行备件的出入库等操作，尽管条码技术和手持终端逐渐成熟，但是在整个秦皇岛港内部备件管理的过程中应用，就需要综合整个秦皇岛港的实际情况，制定出所有码头统一使用的条码方案，再推动到全港进行应用，而手持终端技术的使用区域有限制，所以只能在系统覆盖区域中进行相应的操作。通过这些先进的技术，秦皇岛港口备件管理不断被改进，大大提高了工作效率。

（责任编辑：张娟）