信息技术对人力资源管理模式影响作用分析

王琪 网宿科技股份有限公司

摘要：进入新世纪，信息技术的不断发展给各个不同行业领域带来了全新的模式，尤其是对社会经济管理的作用越来越大，其中人力资源最为突出。本文从信息处理和技术分析方面，来详细阐述了信息技术对于人力资源管理模式的影响，同时分析了未来对信息技术应用的相关要求。

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关键词 ：信息技术 人力资源 效果分析

一、人力资源与信息技术

信息技术可以简单的理解为利用计算机技术、通信技术、电子技术来实现对信息的采集、存储等过程。现代信息技术发展速度非常快，普遍的技术有计算机技术、通信技术、以及视频技术等等。这些技术都会对企业人力资源管理产生深远影响。

企业为了更加有效的提高各个部门的工作运作效率，实现战略的合理布局，就需要利用相应的信息技术来保证日常的物流、资金流和信息流保持通畅，使得人力资源充分的贯穿和联系到每一个工作人员工作中，因此，信息技术是不可缺少的有效帮手。企业如果没有信息技术的支持，人力资源管理方面就无法有序的运作。因为企业发展过程中，人力资源管理是企业管理最核心的地方，是企业的“心脏”。现代信息技术的实施，对于优化企业人力资源管理具有重要现实意义。

而如今，现代信息技术已经不同于以往，随着微电子技术、计算机技术、通讯科技的不断发展，已经给社会经济活动造成巨大影响，对管理领域方面的影响也是日益增长。

二、信息技术推动了人力资源管理模式的改变

信息技术的不断发展，尤其是先进的计算机技术成为了人们日常学习、工作最好的辅助工具，因特网的普及和应用给企业人力资源管理模式不同程度上的改变和影响，创新的模式和操作习惯已经让人力资源管理的效率大大提升。

信息化是现今世界发展的主要趋势，公司利用信息技术来在企业人力资源管理方面做好人力资源规划、工作招聘、分析、考评，以此来提升整个企业人力资源管理的效率。我们不难看出，主要是以信息技术和先进的人力资源思想结合应用为基础，依靠信息技术科学有效的实施人力资源管理，它是一种管理方式也是一种资源管理持续渐进的过程。主要体现在以下几个方面：

1.计算系统阶段。该阶段在企业中的应用是相当的广泛，传统的计算方式主要是采用手工模式来进行操作的，但是由于手工操作往往存在着繁琐，误差比较大，容易延误工作进度等一系列的问题。为此，计算管理系统变开始逐渐发展起来，使用计算管理系统最大的优势在于减少了工作时间，工作人员从手工劳动逐渐向着智力劳动转变。

2.人事管理系统。科技的不断发展，计算机管理渐渐的实现了对人力资源员工方面开始真正实现了对员工信息的记录，同时具备了报表生成和数据分析的功能，对于人事信息管理起着至关重要的作用，方便了企业科学的管理员工。

3.人力资源管理方面。90年代，人力资源管理系统发生了根本的转变，其中，人力资源论理论起着推进作用，使得企业认识到人力资源在企业生存发展中起着不可忽视的作用，因此，计算机人力资源管理系统得到了前所未有的发展。

三、信息技术支撑下的人力资源管理闭环模式效果分析

利用信息技术的人力资源管理闭环模式中，人力资源管理绩效得到了明显的提升。

1.人力资源管理部门的工作效率大大提升。人力资源管理部门的工作效率主要受到了以下几个方面因素的影响：包括了每月员工的工薪计算、员工的考勤管理、员工信息管理等各个方面。这些工作业务在一定程度上面是需要花费大量的时间、精力来不断完成，如果采用传统的手工方式来操作，不仅仅给工作人员自身带来了极大的困扰，而且从根本上无法有效的去解决其中存在各种问题，效率低下，容易出现错误和问题。再者，员工个人信息如果发生了改变，那么显然是可以通过信息平台来更新，经过一定的时间，程序就可以自动生成，简单，实用。而对于一些行政业务就能完全可以做特殊处理，这样以来不仅能够避免了繁琐的操作程序，减轻了人力资源的数据采集量和确认更新的工作量，还较好的保证了数据存储的安全性。从而有效的提高了人力资源管理部门的工作效率，形成了比较优质的管理形式。

2.人力资源管理部门业务的流程得到了规范性。人力资源管理部门的业务在工作量和需求量较大的时候，单独靠团队或者是个人是无法有效的完成工作，并且运作过程中是会遇到各种各样的问题和困难。这就需要依靠于信息技术来有效的、规范性的运作，才会使得工作变得更加有序，更加的实效。招聘流程、绩效管理流程、员工培训都是人力资源管理方面的主要内容。信息技术帮助人力资源管理方面信息集中在一起，并且通过科学的分析，自动化的方式，优化人力资源管理。使得信息变得更加流畅，更加舒服。通过信息技术的广泛应用，能够将人力资源管理部门管理工作清楚地细分，优化其中的业务流程。除此之外，相应的流程也是可以轻松实现，比如：查询统计，花名册制作，统计报表，领导审批等过程也可以在网络中轻松的实现。

四、闭环人力资源管理模式对信息未来的发展提出了相应的要求

高速发展的经济是会对信息资源管理模式提出了更多的要求，来满足企业发展和员工工作的需求，只有这样才会进步，才会同步。

1.信息技术运作需要依赖于平台化和模式化。信息技术在闭环人力资源管理模式中不断深化，每个不同行业的客户的需求是不同，我们应该要采取合理的方式来尽可能的去满足用户的需求和用户习惯，这就要求信息技术拥有足够的弹性，从而进一步的去满足客户的需求和人力资源管理模式发展的需求。

2.互联网技术的发展和推动，技术性的东西需要全体人员共同参与。浙江对信息技术在闭环人力资源方面的应用得到了良好的影响。而互联网3g技术的到来，全面推动了信息技术在人力资源管理方面的应用，实现了更好的操作，使得工作量的复杂性变得简单，可行性强。

3.信息技术集成化应用。信息技术在人力资源管理方面不是单单一个系统，从企业信息平台的角度来看，我们必须要将其跟外界信息系统有机的结合起来，只有这样，人力资源信息技术集成化就会得到不同程度的认可和应用。

4.信息技术需要工作协助。我们的企业不仅仅是需要解决人力资源的建设，接下来更加重要的是能够注重人力资源管理方面的建设工作，通过人力资源各个部门的合作和协调，积极的处理各个方面的工作和各项事务。其中工作流技术扮演着一个非常重要的角色，在人力资源管理方面是具有重要的地位，企业通过工作流技术比较快捷的去处理其中的业务，进一步的规范化业务整个流程。

综上所述，信息技术的不断发展，我们的生活和工作模式发生了很大的改变，基本上由传统的方式逐渐朝着计算机技术模式操作，改变了原先的格局。企业想要更好的发展，必须要充分的认识到信息技术对于一个企业人力资源管理是有多么重要，必须严格的要求员工认真的去学习相关的知识，并且运用到实际的工作当中，发挥出良好的实际效果和作用。信息技术更新的速度非常快，企业想要跟上时代的要求，这就要求人力资源管理部门做出巨大的努力，积极地去适应时代的发展，提出相应的要求，并且较好的落实。

信息技术对人力资源管理未来的发展会朝着越来越智能化的方向发展，突出了智能化、人性化，帮助更多的企业有效的处理企业内部与外部的信息，起到优化企业资源效率。

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参考文献

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