从新形势下看人力资源管理的信息化改革

张晋铭 四川省有线广播电视网络股份有限公司

摘要：人力资源管理信息化是社会信息化发展必然要求。本文对人力资源管理信息化建设中存在的问题作了分析与探讨，并就我国人力资源管理信息化的改革进行了探究。

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关键词 ：人力资源管理 信息化 改革

所谓人力资源管理信息化，是指在企业的人力资源管理过程中，应用各种信息手段来实现管理的电子化，进而促进管理效率提升的一种新型管理模式。人力资源管理信息化是符合人力资源管理本身及企业发展需求的，对人力资源管理效率的提升及企业的发展有着不可替代的重要促进作用。

一、人力资源管理信息化建设中存在的问题

1.认识不足，管理理念滞后。对人力资源管理信息化的认识不足及偏差，致使部分企业仍未能及时从根本上转变人力资源的管理观念，在人力资源关系信息化的具体建设过程中流于形式，很大程度上制约了信息化管理能力的提升，影响了企业人力资源管理信息化的建设进程。另外，部分企业领导人认为企业的人力资源信息化建设只是人力资源部门的事情，对其的参与度不高，使得人力资源管理信息化建设未能得到有效的指导。

2.目标定位过高，软件的设计及选用不合理。信息化的人力资源管理只是一个管理工具，并不是全能的，但部分企业过分夸大它的作用，往往把目标定的过高而不切实际，期望所有工作都能通过计算机或信息化方案解决。显然，这种不符合实际的过高期望往往难以实现，这会使得实施人员的成就感与自信心遭受一定的影响与打击。另外，从市场上现有的人力资源信息管理的系统软件上来看，大多数软件只适用于组织的内部管理，在组织间的联系与系统间的对接上十分缺乏，且操作性不强。

3.管理队伍的专业素质有待提升。信息管理系统的有效实施是以相关管理人员系统的理论知识与熟练的操作技术为重要支撑的。而从现阶段来看，我国大部分企业的信息化人力资源管理队伍中，普遍存在专业素质水平偏低的现象。其主要体现在以下几点，其一，大多数人力资源的职位都由非专业的人员担任，专业的信息技术人才十分缺乏。其二，企业对在职的人力资源人员的专业培训力度不足，这使得相关人员未能及时更新自身的知识结构，对新的信息技术也不能熟练掌握与运用，大大限制了企业人力资源管理信息化的建设进程。

二、人力资源管理信息化改革探索

1.提高认识，加强领导的参与度。首先，加强相关宣传力度，让企业对人力资源管理信息化的内容、特征及作用有一个全面系统的了解，以从根本上增强企业对于人力资源管理信息化重要性的认识。另外，人力资源管理信息化建设与改革工作，不是一蹴而就的，它是一项系统的工程，需要企业多个部门与角色的配合与协作，尤其是对于拥有决策能力的企业领导人的参与。为此，应当加强企业决策人及领导人的参与度，以便在企业人力资源管理信息化的实施中能够得到领导人及时有效的指导与调整，进一步促进企业人力资源管理信息化的改革。

2.设定切实可行的目标，进行软件的升级与优化。科学合理的目标能为人力资源的信息化管理明确方向，而目标的有效制定必须遵循以下两个要点：其一，结合企业的实际情况，将所有问题进行整合与归类，并明确哪些问题是可以通过信息化方案解决的，哪些问题是只有通过转变管理的方式才能得到解决，进而增强目标的针对性与可行性。其次，将目标进行细化与分解，并按照计划有条理地去实现与检测，以一步一步地有效接近目标。在人力资源管理信息化系统软件的设计与选择上，要充分考虑到软件的操作性、安全性以及规范性，并依据企业自身的需要及和系统的运行情况，对其功能进行补充，以最大限度地发挥系统软件应有的效益。

3.加大人力资源管理队伍的建设力度。人力资源管理水平是决定企业人力资源管理信息化水平的重要因素，而人才作为实践信息化管理的主体，其综合素质的高低，将会对人力资源的发展产生直接影响。因此，加大对人力资源管理队伍的建设是改革人力资源管理信息化的必然要求。其具体措施可从以下方面来入手：其一，对人力资源专业人员展开定期的专业培训，以不断提升其专业技能。其二，通过开展专题讲座的方式，邀请信息学方面的专家及教授到企业中来对相关人员进行相关知识及经验的传授，进一步促进相关员工对信息化知识及技术的理解与把握。另外，建立健全激励机制，完善薪酬管理制度并制定切实可行的企业管理标准章程。

综上所述，企业只有不断加大人力资源管理信息化的建设力度，并采取有效措施积极推进它的改革进程，才能有效提升企业人力资源管理信息化的水平，进而提高企业人力资源的竞争力。

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参考文献

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