基于企业信息化背景下的财务管控模式探讨
2022-06-09
1引言
财务掌控对于提高会计信息质量，保护企业资产的安全性、完整性发挥着关键作用，随着财务信息化的普及，企业财务掌控面临着巨大机遇的同时也遭遇着前所未有的挑战。企业必须认识到，企业信息化绝不只是计算机信息技术的单纯应用，更为重要的是企业整体流程再造、人力资源潜能充分调动的过程，是企业从管理形式到管理内容的一次全面革新，对于财务掌控的影响自然也不是仅仅停留在电算化、网络化。
2信息化背景下企业财务掌控模式的变化
2.1财务控制环境
信息化给企业的财务掌控模式带来了深刻的变化，财务管理人员不仅需要专业的会计人员、财务外，还需要信息化专家，财务处理及会计数据也都由信息化系统进行处理。财务部门除了完成基本的财务管理外，还应负责其他部门的业务活动和其他管理监督活动，比如人力资源规划、销售预测等。同时，实现了网上数据的实时处理，可以依托某一个终端机瞬间完成对企业相关业务的数据处理、核算。而部分原来必须有财务管理人员处理的业务，比如财务凭证等，也可以由普通业务员来完成。传统的需要多个部门配合协作完成的业务，也可以由一个部门甚至个人独立完成。
2.2财务控制活动
财务控制活动即指企业为保证组织目标实现采取的控制政策及程序，以及为规避风险或减少损失而采取的措施。信息化下，财务控制活动在管理目标和控制重点上都发上了变化。管理目标方面，企业的物质资本地位现代下降，知识资本地位随之上升，因此在财务管理的目标上，除了关注股东利益外，还应对其他相关利益主体进行关注，改变传统的以企业价值最大化的单一目标，逐渐向多目标发展。由于财务控制环境的变化，控制重点也由原来的以人为主体变为对人和计算机的共同控制，所以控制程序必须和计算机的处理特点适应。
2.3财务数据
传统财务管理中，各项财务工作一般都由纸张为载体进行记录，所有业务往来均有文字记录或签章，数据等很难被修改和仿造。而信息化背景下，企业多以无纸化、无场所办公，这也就直接将企业的财务管理等同于对网络、计算机及相关人员的控制。而信息化背景下，无纸化的记录方式让破坏、伪造和删改变得随意和简单。部分财务人员能够在信息化系统中身兼数职，用不同的身份进入财务系统；黑客及网络攻击的猖獗，也给竞争对手进入企业数据库，浏览重要文件提供了漏洞，企业的数据不再是机密；病毒入侵容易造成数据丢失，而且恢复难度较大，而且即使修复后数据的可靠性和真实性也无法保证。
2.4信息沟通
传统的管理方式中，企业内部控制内容虽然互相联系，但是信息获取、处理时时间上不具有同步性，导致企业内部控制以控制和命令为主，缺乏机动性，综合管理也有一定难度。而内部控制实现信息化后，财务部门在进行数据统计、核算等工作事项时，能够利用信息系统和个相关部门实现动态的、有效的沟通及协调。每个人都可以成为及时纠正或发现财务问题的网络节点，信息系统处理的集中性也使得企业财务内部控制在协调和集中上有了弹性。促进财务控制从顺序化转向并行化，使企业财务、制造和销售等各个部门协同工作，共同实现对企业物流及信息流的控制。此外，财务信息系统具有一定的开放性，可以为顾客、供应商等提供沟通管理平台，从而帮助内外部沟通顺利进行，使财务能够及时明确自己的责任，随时掌握内部控制的执行情况，同时能从外部的反馈信息中得到本企业内控的相关信息。
2.5财务风险
信息技术背景下财务管理范围不断扩大，不仅要完成会计业务、财务管理，还有部分管理及财务工作，如网上支付、催账、理财，包括相关财务信息查询等，这就使得传统风险控制的内容及方法都产生了巨大变化。因此必须树立正确的信息意识及控制观念，将信息技术当做防范风险的工具和企业业务有效结合，加大对电子数据处理系统的控制，最大限度地减少舞弊、错误等的出现。
2.6财务监控
信息化背景下的财务控制是一种人工和程序相结合的综合控制，所以应用程序的有效与否直接决定了财务控制的有效性，一旦程序出现破坏或错误，加上企业对信息技术的依懒性及程序运行的重复性，容易造成控制失效且不易被发现，加大了错误和违规行为出现的可能性。因此，信息化环境下，必须加大财务监控的力度，可以选择固定的工作人员定期对控制情况作评估和检测。
3应对措施
3.1充分利用信息集成
企业财务管理的有效性必须依靠信息集成来实现，应保证信息管理软件和信息编码标准的统一性，采用应用较为先进的ERP建立起统一的计算机平台，从而增大信息的利用率及集成程度，建立起高质量的财务信息系统。提高财务系统与销售、供应、生产等企业重要项目的数据共享，实现对生产运营全过程的监控，使信息流、物流、资金流等得到高度集成。同时应为各部门的有效沟通搭建平台，使得信息流可以在各部门间流畅通行，从而真正达到财务管理中的信息集成、过程集成及功能集成。从而实现企业财务管理工作的规范化和高效化，企业也可以通过这些综合信息作为运营、生产的重要依据，制定下一步发展方向。
3.2强化财务信息安全控制
对财务资料要定期检查和备份，对于特别重要的应进行多级备份，防止出现病毒或人为等意外事件造成重要数据损失，造成人力成本重复劳动。存储设备的选择上必须选择那些具有防潮、防火、防磁的设备，使发生意外火灾或水浸湿后仍能使用。另外，为防止数据被随意浏览和篡改，企业除了要设立防火墙等相关安全措施，防止防止网络攻击和病毒入侵外，应在存贮和修改时都应建立操作日志，避免删除、篡改等行为无据可查。也可以通过设置密码和权限对浏览人员进行控制，重要信息采取多级权限限制，内部信息采取实名制和密码。3.3提高财务人员素质
信息化的财务管理下，虽然计算机程序转变为控制重点，但必须认识到人作为操作计算机方面的主体地位，加强对财务人员素质的提高。在选拔人才时，除了必要的财务专业知识外，还应加入对信息化系统的掌握程度这一标准，在财务控制与其他部门联系越来越密切的情况下，还要即精通财务控制又懂得企业内部控制，能够把企业业务流程和应用控制结合在一起。人员在录用后，还应加大培训力度，培训内容包括经济理论、业务技能、计算机应用等相关知识，尤其是对一些新型软件的使用，培训内容也结合企业实际提高针对性，以能够切实解决企业财务控制问题为主要目标。企业应把培训作为一项长期体制贯彻下来，除了岗前培训外，还应关注到信息技术的日新月异，适当增加培训频率。同时，财务人员和其他岗位人员相比，更容易掌握到企业的一些核心机密，对于企业发展至关重要，因此在培训时应关注职业道德培训的重要性，尤其是一些信息技术高超的员工，他们更容易利用信息技术的相对隐蔽性而做出一些不利于企业的事情，因此在提升员工业务能力的同时，也应加强对道德素质的培养。
3.4强化财务监督
企业首先应建立规范的财务会计预算、核算、监督体系。以国家颁布的《企业会计制度》及《企业会计准则》为标准做好会计处理，保证财务管理系统内数据的有效性和可靠性，同时应加大对这些数据的纠正性、检查性控制。采用实施监督技术，以及时发现信息系统中的非正常交易或者较大金额的交易。可以实现对信息处理业务的跟踪，跟踪过程和异常现象应记录在监督日志中，然后将结果反馈给领导层，以达到事前预防，事中控制的目的，确保企业各项经营活动都处在严密控制中。同时，信息化技术会把数据的错误放大化，一旦某个数据出现错误，在经过多次传播、流通后会造成整个参与流通主体的错误，给企业带来无法挽回的损失。因此针对初始流通的信息数据，应进行多次检查、核对，确定无误后再传送给下一个信息接受者，如果接收者发现错误后应及时拦截、修正或者反映给上一个传输者，确保信息的可靠性。
4结束语
信息化背景下企业财务管理、内部控制的内涵得以丰富，管理模式和管理环境也发生了深刻变化，因此企业应把完善财务管理信息化建设作为企业的一些重要管理内容，利用现代技术，提高财务人员的素质，从而促进企业财务管理信息化水平的不断提升，为企业在信息化时代背景下赢得飞速发展的竞争力。
参考文献
[1]王伊玲，刘适.ERP财务系统在企业敏捷化中的应用[J].价值工程，2011（20）.
[2]翁金莺.现代企业财务管理信息化建设的思考[J].商场现代化，2008（21）.
[3]吕春萍.浅析信息化背景下的企业财务管理创新[J].企业研究，2012（16）.
[4]严桂庄.信息化背景下的财务管理创新研究[J].现代商业，2008（23）.
[5]吴从曙，占东平.企业财务管理信息化建设应注意的几个问题[J].会计之友（中旬刊），2007（10）.
[6]王军.企业财务管理信息化建设探讨[J].现代商业，2008（27）.
[7]温云辉.小议企业财务管理信息化建设中存在的问题[J].现代经济信息，2010（20）.
[8]冯秀伟.我国电力企业财务管理信息化现状分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012.
作者简介：
齐昕（1983-），女，湖北黄冈人，本科，助理工程师；主要研究方向：计算机的应用与维护。
财务掌控对于提高会计信息质量，保护企业资产的安全性、完整性发挥着关键作用，随着财务信息化的普及，企业财务掌控面临着巨大机遇的同时也遭遇着前所未有的挑战。企业必须认识到，企业信息化绝不只是计算机信息技术的单纯应用，更为重要的是企业整体流程再造、人力资源潜能充分调动的过程，是企业从管理形式到管理内容的一次全面革新，对于财务掌控的影响自然也不是仅仅停留在电算化、网络化。
2信息化背景下企业财务掌控模式的变化
2.1财务控制环境
信息化给企业的财务掌控模式带来了深刻的变化，财务管理人员不仅需要专业的会计人员、财务外，还需要信息化专家，财务处理及会计数据也都由信息化系统进行处理。财务部门除了完成基本的财务管理外，还应负责其他部门的业务活动和其他管理监督活动，比如人力资源规划、销售预测等。同时，实现了网上数据的实时处理，可以依托某一个终端机瞬间完成对企业相关业务的数据处理、核算。而部分原来必须有财务管理人员处理的业务，比如财务凭证等，也可以由普通业务员来完成。传统的需要多个部门配合协作完成的业务，也可以由一个部门甚至个人独立完成。
2.2财务控制活动
财务控制活动即指企业为保证组织目标实现采取的控制政策及程序，以及为规避风险或减少损失而采取的措施。信息化下，财务控制活动在管理目标和控制重点上都发上了变化。管理目标方面，企业的物质资本地位现代下降，知识资本地位随之上升，因此在财务管理的目标上，除了关注股东利益外，还应对其他相关利益主体进行关注，改变传统的以企业价值最大化的单一目标，逐渐向多目标发展。由于财务控制环境的变化，控制重点也由原来的以人为主体变为对人和计算机的共同控制，所以控制程序必须和计算机的处理特点适应。
2.3财务数据
传统财务管理中，各项财务工作一般都由纸张为载体进行记录，所有业务往来均有文字记录或签章，数据等很难被修改和仿造。而信息化背景下，企业多以无纸化、无场所办公，这也就直接将企业的财务管理等同于对网络、计算机及相关人员的控制。而信息化背景下，无纸化的记录方式让破坏、伪造和删改变得随意和简单。部分财务人员能够在信息化系统中身兼数职，用不同的身份进入财务系统；黑客及网络攻击的猖獗，也给竞争对手进入企业数据库，浏览重要文件提供了漏洞，企业的数据不再是机密；病毒入侵容易造成数据丢失，而且恢复难度较大，而且即使修复后数据的可靠性和真实性也无法保证。
2.4信息沟通
传统的管理方式中，企业内部控制内容虽然互相联系，但是信息获取、处理时时间上不具有同步性，导致企业内部控制以控制和命令为主，缺乏机动性，综合管理也有一定难度。而内部控制实现信息化后，财务部门在进行数据统计、核算等工作事项时，能够利用信息系统和个相关部门实现动态的、有效的沟通及协调。每个人都可以成为及时纠正或发现财务问题的网络节点，信息系统处理的集中性也使得企业财务内部控制在协调和集中上有了弹性。促进财务控制从顺序化转向并行化，使企业财务、制造和销售等各个部门协同工作，共同实现对企业物流及信息流的控制。此外，财务信息系统具有一定的开放性，可以为顾客、供应商等提供沟通管理平台，从而帮助内外部沟通顺利进行，使财务能够及时明确自己的责任，随时掌握内部控制的执行情况，同时能从外部的反馈信息中得到本企业内控的相关信息。
2.5财务风险
信息技术背景下财务管理范围不断扩大，不仅要完成会计业务、财务管理，还有部分管理及财务工作，如网上支付、催账、理财，包括相关财务信息查询等，这就使得传统风险控制的内容及方法都产生了巨大变化。因此必须树立正确的信息意识及控制观念，将信息技术当做防范风险的工具和企业业务有效结合，加大对电子数据处理系统的控制，最大限度地减少舞弊、错误等的出现。
2.6财务监控
信息化背景下的财务控制是一种人工和程序相结合的综合控制，所以应用程序的有效与否直接决定了财务控制的有效性，一旦程序出现破坏或错误，加上企业对信息技术的依懒性及程序运行的重复性，容易造成控制失效且不易被发现，加大了错误和违规行为出现的可能性。因此，信息化环境下，必须加大财务监控的力度，可以选择固定的工作人员定期对控制情况作评估和检测。
3应对措施
3.1充分利用信息集成
企业财务管理的有效性必须依靠信息集成来实现，应保证信息管理软件和信息编码标准的统一性，采用应用较为先进的ERP建立起统一的计算机平台，从而增大信息的利用率及集成程度，建立起高质量的财务信息系统。提高财务系统与销售、供应、生产等企业重要项目的数据共享，实现对生产运营全过程的监控，使信息流、物流、资金流等得到高度集成。同时应为各部门的有效沟通搭建平台，使得信息流可以在各部门间流畅通行，从而真正达到财务管理中的信息集成、过程集成及功能集成。从而实现企业财务管理工作的规范化和高效化，企业也可以通过这些综合信息作为运营、生产的重要依据，制定下一步发展方向。
3.2强化财务信息安全控制
对财务资料要定期检查和备份，对于特别重要的应进行多级备份，防止出现病毒或人为等意外事件造成重要数据损失，造成人力成本重复劳动。存储设备的选择上必须选择那些具有防潮、防火、防磁的设备，使发生意外火灾或水浸湿后仍能使用。另外，为防止数据被随意浏览和篡改，企业除了要设立防火墙等相关安全措施，防止防止网络攻击和病毒入侵外，应在存贮和修改时都应建立操作日志，避免删除、篡改等行为无据可查。也可以通过设置密码和权限对浏览人员进行控制，重要信息采取多级权限限制，内部信息采取实名制和密码。3.3提高财务人员素质
信息化的财务管理下，虽然计算机程序转变为控制重点，但必须认识到人作为操作计算机方面的主体地位，加强对财务人员素质的提高。在选拔人才时，除了必要的财务专业知识外，还应加入对信息化系统的掌握程度这一标准，在财务控制与其他部门联系越来越密切的情况下，还要即精通财务控制又懂得企业内部控制，能够把企业业务流程和应用控制结合在一起。人员在录用后，还应加大培训力度，培训内容包括经济理论、业务技能、计算机应用等相关知识，尤其是对一些新型软件的使用，培训内容也结合企业实际提高针对性，以能够切实解决企业财务控制问题为主要目标。企业应把培训作为一项长期体制贯彻下来，除了岗前培训外，还应关注到信息技术的日新月异，适当增加培训频率。同时，财务人员和其他岗位人员相比，更容易掌握到企业的一些核心机密，对于企业发展至关重要，因此在培训时应关注职业道德培训的重要性，尤其是一些信息技术高超的员工，他们更容易利用信息技术的相对隐蔽性而做出一些不利于企业的事情，因此在提升员工业务能力的同时，也应加强对道德素质的培养。
3.4强化财务监督
企业首先应建立规范的财务会计预算、核算、监督体系。以国家颁布的《企业会计制度》及《企业会计准则》为标准做好会计处理，保证财务管理系统内数据的有效性和可靠性，同时应加大对这些数据的纠正性、检查性控制。采用实施监督技术，以及时发现信息系统中的非正常交易或者较大金额的交易。可以实现对信息处理业务的跟踪，跟踪过程和异常现象应记录在监督日志中，然后将结果反馈给领导层，以达到事前预防，事中控制的目的，确保企业各项经营活动都处在严密控制中。同时，信息化技术会把数据的错误放大化，一旦某个数据出现错误，在经过多次传播、流通后会造成整个参与流通主体的错误，给企业带来无法挽回的损失。因此针对初始流通的信息数据，应进行多次检查、核对，确定无误后再传送给下一个信息接受者，如果接收者发现错误后应及时拦截、修正或者反映给上一个传输者，确保信息的可靠性。
4结束语
信息化背景下企业财务管理、内部控制的内涵得以丰富，管理模式和管理环境也发生了深刻变化，因此企业应把完善财务管理信息化建设作为企业的一些重要管理内容，利用现代技术，提高财务人员的素质，从而促进企业财务管理信息化水平的不断提升，为企业在信息化时代背景下赢得飞速发展的竞争力。
参考文献
[1]王伊玲，刘适.ERP财务系统在企业敏捷化中的应用[J].价值工程，2011（20）.
[2]翁金莺.现代企业财务管理信息化建设的思考[J].商场现代化，2008（21）.
[3]吕春萍.浅析信息化背景下的企业财务管理创新[J].企业研究，2012（16）.
[4]严桂庄.信息化背景下的财务管理创新研究[J].现代商业，2008（23）.
[5]吴从曙，占东平.企业财务管理信息化建设应注意的几个问题[J].会计之友（中旬刊），2007（10）.
[6]王军.企业财务管理信息化建设探讨[J].现代商业，2008（27）.
[7]温云辉.小议企业财务管理信息化建设中存在的问题[J].现代经济信息，2010（20）.
[8]冯秀伟.我国电力企业财务管理信息化现状分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2012.
作者简介：
齐昕（1983-），女，湖北黄冈人，本科，助理工程师；主要研究方向：计算机的应用与维护。