会计信息化下的内部控制完善措施

佘 浩

（长沙民政职业技术学院，湖南 长沙 410004）

摘 要：随着信息技术的迅速发展，我国大部分企业已开始逐渐引入会计信息化软件。在会计信息化条件下，企业的运营程序和管理环境都发生了重大改变，给内部控制也带来了新的挑战。本文分析会计信息化对企业内部控制的影响，以及存在的问题，并提出相关问题的建议。

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关键词 ：会计信息化；企业；内部控制

中图分类号：F293.33 文献标志码：A 文章编号：1000-8772-（2015）02-0071-01

在新形势下，信息化已经遍布了各行各业，而会计信息化作为会计事业发展的管理工具和手段，为企业内部控制创造了新的平台。

一、会计信息化的特点

1.会计信息化覆盖更广泛

会计信息化下的会计信息系统涵盖的内容更为广泛了。无论从理论方面，还是数据处理方面，它所涉及的范围更加全面，包括会计理论信息化、会计核算信息化、财务报告信息化、会计内部控制信息化等。同时，会计信息化能为决策者快速提供的信息，强化了管理效率。

2.会计信息化可以通过网络实现资源共享

企业的所有运营活动都列入了信息化系统，各个环节都相互链接，直接生成报表。会计信息化系统把企业的各个部门都集中管理，各部门负责人只要有授权就可以查看到所需要的信息。会计信息化可以增加部门之间的沟通，起到了优化资源配置的作用，企业总部可以根据共享的数据信息来调配资源。

3.会计信息化智能性更强

传统的会计核算是手工进行数据汇总和分析，会计信息化的到来大大减轻了工作量，并增添了会计内部控制和管理板块，更有较强的智能性。信息使用者可以从会计信息化系统中提取出所需要的信息，如果系统中没有现成的信息，可以把原始数据通过系统内部程序加工成想要的数据，因此，会计信息化系统是一个“智能”系统。

二、企业内部控制在信息化环境下暴露的问题

企业内部控制的目的是最终实现企业的战略目标，而在会计信息化环境下的内部控制的目标仍然不变，只是内部控制所处的环境发生了变化，这就要求会计信息系统下的内部控制体系更为完整，以保证数据的可靠性。虽然会计信息化系统给企业管理带来了便捷，但也存在一起弊端。如果企业对会计信息化系统依存度过高，那么系统风险将会给企业带来巨大的损失。

1.对内部控制环境了解不深入

现如今，我国的一些大型国有企业运用了会计信息化系统来支撑企业管理，大大地提高了企业的内控管理效率。也有一些企业单纯的人为会计信息化就是在市场上购买财务软件，对财会人员进行简单的操作培训，把会计电算化当成会计信息化管理，没有充分利用会计信息化的功能，仅运用在财务部门，这样导致数据不能共享，生产环节不能实现统一管理，那么信息化系统就不能达到预期的效果。

2.会计信息化环境下的内部控制缺乏安全性

传统的手工汇总信息，都是在相应的责任人留下签字或盖章，这样避免造价现象。而在会计信息化条件下，可以通过高超的通讯技术来删除修改的痕迹，以干净账面信息，虽然这个操作为会计信息的修改提供了便利条件，一旦系统招到人员恶意破坏，很难找人嫌疑人。

3.会计信息化坏境下信息化人才的匮乏

新环境下的内部控制机制有待完善，会计信息化的实现要求内部控制制度更加全面，包括账务处理的合法性、内部审批机制的流程、资金的控制等方面都要做相应的管理框架。而随着会计信息化的发展，企业也需要可靠的信息化人才，以提高内控效果。会计信息化作为高科技的产物，对会计工作者的素质提出了极大的要求。他们不仅要掌握专业知识，还要精通计算机网络知识，更要对信息化系统的管理理念有充分的认识。

三、强化会计信息化环境下的企业内部控制的措施

现代信息化技术有助于促进企业的管理，能防范经营风险，增强内部控制效果。但内部控制在新环境下也要及时进行调整，才能应对实时变化。以下是强化内部控制在新环境下的措施。

1.选择好会计信息系统，为内部控制提供良好的环境

很多企业跟从信息化风潮盲目的选择会计信息化系统，其结果必然给企业带来不必要的麻烦，反而使得内部控制更为复杂化。那么最好的办法就是量体裁衣，选择一套适合自己企业的需求的会计信息系统，在此基础上建立完善的内控机制。

2.加强对数据的准确性处理

数据的真实可靠是对企业的经营决策非常有意义，那么前面提及数据在会计信息化环境下并非十分安全，那么要提高数据的安全性，需要考虑几个方面。第一，信息化系统在使用之前，要进行全面检查，看系统中的数据公式是否准确、流程是否完整以及授权是否安全。第二，输入数据时，要经过严格的审批程序，要遵守会计法规定，发现数据错误时，要按照系统提示进行修改，并做好书面记录。第三，每月对数据的处理都进行备份。定期对数据库进行盘查，看数据处理的时间、操作的合理性、哪些人操作的等等，对数据进行妥善保管。

3.加强人员的培养

信息化环境下对会计人员的素质提出了更高的要求，会计人员不仅要掌握其专业知识，更要对计算机技术和网络技术的相关知识。再先进的技术设备，也得有人进行控制和管理，因此企业在信息化应用之前，要加强对人才的培养。要强化信息技术方面的理论知识，并进行实践操作，灌输内部控制管理机制，并对新员工进行企业文化的导向培训，定期考核，竞争上岗，针对成绩突出者，提供奖励来激发其自身的工作热情。

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参考文献：

[1]张贺青.论现代企业电算化会计系统的内部控制[J].江苏商业会计,2010(1).

（责任编辑：赵媛）