浅析行政单位财务管理中存在的问题与措施

盛　友

（锦州市老科技工作者联合会，辽宁锦州121000）

摘　要：行政单位的财务管理在当前主要存在着体制不够完善、职能划分不够全面等问题。而财务管理是对于相关经济资源的良好把控，是十分重要的环节，因此必须得到足够的重视和良好的规划。提高职员的重视度，重视完善当前财务管理体制，对先进技术良好使用才能更为方便迅捷的达到相应财务管理预期，实现对人民财产的更好保障。

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关键词 ：财务管理；问题与措施；信息技术；公开度

中图分类号：F235文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）19-0248-02

收稿日期：2015-06-10

作者简介：盛友（1976-），女，汉族，辽宁锦州人，本科，学士，会计师，研究方向：财务管理。

经济的发展是当前社会的主流观念，在国际上的发达国家的比拼的更多的是经济上的发展优势，在经济上取得了更多的压制就能在国际中占有极其重要的领先地位。而财务管理就是对于经济的一个良好管理和协调，因此财务管理对于经济的发展是非常重要的。经济的发展是国家和民间私人共同促进形成的，而其中国家一环则是至关重要的。所以行政单位的良好财政管理将更有效的促进当前经济发展，也能合理的将经济资源利用到位而不产生浪费。所以就目前行政单位财务管理中存在的问题与措施做出了以下简单的探讨。

一、行政单位中财务管理的概念及其重要性

1、行政单位中财务管理的概念

财务管理即是在一定的整体目标下，关于资产的购置（投资），资本的融通（筹资）和经营中现金流量（营运资金），以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。

而行政单位虽然不同于一般企业单位属于国家机构，可其中也同样会有许多的资金流向出现，因此良好的对行政单位进行财务管理也是非常重要的。虽然行政单位不像企业会有比较繁杂的资金流向以及相应的盈利点的实现，但任何计划和活动的开展都是以良好的经济建设为基础发展而来的。因此以对企业的财务管理标准来套用在行政单位的相关财务管理中也是比较合理的。良好的对当前行政单位的财政进行合理的规划和制定，在相应的地方使用合适的经济支持以产生最好的效果是相关行政单位所追求的最终目标，这么做才是对人们利益的负责。

2、行政单位中财务管理的重要性

行政单位是国有单位，吃穿用度都来自于人们的纳税，因此，良好合理的使用好每一份资源才是对人们共有财产的保障和负责。其实当前行政单位对于资源利用绝大多数都会放在提升人民的生活水平和生存状态上，因此良好的财务管理将能更好的保证每一个项目工程的实施到位，单位的日常运转也能更完美实现。通过财务管理来进行一个细致的把控和规划才能更好更准确的实现以上预期，保障人民利益。

并且财务管理也是对当前经济资源一个合理实时的了解和掌控，让这些信息都能定时得到反馈。因此财务管理不仅仅是提供一个良好的设计规划作用，也能很好的及时了解相关信息，进行一个合理的监督措施。财务管理的最终目标就是运用有限的经济资源取得最大化的利润产值，让一切相关组织或者企业也都能实现共赢，人民群众的根本利益得到保障，这才是真正体现了财务管理的作用和意义。

二、当前行政财务管理中的常见问题

1、相关体制和职能划分不够健全

财务管理是一套非常严格的体制，不管是最终运用到了企业中或者是行政单位里，其整套核心的体系流程是不能改变的，但实际上当前在行政单位中对于财务管理的体制和职能划分都还存在着许多不健全的方面。

首先是整个财务流程不够清楚，先进财务体系已经发展的越发健全和完善了，很多先进的思想和体系都在不断的被提出并的到了市场的良好验证。但实际上先进的理论并没有被更好的实时更新在实际的生活运用中，许多行政单位依旧还是一直沿用一些老模式也就使其并不能很好的跟上时代的发展要求，也就显示出了体制的不够完善性。

其次对于各自职能方面，划分不清晰，相关会计人员也不会主动的去过问，这样就最终导致了一些环节出现纰漏而使得整个财务管理体系的功能实现受到影响。主要是相关理念的淡薄没有足够的积极性推动使得职能的划分和实现都存在着很大的问题。

2、公开度不够，对当前先进技术的运用不全面

行政单位是属于国家单位，因此相关的每一份经济资源都来自于人民，良好的实现信息的公开将是非常有必要且能更好的增强国家与人民之间信任感的，但实际上当前对于信息的公开化做的并不到位。这就使得有的行政单位在实际工作中对专项经费的支出随意性较大，而最终缺少一个良好的公开透明度，就自然没有人能知道这其中的具体信息，使得许多资源因此被浪费甚至是被中饱私囊，良好的公开度才能更好的实现达到相应的监督效果。

还有对于相关的先进技术尤其是信息技术不能够良好运用也是当前一大短板。现在人们已经逐渐步入IT时代，相应的IT技术也发展的十分先进，信息的传递已经变得极为迅速和普遍，极大的解决了因地域的限制的信息不能及时传递的问题。因此良好的运用信息技术的信息传递迅速特点也能更好的帮助完善财务管理的实现和公开性。

三、相关财务管理问题的具体解决措施

1、学习和完善先进的体制，提高成员的重视度

对于一些相对落后且存在着诸多毛病的财务管理体制要及时摒弃并合理运用当前先进体制到实际工作中来。行政单位因为并不像企业中对财政的盈利有着较高的敏感度，因此相应的财务管理体制也并没有得到一个良好的重视度。良好的跟上时代的节奏让财务管理成为不论在任何机构都是非常重视的环节才能最终更好的推动经济的发展。

提高重视度，不仅仅是对财务管理体系完善的重视度，还有就是职员对于整个财务管理的重视度。在行政单位的财务管理中，每一个人都在处理着关系到人民群众切身利益的事情。良好的提升相应人员对自身责任的重视度才能在今后工作中发挥其应有的效果。任何制度都是靠人来具体实施的，有了一个良好的团队才能去更为精确达到预期效果。

2、合理良好的运用信息技术使得财务管理更为便利且公开化

科技在进步，人们也必须随着时代的步伐而逐渐完善发展。因此在实际工作中合理使用相应正确的先进技术完全能更好的帮助实现相应的预期功能。比如在管理操作中就可以合理的运用一些财务管理软件系统来帮助实现相应的数据整理录入，最终得到一个精准的数据分析报表。以前一些人工的工作都能通过一些计算机技术得到良好实现，并且比人工更为方便迅速和准确。

还有就是利用网络的便捷性，现在越来越多的人都在使用网络，良好的利用网络的传播特性能更好的实现信息交流的迅速，就能更好的保障相应财务管理信息的实时迅速发布。并且现在使用网络的人群越来越多，通过网络不仅能实现一个良好的信息公开性，还能更方便的帮助人民实行监督权力，对整个财务管理的关键步骤都实现一个良好的监督性，这样才能更好的达到财务管理的真正目的。

结束语

经济是支撑一切发展和规划的基础，而良好的财务管理才能更好更完善的保障经济效益。当前的行政单位财务管理中依然存在了许多不足和弊病，但实际上都是因为一定的人为不重视性造成的。因此良好的重视行政单位的财务管理工作才能更好的保障人民群众的根本利益。合理使用信息技术等先进科技的运用能更完善的达成财务管理的最终预期。

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参考文献：

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（责任编辑：赵媛）