试论信息化对财务工作的一些影响

胡　敏

（广东亿迅科技有限公司财务部，广东 广州 510630）

摘　要：随着信息化的推进，市场竞争更加激烈。本文分析了信息化条件下，企业财务工作所处的外部环境，以及财务工作本身受到的影响，并指出财务工作所面临的一点新的风险。

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关键词 ：信息化；信息技术；财务

中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）13-0130-02

从1963年，日本学者梅倬忠夫在《论信息产业》中首先描绘了“信息革命”和“信息化社会”的前景，预见信息科学技术的发展和应用将会引起一场全面的社会变革，并将人类社会推入“信息化社会”；到上纪七十年代后期，“信息社会”、“信息化”的概念开始被广泛传播和接受；再到今天，通讯技术和信息技术的高度结合，大数据、云计算、物联网、移动互联网等新兴应用的不断推陈出新，人类社会正从工业化社会跑步进入到信息化社会。信息技术引领的第三次技术革命，通过改变传统的工业生产模式，带动整个社会产业结构的根本性变革，并深入影响到人类生活的方方面面，最后深刻改变我们的社会形态。

身处信息爆炸时代的企业，其经营管理活动不可避免的会受到信息化浪潮的影响，财务工作作为企业经营管理的核心更是首当其冲。

一、信息化社会，外部环境变化对财务工作的影响

1、经济全球化的影响。

利用现代交通技术，人类可以在以小时计算的时间里跨越千山万水，利用现代通讯技术、互联网技术，远隔万里也能进行声音图像的实时交流。空间、距离对人类社会发展的限制已经被消除，地球村已经形成，全球经济高度一体化。企业的经营活动都不再受地域的限制，大部分企业开始跨区域、跨国经营，企业的投资人、债权人、客户、供应商、业务人员、业务机构遍布全球，企业的财务管理、服务的对象随之分布各地，甚至遍布全球，因而企业执行的会计准则，对外披露的财务信息等等既要执行企业机构所在地国家政府机关的法律法规的规定，也要遵循国际通行的一些标准，以满足来自世界各地的投资人、债权人、合作伙伴的需要。

另外，由于各国的经济发展水平不同、资源情况不同、税收制度不同，企业可以通过合理的选择企业总部、分支机构的设立地点，从而达到降低企业经营成本、减轻企业税负的目的。

2、需求多元化的影响。

信息化社会，需求呈现多元化特征，它主要表现在两个方面：

第一个方面是需求的个性化。不同国家，不同地域的人们有着不同的风俗习惯，因此有着不同的消费要求，另外，别具一格、与众不同正成为消费者的追求，即使在同一个地方的人们消费要求也是千差万别。需求个性化要求用个性化生产来代替传统的大规模生产，企业没办法再单纯的“向规模要效益”。在耐克的专卖店里，消费者自己设计鞋子的颜色、花形，在苹果的专卖店，消费者可以要求在产品的后盖上刻上自己想要的话语，这都是世界商业巨头对消费者个性化需求的迎合。个性化的需求，使得企业的取得同等经营业务量时，产生的财务数据呈几何级的增长，企业的财务工作量也呈几何级增长，只有借助于信息技术，才能完成基本的核算工作，并对企业的经营成果作出正确的评价。

第二个方面是需求的多变性。信息化社会，信息传播的速度加快，知识、技术更新速度大幅提高，各种新产品层出不穷，消费者的“口味”不断提升，流行趋势不再长久，企业产品的生命周期大幅缩短，技术壁垒所起的作用大为弱化。全球出现生产过剩的趋势，企业随时面临被市场淘汰的风险，曾经的手机行业第一的诺基业快速滑落即是明证。企业的财务管理者必须因应这种变化，对市场的变化快速响应，提出正确的投资决策意见，以供企业决策者参考。

需求的多元化逼迫企业必须把更多的资源投入到研发创新中去，在企业内部无形资产的比重在增加，重要性在增加，很多企业更是采取“轻资产”方式运营。

3、金融环境变化的影响。

信息化社会，全球的资本市场逐渐成为一个整体，同时互联网金融体系也正在形成，各种衍生金融工具、虚拟化金融工具层出不穷。一方面，企业能够在全世界范围内以更低的成本进行融资活动，提高企业的利润，增强企业的竞争力，也可以在全球范围内选择优质的项目进行投资活动，不用把鸡蛋放在一个篮子里，可以规避单一品种或单一区域的金融风险；另一方面，全球的资本市场复杂程度更大，股票市场、外汇市场、大宗商品交易市场，投、融资活动中需要掌控的信息更多，市场变化加巨，金融信息的传递速度更快，蝴蝶效应使得任何地方的风吹草动都有可能引起全球的金融动荡，而对企业的财务状况构成重大的影响。

4、社会效益最大化。

信息化社会是个多元的社会，民主法制的概念深入人心，环境保护、社会就业、公益事业、消费者权益都是人们关心的问题。在这样的环境背景下，企业必须承担一定的社会责任来为企业持续发展树立良好的社会形象。利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化这些单纯从企业所有者角度出发的财务管理目标已经不能满足现代社会对企业的要求，企业财务管理的目标必须使是企业所有者、债权人、管理层、员工、供应商、客户，企业所在地区、国家的政府都从企业的发展中获得协调的利益分配，实现企业经济效益和社会效益的统一。

二、信息技术直接应用于财务工作中产生的巨大影响

1、事无巨细的财务工作。

受制于计算的能力、成本以及信息存储的能力、成本，财务工作的原则之一就是重要性原则，对发生的业务区分重要性，采用不同的方法进行计量、记录和报告，有的甚至直接忽略，不予计量、记录和报告。

信息技术的发展，人类的计算能力和信息存储能力不断提升，而单位价格却不断下降。今天，即使是人们日常使用的一台普通PC机，它的运算速度是按每秒亿次计算，存储量是按TB计算。财务的计量和记录已经可以做到事无巨细，财务报告的使用者也要求更加详细丰富的内容，重要性原则将逐渐淡化。

2、“实时”的会计核算、财务报告。

财务信息的及时性原则，要求对发生的交易或事项及时进行计量、确认和报告。信息化社会，一方面，经济活动的节奏加快，全球市场瞬息成变，企业的经营者、管理者对及时性有了更高的要求，另一方面，信息技术的发展也为财务信息及时进行计量、报告提供了可靠的保证。

近年来，移动互联网技术的兴起，平板电脑、智能手机等移动式终端的出现进一步加快了业务数据向财务系统传递的速度，业务人员不论身处何方，只要是有通讯信号覆盖的地方，就可以7*24小时在业务发生的同时，将业务信息录入到系统中，另外利用物联网技术，企业可以实时跟踪物流。

财务业务一体化的系统可以在业务信息录入之后，立即自动进行计量和确认，实现物流、资金流、信息流“三流合一”，并随时按使用者的要求生成有针对性的财务报告，“及时”正变成“实时”。

3、信息技术对财务管理人员的影响。

信息技术应用于财务管理已经有40多年的历史，从最初单机财务软件取代会计人员手中的纸和笔，实现会计核算的信息化；到局域网环境下，财务软件与erp系统的初步集成，财务系统能根据业务系统的信息自动生成财务信息；再到今天，互联网环境下，财务系统与ERP、SCM、CRM、OA等系统高度融合，逐渐财务业务的实现一体化，除会计核算、会计报表工作外，全面预算管理、成本管理、绩效管理、资金管理工作也可以借助信息化工具来提高效率，财务人员的职能必然与传统的财务人员不同。

信息化环境下，财务人员逐渐从简单、附加值低的会计核算、会计报表等体力劳动中逐步解脱出来，可以把主要工作精力放到另外两个方向。一是向业务环节延伸，财务系统与业务系统的高度融合，使得财务人员能够比传统方式得到更加细致、更加规范的业务数据，能够更加深入广泛的参与到业务环节，实现更加及时的财务控制，同时作为各项业务的终点，财务人员也需要更多的扮演协调、沟通的角色；二是向分析决策方向，对内需要利用信息系统，建立各种适合自身、应时而变的分析模型对企业内部的经营活动进行分析总结，对外必须对企业外部不断变化的金融环境、法律环境、经济环境等进行研究，把研究分析结果应用到企业的成本管理、产品定价、流程设计、绩效评估、制度制定、战略规划中去。

4、云计算、SAAS使财务共享服务中心成为财务管理的未来趋势。

财务共享服务中心能够降低财务管理的成本，提升财务管理的效率和水平，实现会计信息的标准化和会计流程的标准化，加强内部控制的力度。

财务共享服务中心的建立、使用依赖于强大的信息技术。原有的技术环境下，财务共享服务中心的建立需要企业投入大量的资金，聘请专业的信息人才，构建专用的广域网络，购买大量的IT硬件和软件，因而只有极少量的大型企业集团和跨国公司能够应用这种方式。互联网技术的快速发展，以虚拟化技术为核心的云计算让更多的企业能以极低的成本通过公用互联网按照自己的需要获得可伸缩的计算能力和网络平台，利用PAAS（平台即服务）IAAS（基础设施即服务）SAAS（软件即服务）三大模式，企业可以以租代买，不必再为信息系统的建设一次性支付巨额的资金，也不必聘请专业的技术人员来维护庞大的信息系统。

目前的财务外包方式，财务共享中心主要面向高端企业内部，而金蝶的友商网提供的在线会计服务以及用友伟库网提供的网上记账平台等财务模块则是利用云计算技术向小微企业提供服务，功能也只是简单的记账。

可以预见，随着成本的大幅降低，将有更多的企业（包括中小型企业）会选择使用财务外包服务，基于互联网的财务共享服务中心，其服务对象将从大企业集团、跨国公司向更多中小型企业发展，从企业、集团内部使用向公用的商业化方向发展，财务共享服务中心不但会提供记账功能，还会提供定制的财务控制、财务分析、业绩考核等其他服务。

5、大数据背景下的财务管理。

“大数据”是时下最热的词汇，不可否认财务管理也已经进入大数据时代。面对复杂的市场环境，传统财务管理方式下，那些“重要”的业务、财务数据已不能满足现代企业财务分析与决策、预算与控制的需要。财务管理需要“大”而“全”的数据，除了业务、财务数据，还需要人力、市场、研发数据，除了企业内部的经营数据，还需要企业外部的金融市场、法律法规、政策动向、消费趋势等一切可能与企业经营有关的数据，这些数据既有传统的结构化的数据，也有更多的非结构化、半结构化的数据。

三、信息化给财务工作带来的新风险

信息化对企业的财务工作提出了新的要求，为财务工作提供了强大的工具，也同时带来了更多的风险。

现代的信息系统多在网络环境下运行，甚至是开放的公用互联网上运行。一方面，财务信息容易获取，也就意味着容易泄密。软件的漏洞、黑客的攻击、病毒的感染、失误的操作、硬件设备的不当处理都可能造成财务信息的不当传播，给企业带来巨大的损失。另一方面，企业的运作过于依赖网络 ，一旦网络发生故障，就会造成企业的财务、业务工作陷于瘫痪状态，这是企业不得不考虑的问题。

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参考文献：

[1] 张瑞君 《财务管理信息化》 中信出版社 2008.

[2] 姚宏宇，田溯宁 《云计算：大数据时代的系统工程》 电子工业出版社 2013.

[3] 卢家仪 《财务管理》（第4版）清华大学出版社 2011.

[4] （英）维克托·迈尔-舍恩伯格 （英）肯尼思·库克耶 《大数据时代》 浙江人民出版社 2013.

（责任编辑：陈喜辉）