高校会计信息化建设探析

陈宁

摘要：高校教育的发展需要会计信息化建设的支持，高校会计信息化也应为高校建设服务。目前，我国高校会计信息化建设仍存在一些问题，如网络安全难以充分保障，工作人员素质参差不齐等等，因此，为了加快高校会计信息化建设，应该建立健全高校会计信息化安全保障机制、加强工作人员素质和能力培养、强化基础工作完善管理机制，高校的其他各个部门也能够借此充分了解高校的财务情况，制定合理的、科学的事业发展计划和方案。

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关键词 ：高校；会计信息化；问题；策略

一、会计信息化与高校建设之间的关系

首先，高校教育的发展需要会计信息化建设的支持。随着我国高校的扩招浪潮，高校迎来了教育事业的飞速发展，很多院校扩大了学校规模，分立新校区，同时成立了很多的专业技能高校，这些外部环境对高校发展来说充满了机遇和挑战，传统的会计管理难以实现透明化、公开化的财务信息查询和监管。很多高校的资金来源和支出较之以往也更加复杂，通过社会融资和银行贷款等方式屡见不鲜，为了能够使高校获得长足发展，会计工作信息化迫在眉睫，准确的会计信息能够提高高校各个部门的工作效率、增进相互之间的协调，很多情况下，各个部门的协调工作都要以财务为中心。

其次，高校会计信息化应为高校建设服务。在传统的会计工作中，账本、汇总和一些报表是用手工完成的，难免存在着一些不可避免的误差，账目信息查询起来也需要大量的人力物力。但是，如果把会计信息化简单的理解为用电脑处理账目信息，也十分不妥。目前高校所谓的会计信息化管理仍停留在这一阶段，只能说是会计信息化建设的初始阶段。一般来说，实现真正意义上的高校会计信息化管理，即会计信息能够为决策人员提供相当的经济信息和决策信息，为高校财务或其他方面的发展提供方向性指引。从服务的角度来说，这些会计信息能够反映办学资金的筹集和使用情况，为高校提供财务分析、发展预测、决策指导，同时也可以监测高校的财务情况、收支、保障供给，有利于高校各项工作的积极开展。

二、高校会计信息化建设中的现状与问题

（一）网络安全难以充分保障

财务信息是一所高校的重要秘密信息，一旦泄露被不法分子利用，将造成难以挽回的损失。从技术层面，我国高校难以保障财务信息的“网上”安全，在现实的互联网环境中，存在着大量的黑客和不法分子攻击网站，电脑病毒的植入也将对信息安全产生重要威胁；信息的开放性使得会计信息的管理更加多元便捷，但是如果任何人都可以通过网络轻松的进入会计信息管理系统，信息的传输过程中将存在重要的安全隐患。因此，如何保障会计信息安全是建设高校会计信息化建设的第一步，要加强对网络系统的维护和监管，甚至有必要专门聘请技术安全工作人员进行信息保障。

（二）高校会计信息工作人员素质良莠不齐

随着高校的不断发展，会计信息管理工作的难度不断提升，涉及到财政、审计和银行等诸多方面，同时又要应对各种审查、评估工作。针对以往高校财务工作中的问题和局限性，高校的财务管理人员也在不断尝试和摸索有效的会计信息管理方式。高校会计的信息化建设要求相关工作人员不仅具有一定的财务、会计知识，同时也要熟悉互联网操作的方法和流程，不仅是一名会计师，同时也是掌握其他技术专业技能的人才。有些工作人员自身的专业能力欠缺，学习新兴事物的能力不足，没有转变传统会计工作的思维和意识，服务很难符合高校发展和师生共同的需要。

（三）缺乏科学有效的管理机制

新的高校会计信息化系统与传统的会计管理存在着众多差异，面对更加复杂、多元的外部环境，如果仍然使用原有的信息管理机制来管理新的系统，不仅不会方便快捷，反而容易引起管理混乱，各个部门之前信息不对称，协调困难。高校的会计信息化建设最终是要给予决策者一定的指引，提供精确的、有效的财务信息，科学的会计管理机制的不健全将导致高校发展管理危机。高校信息化建设是建立在财务管理体制的科学性、完善性、稳定性、严密型的制度基础上的。

三、高校会计信息化建设的策略

（一）建立健全高校会计信息化安全保障机制为了保障高校会计信息建设的顺利实施，必须要保障高校前期工作的铺垫，即对高校会计系统的硬件和软件进行升级。首先，高校要对相关部门的电脑和网络设备进行更新，提高电脑的信息处理能力，加快会计信息的网络传输，完善高校内部现有的财务网络，整合教师工资系统、学生收费系统等各个独立部分为一体，加强校园局域网建设，尽早实现财务信息资源的共享：各个部门可以轻松快速的查询到工作需要的原始数据；其次，要使工作人员尽快熟悉相关工作使用的软件，提高软件的智能化水平，保证录入信息的准确、稳定，加速工作人员的效率。正是提出了对硬件和软件的需要，针对互联网时代的特点，建立健全高校会计信息化安全保障机制至关重要。

（二）加强工作人员素质和能力培养

高校会计信息化建设是互联网时代财务工作的重要变革，可以说需要一支能够与时俱进的人才队伍进行保障。首先，高校应该对员工进行培训和指导，改变传统的会计工作理念，使原有的员工认识到信息化对于会计工作的重要意义，尽快转变思维，适应网络带来的变化；同时，加强对工作人员的技术培训，高校会计信息化建设除了需要优秀的会计工作人员，更加需要计算机软件的操作，需要网络知识的补充和学习。其次，为了建立一支高素质、学习能力强的人才队伍，高校在进行人才选拔时也应该有所侧重，注重工作人员的综合素质、学习能力，相应的，会计人才的教育也应作出一定的调整来适应人才的需要。

（三）强化基础工作，完善管理机制

高校的财务部门应当加强同后勤处、教务处、人事处、二级财务、银行、合作院校以及主管部门之间的联系，提高信息的分享与共享，协调各个部门的工作，有利于相互借鉴、监督、管理。多个部门的联动协调更加需要一套完整的、科学的管理体系。因此，在高校会计信息建设中应争取做到财务信息管理的统一化、科学化、规范化、共享化，建立完整的工作体系、规章制度、工作秩序以及严格的内部管理机制，只有这样才能够更全面的保障高校会计信息化建设的有效性，为高校工作的开展提供决策性指引。

综上所述，高校会计信息化建设已经成为了高校发展的重要环节和助推剂，不仅可以减少工作人员的工作量，提高工作效率，同时也保障了财务信息的公开透明，有利于监管和审计。认识到会计信息建设的问题和不足后，高校应当积极采取相应的解决方式，加快高校会计信息化建设，使财务预算更有依据，财会工作更加的主动，进而对高校的决策和发展提供合理的信息和建议。

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参考文献：

[1]刘宇燕.高校会计信息化的建设发展研究［J］.现代经济信息，2009（22）：285-286.

[2]王慧蔚.高校会计信息化建设存在问题及对策［J］. 商业经济，2010（8）：115-117.

（作者单位：山东建筑大学）