基于云环境的会计信息系统实现研究

赵慧 周军

摘要：随着信息技术及云技术的发展，云计算已经成为企业经营战略的重要组成部分。越来越多的中小企业采用了目前主流的云计算解决方案，一些大的企业开发了自己的大数据中心。私有云或混合云作为一种共享服务架构为其业务处理提供支持。由于会计信息系统处理和存储一系列敏感和机密数据，所以云技术的采用需要对数据和应用安全要求严格。本文通过定量研究现有文献和专业实践，致力于发掘云技术在会计信息系统中的潜力，给出了关于会计信息系统中云技术SWOT分析。

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关键词 ：会计信息系统；云计算；SWOT分析；共享服务

一、绪论

目前，计算机技术及信息技术的发展给会计信息系统带来深远及变革性的影响。云计算已经成为企业经营战略的重要组成部分。越来越多的中小企业采用了目前主流的云计算解决方案，一些大的企业甚至开发了自己的大数据中心。私有云或混合云作为一种共享服务架构为其业务处理提供支持。共享的服务方法对企业的财务会计业务处理具有直接和显著的影响。当今社会已步入了信息时代，商业的发展是与互联网和云计算技术的运用同步。就技术和云服务而言，新的尝试引领了商业模型形式，这种模式直接影响了企业的商务运营策略，包括企业商务运行方法，硬件软件的定义，通信基础信息的建立，管理风险和管理成本等。

SaaS（Software-as-a-Service）, IaaS (Infrastructure-as-a-Service), PaaS（Platform-as-a-Serviceand Business），BPaaS (Process-as-a-Service)都是现今广泛使用的新的云服务商业模式。同时，云计算技术在企业的财务和会计方面的应用也已成为现阶段研究热点。云计算已经成为热门的科技检索词汇。考虑到会计信息系统的作用和架构，云技术在外部和内部组织两方面影响着会计信息系统。考虑到云技术对现今商务处理的多方面影响，我们关注怎么样将这些技术运用于会计信息信息系统，进而提高会计信息的精确性、完整性和持久性。同时，我们将致力于研究云计算技术对会计信息系统的影响，并给出了SWOT分析。

二、文献综述

在史海燕,等的研究中，对云计算应用于中小企业信息化建设的优势进行分析,研究云计算的各种应用形式,并指出中小企业应用云计算推进信息化建设面临的主要问题：易用性、安全性、低成本、可靠和共享协作性。云计算服务通常涉及以下内容：

IaaS（Infrastructure as a Service)基础设施即服务。基础设施供应商提供物理存储空间，处理能力，虚拟CPU和数据库服务。消费者通过Internet 可以从完善的计算机基础设施获得服务。

PaaS（Platform-as-a-Service）意思是平台即服务。PaaS是托管在服务供应商基础设施之上的有关开发、测试和部署的一系列软件或产品开发工具。通过使用基于Internet的供应商平台，软件开发者可以创建各种应用。

SaaS（Software as a service）软件即服务。它是一种通过Internet提供软件的模式，厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。

在云会计学院的基准研究报告中指出，财务会计管理是目前云解决方案应用最为广泛的领域。在准备采用SaaS 方案的管理者，74%管理者的目标是财务会计软件管理方案。

采用SaaS 软件解决方案的主要益处有三个：简化软件管理、降低资本和运营成本、易于实现。

采用SaaS 软件解决方案的主要关注点是：安全问题、与其它应用的集成问题、总成本的投入以及应用程序的性能。

集成云计算解决方案的好处是：减少重复数据的输入，生成实时报告进而改进管理决策。

三、研究方法

本文主要关注的问题是：什么因素影响了云技术在会计信息系统中的应用？本文以文献研究为基础进行讨论研究。其研究内容主要集中在：技术因素、风险与安全因素、财务会计因素、企业战略因素。

我们制订了基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析（SWOT分析），来分析云计算对会计信息系统的影响。采样包括了商业领域云计算技术最新的文献和研究。

四、结果讨论

本研究结果由两部分组成。首先，将讨论用云计算技术对会计信息系统的影响因素；其次，给出了使用云计算技术对会计信息系统影响的SWOT分析。

1.云计算技术对会计信息系统的影响

（1）技术因素

①在实施交付会计信息系统的企业资源规划（erp）中使用SaaS 解决方案效果最为显著。云服务提供商使用SaaS 模式，在企业共享服务体系结构内提供ERP服务。在SaaS模式下，企业租用一个ERP方案，大多数的会计信息系统的交易和报告都会托管在云体系结构中。比如：SAP, Netsuite, Oracle ERP Cloud Services,Microsoft Dynamics ERP cloud-based等。

②在会计信息系统中使用PaaS 模式来开发有关于财务流程，会计，市场和人力资源等通用模块和应用（例如SAP HANA 云平台）。如果在会计信息系统中，SaaS只提供标准的ERP解决方案，那么通过使用开发平台工具，PaaS将能够拓展制定这些解决方案。

③在会计信息系统中使用IaaS 模式，可以建立数据库服务器和备份解决方案。IaaS模式提供了较大的存储能力和金融信息的数据处理能力。

总之，云技术能够创建一个集成的环境，在这个环境中不同公司企业在一个云端使用会计信息系统，使用相同的ERP，这也使企业间的电子数据交换更简单快捷。

(2)风险与安全因素

在多数研究中，风险与安全是云技术的最关键问题。尽管一些研究者认为迁移到云在安全层面是一种改善，但许多许多风险和安全问题依然存在。大多数云服务提供商都会采用有力的安全解决方案，以应对企业转向云服务时带来的安全问题。

在云服务中影响会计信息系统风险与安全的主要因素有：

①财务会计数据丢失。会计信息系统中处理和存放的数据对企业来说是至关重要的（如总账，工资数据库，销售数据库等）。它们是企业所有报告和分析的基础。将数据和信息存储在外部服务提供商的基础设施（SaaS或者IaaS）中,无疑将增加数据泄露丢失的风险。因为，企业只拥有数据，而基础设施由云服务商管理，致使企业无法控制和验证数据存储和处理的系统。

②隐私权。当企业采用云技术实现会计信息系统时，隐私权是普遍关心的问题。会计信息系统处理和存储大量的敏感数据和机密信息（如员工数据，客户数据和财务数据等），这些都涉及到隐私权问题。

③法律和监管问题。

④知识产权盗窃。

为了提高使用云技术的会计信息系统的安全性，需要关注以下几点：

①补丁管理。拥有一个集中的整体的架构，能够对应用程序或基础设施进行高效及时的补丁管理。

②灾难恢复和备份程序。云服务提供商应该拥有先进的数据备份和恢复解决方案。

③持久的监督和安全管理。云服务提供商应设置专门处理的部门或团队，确保基础设施安全。

对于云安全，一个重要的角色就是信息系统审计的保障服务。在会计信息系统中采用了云技术的企业将被强制要求对云基础设施的信息系统进行审计服务。在这种情形下云技术的持续审计将尤为重要。

(3)财务会计因素

采用云技术涉及的消耗，在云决策制定过程中起着重要作用。会计信息系统中采用云技术，将会大大减少企业在维护和管理基础设施时软件和硬件的投入成本。同时，在会计信息系统中投资实现云技术，拥有较高的投资回报率。因为云服务采用按需付费和按租用时间付费，所以在企业中采用云服务，将降低在硬件和软件方面（ERP 等）的资金投入，降低现金流需求。这也是采用云服务带来的积极的财务影响。

(4)企业战略因素

在企业中采用云技术，对企业的业务战略也会有直接影响。这些技术改变了企业的商务经营方式。对于大多数使用云或汇合云技术的大企业，将在共享服务架构下组织业务。因此，企业的经营活动变得更加灵活。另一个影响是在企业的每一个业务战略中使用和开发外包服务。从长远来看，这些突显了云模式在业务战略中的作用。2.云计算技术对会计信息系统的影响的SWOT分析

五、结论

随着云技术的发展，越来越多的企业采用相关技术作为其商业活动提供基础设施支持。迁移到这些技术同样对会计信息系统有重大影响。通过相关研究，我们致力于找出使用云技术对会计信息系统的主要影响因素。

很多的文献和研究强调了在业务开发中使用云技术的积极作用。这些技术为会计信息系统提供了扩展能力，机动能力并降低了维护成本。由于会计信息系统处理和存储一系列敏感和机密数据，所以云技术的采用需要对数据和应用安全做严格的分析。因此，着重强调了云技术信息系统审计服务的重要性。由于成本低，搞扩展性和互联网的持久连接等因素，云技术解决方案在中小企业和大公司将被更广泛的使用。

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参考文献：

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（作者单位：辽宁医学院公共基础学院、辽宁工业大学电子与信息工程学院）