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探析高校后勤财务管理创新的途径

2022-06-08

李 姝 马琳娜

(吉林农业大学,吉林 长春 130118)

摘 要:加强高校后勤财务管理创新模式,有利提升高校后勤财务管理水平,树立现代高校后勤财务管理理念,转变传统高校后勤财务管理模式,采用多样化的高校后勤财务管理手段,推动高校后勤财务管理工作健康发展,实现高校后勤财务管理工作效益最大化。通过对现阶段高校后勤财务管理的特点及存在的问题进行分析,探讨创新高校后勤财务管理的有效措施,以保障高校后勤财务管理质量。

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关键词 :高校后勤;财务管理;有效措施;效益最大化

中图分类号:G647.4  文献标志码:A  文章编号:1000-8772(2015)08-0163-02

收稿日期:2015-02-08

作者简介:李姝(1967-),女,广西灵山人,本科,财务科长。研究方向:高校后勤财务管理。

近年来,高校建设问题一直是我国社会经济发展过程中的重要研究课题。在全面推进体制机制改革和创新发展的新形势下,我国高校财务管理体制机制创新,受到人们的广泛关注。在高校发展的过程中,高校后勤部门是重要的供给型部门之一,具有福利性。在社会主义市场经济体制改革的要求下,高校后勤部门脱离了计划经济的束缚,不断地创新管理模式,但是,仍然难以满足当前高校健康发展的要求,仍存在一些急需解决的问题,需要高校后勤部门进一步改善和革新。为改善我国高校后勤部门的工作状况,要建立和引入竞争机制,寻找、发现存在的问题,采取行之有效的针对性措施加以解决。高校后勤财务管理责任重大,各高校应予以高度重视,加强后勤财务管理工作的监督,创新后勤管理的工作模式,提高后勤管理工作的有效性。

一、高校后勤财务管理的特点

高校后勤财务管理具有以下特点:第一,从财务管理主体方面来说,高校后勤工作是学校管理中的一部分,受到学校的监督和管理,独立性、自主性较弱;第二,在社会化改革下,高校后勤管理的目标有所改变,不仅要提高经济效益,还需要获得更多的社会效益,受高校办学宗旨的影响,高校后勤财务管理的目标具有一定的复杂性,要实现综合经济效益和社会效益的有效统一;第三,从财务管理内容方面来说,高校后勤部门的财务管理内容并不多,比较简单,重点内容是对高校资金使用的控制。

二、现阶段高校后勤财务管理中存在的问题

(一)高校后勤产权不明确

在计划经济体制下,高校后勤财产均隶属于高校,高校对资金进行统一划拨。在现有经济体制下,后勤资产的归属并不明确,并且与企业资产混合在一起,以至于在财务管理过程中常常出现账目混淆的现象。在对后勤资产进行评估时,难以做出清晰的判断和划分。虽然我国社会主义市场经济体制已经逐渐形成,但是高校后勤产权问题仍然不够明确,未完全与市场接轨,难以实现权责分明的后勤财务管理,从而导致高校后勤财务管理工作达不到预期效果。

(二)管理体系不健全

目前,高校后勤财务管理水平并不高,所实施的财务管理体系已经无法满足当前高校后勤发展的要求,不符合社会化改革的内容,缺乏财务管理有效性。在实施财务核算时,常常处于被动状态,只能实施报账和记账工作,不具备主动性。现存的高校后勤财务管理体系不完善,没有对高校的投资管理和利润管理等进行有效地控制,以至于高校后勤部门与高校教育主管等部门之间缺乏沟通,出现高校后勤财务管理工作不和谐的现象。

(三)管理制度不完善

在高校后勤财务管理工作中,由于管理制度的不完善,使工作缺乏规范性,未能实现有效的管理。现行高校后勤财务管理制度,并不能完全适应新时期高校后勤工作的要求,不利于高校后勤财务管理工作的开展。在财务管理工作中,未重视预算编制的作用,在资金管理方面缺乏有效的评价机制,不利于资金利用率的提高。同时,未引入成本核算管理模式,成本管理效果不佳,实际运行中难以降低后勤成本,不利于高校后勤工作的长期发展。

三、创新高校后勤财务管理的有效措施

(一)转变陈旧管理观念,树立现代高校后勤财务管理理念

为了保障高校后勤财务管理质量,使其适应新时期社会对高校后勤财务管理工作所提出的要求,必须转变陈旧的管理观念,树立现代高校后勤财务管理理念。在社会化改革的不断推进下,高校后勤财务管理工作备受关注,力求推动高校后勤财务管理的市场化发展。就目前而言,高校后勤管理工作的市场化程度越来越深。在社会化的要求下,高校后勤管理人员应当根据学校的具体发展目标和特点,探索和创新财务管理模式,选择合适的管理手段,制定科学的财务收支计划,加强对高校财务活动的管理和控制,充分发挥企业资产的作用,促进高校后勤管理效果的提高。此外,高校后勤财务管理应当树立市场观念,以市场为导向。在开展后勤财务管理工作时,正确处理好高校后勤工作与市场之间的关系,建立完善的市场机制,确保高校教学活动的顺利开展,促进高校教研水平的提升。高校后勤财务管理人员应当不断提升自身的综合素质,不断加强业务水平,实现自我增值。要遵守国家的法律法规,提高资金利用率,加快高校资金的周转速度,实现有效的循环利用。

(二)建立健全的高校后勤财务管理机制

为了规范高校后勤财务管理工作,必须要建立健全的高校后勤财务管理机制,贯彻落实相关政策制度,以提高高校后勤财务管理质量。在建立高校后勤财务管理机制的时候,应当遵循社会化改革目标的要求,根据高校后勤财务管理工作的具体状况,应用恰当的管理手段,制定合适的财务管理模式,充分发挥高校后勤部门的自主性,使其能够实现自我约束和完善。在全新的高校后勤财务管理体系中,不仅要重视高校的发展状况,为高校提供稳定的外部发展环境,还应当满足国家对高校的税务要求,充分发挥国家的各项优惠政策,以此为高校后勤财务管理工作带来更多的效益。高校后勤部门涵盖的内容多,涉及的面积广,存在一定的复杂性,而且不同的后勤管理部门有着不同的要求,所建立的财务管理制度也有所不同。因此,高校应当结合实际情况,根据高校教学的特点和发展目标,来实施有效的高校后勤财务管理制度。

(三)制定合适的、完善的高校后勤财务管理制度

在社会化改革的要求下,为了实现有效的高校后勤财务管理,必须制定完善的高校后勤财务管理制度,以约束高校后勤部门的财务管理工作,保障财务信息的真实性,为高校领导者提供可靠的依据,从而做出正确的决策。

1. 建立健全的会计核算制度

创新会计核算制度,有利于确保高校财务信息的真实性和时效性,能够及时地为高校提供重要的资料。要加强高校成本管理,避免资金的浪费,通过健全的责任会计体系,合理分配高校的资源。在处理高校固定资产的时候,一定要谨慎,要从多个角度考虑,以选择最佳处理方案。在配置固定资产的时候,不仅要确保高校的教学质量的提高,还要提高资金的使用率,有效地利用资金,以有效整合高校资源。另外,在高校中,还应当建立与后勤部门工作相对应的会计责任制度,采取有效的奖惩制度,以激发后勤工作人员的工作热情,增强工作责任心。加强对成本管理,为高校的可持续发展提供重要的物质保障。

2. 要制定完善的资金管理制度

在高校后勤财务管理过程中,最重要的任务是资金管理。因此,必须建立完善的资金管理制度,明确资金管理工作在后勤财务管理中的重要性,以此保障高校资金的正常流通,促进资金使用效率的提升,为高校带来更多的经济效益。在高校融资方面,应当开拓融资渠道,丰富融资方式,以维持高校财务活动的顺利实施,做好高校现金流量表,加强对高校资金管理的控制和监督。

3. 贯彻落实实物资产管理制度

高校后勤管理的资产大多是固定资产,是以实物形式而存在的资产。在处理的过程中,应当采取有效的措施来进行保管,对相关建设所需要的设备和材料进行科学的管理,以避免高校实物资产被损坏。

4. 遵循成本管理制度的要求

在高校后勤财务管理过程中,应当做好成本管理工作,不断地完善成本管理制度,扩大成本管理范围,实施有效的成本管理措施,以避免高校资金的浪费。要加强财务预算编制工作,在保证高校服务质量的同时,尽可能地减少成本费用。

5. 完善高校后勤财务管理监督体制

为了促进高校后勤财务管理工作质量的提升,要重视财务分析。对高校各个方面的财务指标进行分析,以便制定出促进高校后勤长远发展的决策,推动高校后勤财务管理工作的快速发展。

四、结束语

为了提高高校后勤财务管理水平,必须要突破传统的财务管理模式,重新确定高校后勤财务管理目标,使高校后勤财务服务于高校的教学活动和科研活动。要充分认识到高校后勤财务管理的特点,意识到开展高效后勤财务管理工作的重要性,充分发挥高校后勤财务管理的作用,为高校的发展提供重要的保障。

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参考文献:

[1] 李宗梅. 探析高校后勤财务管理创新的途径[J]. 财经界,2010(11):73.

[2] 张友昌. 高校后勤财务管理模式创新研究[J]. 经济师,2014(1):175-178.

[3] 李济江. 现阶段高校后勤社会化进程中财务管理问题的探讨[J]. 咸宁学院学报,2012(2):140-142.

(责任编辑:孙伟明)

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