实施干部人事档案规范化、科学化的管理

宣翠琴 兰州文理学院

摘要：本文分别分析了规范化与科学化在人事档案管理中的重要作用，从而就人事档案的“两化”管理提出些许建议，希望能为干部人事档案管理提供参考。

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关键词 ：干部人事档案管理 规范化 科学化

干部人事档案主要记载的是一个干部的文化与思想素质水平、工作业绩等重要信息，是用人单位衡量其整体素质、进行人事升迁或调动的一个重要的参考依据，因而要各单位需要加大对干部人事档案的管理以为工作提供方便。但由于过去对干部人事档案的重视不足，导致档案的管理中存在着档案信息资料不全、内容不准确、填写形式不规范等问题，严重影响档案的统一管理。

一、干部人事档案管理的规范化

规范化是干部人事档案管理的重点工作，其主要是依据《干部人事档案材料收集归纳规定》以及《干部档案整理工作细则》等相关的档案管理规范的明细要求，强化档案的收集、整理、审核、保管、利用等一系列工作的系统化展开，通过将具体的管理细节化提高干部人事档案的综合管理水平以为人事工作提供更为便捷的服务。

规范化其实质便是为整个档案管理工作制定一套严格的管理程序，要求管理人员按照规定的标准进行档案的管理。除需要对干部的人事资料进行收集外，管理还需要对这些具体资料进行严谨的审核以避免各种虚假资料或残缺信息的存在，越明确具体的信息越是人事管理的重要参考依据。干部人事档案管理的不严格容易造成部分投机者为得到更好的发展前程而利用档案管理中的漏洞进行学历文凭、材料等的造假，严重影响各级干部队伍的纯洁度、不利于正气的党风党政的廉政工作建设与发展。因而必须强化对干部人事档案的规范化监管，从档案的统一规格的填写、各位干部档案信息的核查、档案信息的严格看管等环节出发，明确干部人事档案的规范化管理。

二、干部人事档案管理的科学化

科学化是干部人事档案管理的基础内容，其主要是根据人事档案管理工作的特点及性质明确规定具体工作的原则、规范、方式以及制度等，使档案管理的各项工作有条不紊地进行。现代的干部人事档案管理工作中的科学化也充分融入了科学技术，其在管理中发挥着重要作用，在明确的管理规范与制度下利用现代化的管理手段进行干部人事档案管理。

干部人事档案管理的科学化要求管理人员认清管理工作的本质与规律，根据管理过程中所积累的经验确切地体会具体的档案管理工作是否科学，如果有不科学的地方要及时提出以促使更加科学合理的管理规范与制度的出台。

三、实施干部人事档案规范化、科学化的管理

规范化与科学化是干部人事档案管理中必须严格明确的管理标准，只有将“两化”切实落实到位，系统、精确的干部人事档案才能呈现在用人单位面前，才能为各位干部的具体的人事调动提供精确的参考依据。

1.构建一体化的干部人事档案管理的监管体系。一体化的监管体系主要是通过严谨的规章制度以及严格的监控体系两个部分构成。首先，干部人事档案管理部门要结合国家相关的管理规范详细制定内部管理的规章制度，将各种常见问题的对策切实地写进制度内，为管理工作的顺利开展提供规范指导。例如，统一资料的纸张、格式等基础标准，为管理提供方便；其次，构建严格的监控体系，对档案管理的各个环节进行实时监控，避免各种不规范或不科学的管理问题出现。例如，对每位干部在档案中填写的内容进行核对，以确保其资料的精确度，避免各种虚假信息的泛滥与发生作用。

2.强化档案管理人员的素质培养。档案管理人员的素质较低是影响干部人事档案管理的重要因素，很多管理人员的管理意识不足或职业素养较低，容易为投机者提供可乘之机，利用管理人员的核查力度弱这一现实依据对某些干部的个人资料进行造假。因此，为确保档案管理工作的科学化、规范化展开，管理部门有必要加大对管理人员的培训，使管理人员充分意识到干部人事档案完善化管理的重要性，使其可以将更多的精力投入到档案的核查与监管中，以为档案的精确性提供保证。

3.实现并完善档案管理的电子化。纸质档案容易发生霉变、破损等问题，因而新时期档案管理部门可以利用计算机与互联网技术构建电子档案库，管理人员通过编制相关的管理程序，将干部的详细资料输入到计算机中从而推动干部人事档案的动态化管理。管理人员可以通过电子档案库翻阅并核查相关资料以节约大量翻阅纸质资料的时间，另外通过计算机网络用人单位可以更快捷地调出相关干部的资料，大大便利了干部人事档案的统一管理。

总之，干部人事档案管理是对一位干部进行综合评价的重要衡量因素，因而强化其规范化与科学化的管理更具现实意义，档案管理部门应加大对管理人员的综合素养的培养，通过构建完善的监管体系、构建电子档案库来推进干部人事档案的综合管理。

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参考文献

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