新时期企业行政管理的问题分析与创新思路

李鹏辉

摘 要：企业的行政管理是企业健康运行的催化剂，对于企业的发展具有至关重要的作用。企业行政管理关乎企业运行的整个过程，是企业管理者和员工以及企业各部门间进行沟通与交流的桥梁。新时期下，面对日益竞争的市场环境，企业的行政管理也面临着许多新情况和新挑战，在这一过程中也暴露出一些新的问题，通过分析这些问题并提出相应的改革创新措施则是本文将要探讨的重点。

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关键词 ：新时期 企业行政管理 问题 创新思路

引言

企业行政管理是企业参与社会生产，应对市场竞争的客观要求[1]。新时期下，企业在行政管理方面的确乎面临着严峻的问题和挑战。然而，在这种情况下，企业依旧想获得长足的发展，就应该顺应时代潮流，更新管理理念，不断完善企业行政管理的工作，结合企业自身实际情况，为企业的长远发展打下扎实的基础。

1、加强行政管理对于企业发展的重要性探讨

1.1 加强企业的行政管理有利于提高企业的适应能力。新时期下，企业的发展面临着严峻的挑战。企业管理作为企业发展运行的枢纽，对于企业的发展意义重大。为了更好的适应市场环境激烈的变化，企业需要努力提高企业的行政管理能力，不断更新企业行政管理的方式和理念，从而不断增强企业的适应能力，使企业能够在新时期下站稳脚跟并获得稳定的发展。

1.2 加强企业行政管理能够有效的提升企业的综合竞争力。新时期下，企业要想发展并脱颖而出必须要有效提升企业的综合竞争力，而加强企业管理则是能够有效提升企业综合竞争力的重要环节。企业行政管理是保障企业正常运行的中枢系统，因此企业行政管理工作倘能高效稳定的进行，必然为企业综合竞争力的提升增光增彩。

1.3 加强企业的行政管理能够推进企业发展目标的实现企业行政管理在运行过程中主要具有以下几个方面的作用：第一，计划功能。即确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标；第二，组织功能，企业行政管理通过完善企业不同级别之间的职责关系，加强各个环节之间的有效合作，实现行政管理工作的稳定运行；第三，指挥功能，指的是采取具体措施，调动和协调企业行政管理人员按要求完成各项工作；四是控制工作，即对指挥工作的各项措施进行监测、控制与调整[2]。企业通过行政管理四功能的作用的发挥一定能够有效的实现企业的发展目标。

2、当前企业行政管理过程中存在的问题分析

2.1 企业管理者对行政管理缺乏重视。新时期下，经济的全球化为企业带来机遇的同时，也带来了巨大的考验，因而更加需要不断强化行政管理工作来提升企业的综合竞争力。但是，在实际工作中，有少数企业的管理人员意识不强，缺乏对行政管理工作的重视，在日常的管理工作中也表现出不够积极的状况，这严重影响了企业内部的工作效率，阻碍了企业的发展。

2.2 与部门间缺乏有效的沟通。行政管理一个很重要的职能就是连通各部门沟通和交流的桥梁。然而，就目前的工作实际来看，不少企业的管理人员仅将管理工作看成是任务上传下达的机制，只负责上级任务的下达和下级工作情况的收集，而缺乏与各部门间真正的沟通。其实，沟通对于企业的发展来说极其重要，只有通过沟通，企业才能真实有效的掌握各部门工作的实际情况，才能获得员工内心真切的需求和感受。

2.3 管理方式与实际脱节。在少数企业中存在着这样的现象：由于企业管理人员对企业实际工作的不够了解，业务能力匮乏，使得在进行行政管理时与现实状况产生脱节，难以符合企业的发展需求，流于形式。在这样的管理模式影响下，不仅不利于企业实现有效的管理，而且造成了企业人力和物力的损失，影响员工的积极性和工作效率[3]。

3、新时期解决企业行政管理问题的创新思路

3.1 创新企业行政管理体制和管理方式。创新行政管理体制首先必须从规范管理制度上入手，依法行事是现代社会管理体制发展的新趋势，让行政管理有制度可依可以全面提高管理效率。通过制度的规范，行政管理人员能够明确自身的职责，分工也更加明确，便于大家各司其职，保障了行政管理工作持续高效的进行。除了创新企业行政管理体制以外，还应该加强管理方式的创新，两者双管齐下，企业的发展将会取得更大的进步。创新企业管理方式就是指在传统的管理方式上进行革新，具体来说可以采用现代科技手段提高工作效率，利用计算机信息系统处理繁杂的数据统计等。

3.2 明确行政管理工作人员的工作职责。明确行政管理工作人员的工作职责就是要让他们清楚的认识自身的义务和责任，明白自己应该做什么和怎样做的问题。为此，企业应该对企业管理人员的工作有详细的岗位描述，明确界定该岗位的职责范围，为企业管理工作有序的进行打好基础。

3.3 利用现代化工具，加强部门间的沟通与交流。企业是一个统一整体，其日常工作的开展是一个系统化的程序，必须加强各部门的交流与沟通。传统意义上，企业均采用面对面的沟通方式，这种交流方式虽说直接高效但受到时空限制明显。新时期下，各部门间的交流沟通方式也呈现出新的特点，网络时代的到来，更加改变了人们沟通的方式。因此，企业应该顺应时代的潮流，好好利用现代化的技术手段，比如，可以使用微信、微博、QQ等及时通讯工具加强与员工以及各部门之间的交流，这种网络化的交流方式不受时空限制，随时随地实现信息的沟通，极大地方便了企业人员间讯息和感情的交流，值得好好加以应用与推广。

3.4 灵活变通, 管理工作要结合实际。企业在进行管理工作时，最重要的是要保证与实际工作相结合，避免一切形式主义，不搞表面工作。尤其是当企业管理人员在遇到不明情况时，一定不要随意指挥。企业管理人员应该时常走访各部门，深入了解实际工作情况，根据实际需要进行企业文化的建设。

4、结语

综上所述，新时期下，企业要想在竞争日趋激烈的市场环境中获得长足的发展，就应该突破常规，创新企业管理模式和管理方式；明确行政管理人员的工作职责，为企业管理工作的有序进行打好基础；同时要善于利用现代化的交流工具，加强企业内部的沟通。当然，企业在开展日常行政管理工作过程中还是要结合实际需要，视具体情况灵活变通，真正找到一条适合自身实际发展需要的创新之道。

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参考文献

[1] 任跃敏.中国现行企业行政管理的相关问题剖析[J]. 东方企业文化. 2012(06) .

[2] 赵奇玮.论新时期企业行政管理的特点与人员素质[J]. 经营管理者. 2011(17) .

作者简介：

李鹏辉 （1995年-），男，山西省运城人，山西大学商务学院。

（作者单位：山西大学商务学院 山西太原市 033000）