高新技术企业规范研发费用会计核算的探讨

张利

摘要：在科技研发、实践科技研发方面增加经费投入是强化高新科技公司整体竞争水平的关键方式。为了能够得到政府方面为广大科技公司提供的税务优惠，公司在编订科研项目经费计划时，需要参照政府出台的有关条例，对项目经费的审批计划进行分析，重点处理科技项目研究费用的核算工作，怎样为科技公司设立和创建完整的费用审批条例以及会计工作的核算机制，是国内大量高新科技公司财务工作的一大关键点。

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关键词 ：科技公司；高新技术；研发费用；会计核算

政府的科技主管部门、财政管理机构以及税务总局在近年共同出台了关于高新科技公司的认定法规，明确高新科技公司科研项目在税务上可享受的优惠，对科研经费的相关核算编订了对应条例，对高新科技公司的判定提出了严格的规则，同时还对公司的复审环节进行了约束及规范。所以对科技公司方面而言，应设立完善的科研经费及有关款项的核算结构。

一、围绕科技公司营运特点编订经费及款项管控原则

高新科技公司要对科技研发情况进行考察，全面把握单位运作的详细状况，编订科研项目经费配置制度及有关方法，使申请及提取款项的环节能更凸显规范性，防范冒领资金的情况，保证经费安全。遵循制度条例对肩负科技工作的个人及部门团队实施规范性制约管理，才可以确保经费款项管控的方式科学有效，使所有参与科技研发的人员能得到有效约束。

高新科技公司应调查当前世界科技研发进展，时刻把握科技领域的前沿信息以及科技研发趋势，将资源进行归集，筛选最值得研究、对公司最为有利的研发项目，使科技研发能呈现前瞻性。对于科技研发方面的款项，负责人需要对款项进行科学分配，处理好经费使用环节管理，同时利用考核方法控制经费的使用情况，对经费配置计划进行动态点评，使科研项目得以顺利实行，使科技公司能取得更高的效益。科研项目所使用的款项需要依照实际项目以及具体课题分别实施核算与监督，在向公司进行资金款项的申请时，项目的主管要担负规划资金的责任，使资金费用的支出环节得以控制。每笔申请到的款项都只能使用于对应的申请项目，专款专用。财务人员依照研发项目对科研资金进行有针对性的核算，确保经费能用到专门的研发项目上。

二、建设完备的科技研发核算系统

1.针对科技研发项目设立专门的预算管控制度

为了使科研项目的经费款项的各个核算环节能够得到有效管理，公司应该针对项目编订相应的预算管控制度，对公司中的科研项目进行审议再编订专门资金款项预算计划，从而对不同科研项目的资金进行单独预算。其中在通过预算方式对科研项目所使用资金实施管控时，需要结合多方指标，要依照项目细节对资金进行精细分解，使指标能得到落实。例如，科技公司的研发经费总额占据收入总额的比例应符合如下要求：（1）最近一年销售收入小于5,000 万元的企业，比例不低于6%；（2）最近一年销售收入在5,000 万元至20,000 万元的企业，比例不低于4%；（3）最近一年销售收入在20,000 万元以上的企业，比例不低于3%。其中，企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的，按实际经营年限计算。利用合理科学的资金预算计划，能够把科研项目涉及的事后处理转移到前期进行，同时还能强化事中管控效率，令科研项目能够顺利开展并提升研发环节的控制力度，使其能按预期完成。

科研项目在落实时，公司的财务相关部门应该对成本款项进行精细核算。不同科研项目在进行调查、研究、开发的过程中，会产生许多经费开销项目，负责人需要把细节消费准确记录在账目中，防止预算时出现款项误差，同时保证核算的数据精准，便于在科研项目完成之后能够申请到对应的著作权或专利权。与此同时，科技研发工作在实施进程中，需要规定一个统一时间核实研发过程的各种资金开销，并对开销情况进行监督。对资金的开销环节进行控制，掌握资金的具体去向，使资金使用情况能实现透明化。

2.确定科技研发项目资金的具体核算范畴

公司需要按照国家出台的高新科技公司认定文件，确定项目调研开发环节所涉及的经费开销列支范畴。要遵照法规文件中的明文规定将核算工作的范畴严格确定下来，并将核算项目全部归纳到研究开发款项中，款项的归纳以及核算环节必须尽可能精准，杜绝出现资金误差,在客观层面准确反映公司科技研发方面的经费开销情况,还要防范与制度条例相悖的资金开销被算入科研资金中。

3.对公司科技研发经费的会计处理进行管控

要想让不同科研项目产生的开销能更为准确、透明，公司可以在会计一级经费科目中增加研费用支出科目，并且对这个科目进行细化，分成费用开销以及资本开销，同时根据核算管理所包含的内容对费用开销的明细项目进行编制和确定。在科研项目结束之后，要把研发环节的剩余资金上缴到公司的科技经费中。科技环节所产生的一部分无形资产需要按照公司的收益原则及有关条例把开销归纳到成本资金中。如果要把这部分经费划入另外的新科技研究项目或者产品开发项目，就要把无形资产在研发过程所创造的剩余价值彻底分摊到科技研发的支出资金中。

为了享受国家对高新科技公司的税务优惠政策，科技公司应当按照据国税发〔2008〕116 号文第七条的规定对进行费用化或资本化处理的研发费用计算加计扣除，为公司向主管部门上报研发加计扣除财务资料提供有利保证。

4.对报表的编制环节以及信息公开环节进行管控

科技公司的产品革新能力、技术创造能力与科技资金的实际投入款项之间存在许多关联，要确保公司的技术竞争实力，就需要从科学层面控制科研经费，使经费开销能更加合理，杜绝浪费或资金挪用情况。为此公司需要对报表编制环节以及信息公开环节进行管控。产品及技术开发资金的实际开销信息会影响公司的有关决策，所以公司需要适度地对经费开支信息进行公布，让核算人员能够借助资金开支信息对科技研发所创造的效益进行科学估测和评定。

三、结束语

处理科技公司的研究项目经费及款项核算是保证项目圆满落实、维持科技研发顺利的根本。高新科技公司需要在内部编订一系列完整科研经费核算系统，并使系统能在核算环节中得以运用，持续强化科研项目经费及款项方面的核算管理，从而优化技术开发经费的核算精度，使科技公司能达到政府所编订的审查条件，从而享受到税务缴纳方面的优惠。

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（作者单位：北京中视广信科技有限公司）