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沙钢集团组织人事部员工多元柔性化培训网站系统设计

2022-06-08

雷学民 南京工业大学/沙钢集团组织人事部 沈谦 姚斌 陈金龙 樊树海 南京工业大学

基金项目:国家自然科学基金(71171110)。

摘要:为充分激励和调动沙钢集团广大职工自觉参与培训学习的积极性,在培训中实施学时积分奖励,提出新员工培训考试多元柔性化评估方案。设计并开发了沙钢集团组织人事部员工培训网站系统,结合计算机化处理,简化了处理过程。借鉴了游戏中的升级模式,以所见即所得的方式在网站上展示,力争做到公平公正公开的原则,充分调动了员工的积极性。

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关键词 :人力资源管理 激励制度 柔性评估 网站设计

中图分类号:G40-034 文献标识码:A

一、背景

沙钢集团有限公司培训中心是组织人事部的二级部门,具体负责公司级教育培训的组织、实施、管理、考核、评价以及培训资料的整理、汇总和录入。为充分激励和调动广大职工自觉参与培训学习的积极性,提升企业竞争力,在培训中实施学时积分奖励。凡年培训积分达标的人员,可取得参加公司工资晋级、职称评聘、职务提拔、津贴晋级和年终评比先进等资格,并按积分多少,分别给予一定程度的奖励。

二、系统总体方案

积分奖励规则如下:

1.课时积分

第一,凡业余培训学习时间达到50分钟以上的可记0.5分,培训时间在50分钟以下的不记分。

第二,凡参加各类脱产培训学习的课时计分按业余学习的50%计算。

2.培训课时积分的记录

第一,公司及条线培训的积分记录。a.新入厂教育及特殊工种取证培训不记积分;b.参加公司或条线组织培训的,课时积分,由职工学校负责登记记录。

第二,部门内培训课时积分的记录。a.由各部门按照上报批准的月度培训计划组织的培训,经考试合格的,可按公司规定的积分列入培训积分计算;b.各部门组织的培训课时记录由各部门自行登记录入。

第三,论文积分。各类专业技术人员在各级刊物上发表的论文,在享受公司专业论文奖的同时,可按发表刊物的级别,进行培训积分。具体积分标准如下:a.在省部级以上刊物发表的具有较高价值的论文每篇可积3分;b.在其它刊物上发表的论文每篇可积1分;c.若1篇论文由多个媒体刊载,可按最高得分计算积分,不重复计算。

3.奖励方法

凡年培训积分达到10分的人员,可取得参加公司工资晋级、职称评聘、职务提拔、津贴晋级和年终评比先进等资格;凡年培训积分达到12分的人员,年终一次性给予3级奖金的奖励;凡年培训积分达到15分的人员,年终一次性给予2级奖金的奖励;凡年培训积分在20分以上者,年终一次性给予1级奖金的奖励。

考虑到新员工培训过程的特殊性,因此采用了培训考试的柔性评估方案。

三、新员工培训考试多元柔性化评估

新员工进厂后根据需要脱产培训数天,培训内容为厂史、常规厂纪、安全生产、环保知识、卫生知识、法律法规、质量知识和生产专业知识等。培训方式综合采用讲演、示范、练习、演练、参观、角色扮演等形式。

在培训考试时,可根据学员不同的文化程度制订不同的柔性的合格标准。借鉴“开根乘10”这样的经典处理方法,引入一个贡献度指标体现新员工知识掌握情况并反映到幂次上去(如开根代表0.5次幂),参见公式1。

V为处理后的总评分数,k为系数,P为幂值,S为原始考分。

其中,

v为发展速度(初定为0.07),C为贡献值。

经常进行研究探索、态度端正、掌握情况越好的员工得到越高的贡献值C,对应的幂值P就越低,同样的考分S最后映射出的处理后的总评分数V也就越高,但0分变换值仍是0分,100分变换值也仍是100分。

系统载体采用Excel,实现方式简单,维护方便,不需要VBA编程。每个分班对应于一个Excel的工作表,其中每个员工对应于表中的一行记录,如图1。员工通过培训课堂内不定期的点名和主动回答问题以及课后讨论和做论文,均可获得贡献分值。当员工违反培训纪律等时候,也会扣除一定的贡献分值。对每个员工各个时间的贡献值进行公式自动求和,对应于不同的等级(实习质检员、质检员、助理工程师、质量工程师、高级工程师、质量总监等)。每个员工的贡献值会反映到幂次上,对最终的总评成绩以Excel公式的方式进行自动计算。其中,及格分代表当最终总评成绩为60时,所需要的考试成绩。

成绩Excel表可保存为htm网页格式在网络上向员工进行同步的发布。

四、系统架构及实现

整个沙钢集团组织人事部员工多元柔性化培训网站系统的整体结构如图2所示:

系统基于J2EE架构的B/S结构,开发中所使用的相关技术是:JSP、JavaScript、Html等。采用JSP来表现页面,JavaBean负责系统的逻辑处理。

五、结论

此员工培训网站系统尽可能全面地反映了员工对培训课程的综合掌握情况。新员工培训考试柔性评估系统尽可能全面地反映了新员工对此培训科目的综合掌握情况,引入贡献值对员工考试成绩进行非线性处理,使得员工的总评成绩更加科学、合理。结合计算机化处理,简化了成绩处理过程。借鉴了游戏中的升级模式,以所见即所得的方式直接在培训课堂大屏幕上展示,活跃了培训课堂气氛,也充分调动了员工进行研究探索活动的积极性。

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参考文献

[1]Bond, S.; McCracken, M. The importance of training in operationalising HR policy. Journal of European Industrial Training, 2005,29(3):246-60

[2]王宝石.人力资源管理[M].北京: 机械工业出版社,2009

[3]Gilad Chen. Training and development of human resources at work: is the state of our science strong?. Human Resource Management Review,2007,17(2):180-190

[4]Nikandrou, I. Organisational training and development in the European context: a longitudinal comparative study among 18 European countries. European Journal of International Management,2008,2(3):309-332

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