浅析ERP在企业财务管理中的深化应用

杨秀忠

（华能贵诚信托有限公司，贵州 贵阳 550002）

摘　要：当前企业对财务管理的要求越来越高，传统的财务管理与企业需求间的差距越来越大，erp的出现则使财务管理与企业需求之间的差距缩小。ERP系统是一个以财务管理为核心的综合性系统，它以资金运作为主线，能有效提升企业财务管理的效率、效果，但ERP的运用同样给企业财务管理带来了风险。本文阐述了ERP对企业财务管理的作用，分析了其给企业财务管理带来的风险，最后对深化ERP系统在管理中的应用提出了针对性的建议。

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关键词 ：ERP 财务管理 深化应用

中图分类号：F275　　文献标志码：A　　文章编号：1000-8772（2014）16-0153-02

一、引言

ERP是企业资源计划的简称，在ERP系统环境下实物流、资金流和信息流被集于一体。ERP的意义在于以寻求经营资源最优化为着眼点，整合企业的外部资源和内部资源，实现企业经营效率、效果最大化。企业通过引入ERP系统实现对企业资金、人员、信息以及货物的自动化管理，它具有财务管理、供应链管理、项目管理、人力资源管理以及市场销售等多种功能，其中财务管理是核心。目前财务管理日趋细化，企业对财务管理的要求越来越高，传统的财务管理系统与企业需求间的差距越来越大，迫切需要引入新的财务管理模式、理念。 企业财务管理系统简单的说就是对企业资金流动过程所进行的系统性管理，是企业运营效益以及效率的综合表现，对于企业的财务信息系统来说，正是ERP 系统进行实施的重点和关键点。ERP系统是一个财务管理为核心进行的，它以资金运作为主线，对企业的经营管理以及其核心业务的管理信息系统都具有支撑作用。ERP系统把企业内部的制造活动和客户需求，以及供应商资源制造整合在一起，从而使得企业财务、物资供应、项目管理、销售等业务信息得以集成，对物资流转、财务运作、项目建设等进行相应的控制，从而来保证各项经营活动的财务信息都能够及时准确的得到控制，同时也对企业资金流的全局管理进行了加强。

二、ERP对企业财务管理的作用

（一）ERP扩展了企业财务管理的内涵

传统意义上的财务管理主要指对资金、设备等有形资产的管理，而对人力资源等无形资产的管理则相对缺乏。进入知识经济时代后，人力资源管理越来越受到企业管理者的重视，但传统的财务核算软件无法将人力资源管理纳入起其中。使得企业管理者在进行财务决策时也很难获得人力资源方面的有用信息。ERP系统除了传统的财务管理功能外，有效地将人力资源管理纳入进来。丰富了财务管理的内涵。从深层次看，ERP的实施是财务管理工作的新发展，是财务管理重心的转移。意味着未来的会计人员将不再仅仅扮演账房先生的角色，而是对企业信息进行深加工的管理者。同时会计人员所提供信息的价值也将越来越大。

（二）ERP使财务管理更具完整性

传统的财务系统只是单纯的核算系统，只能完成财务管理的记账环节。离现代企业财务管理的要求甚远。而ERP财务管理系统中不仅新增了预算管理功能，而且使会计核算更加及时。传统的财务管理是对经济事项事后的货币价值管理，但现代企业需要的是对经济事项全过程、全方位的财务管理，ERP财务管理系统则能实现经济事项的事前、事中价值管理。运用ERP系统进行财务管理能减少人为传递单据，简化工作流程，提高工作效率，同时使各环节紧密相连，相互制约，提高工作严谨性。ERP使企业财务管理更为完整，为管理者决策提供更全面、及时的信息。

（三）ERP使成本预算控制更细化

传统的财务核算系统没有成本预算控制功能，而ERP系统可以进行预算管理，只要对一个部门输入预算金额，系统就会自动识别每一笔报销金额是否超过该部门预算，超出预算的费用开支是不可能在ERP系统中记账的。同时实现了预算管理的实时控制和多角度分析，ERP系统中需要进行预算考核的部门被设置成为 “成本中心”，管理者可以了解每一个“成本中心”的财务预算执行情况，分析预算执行差异的原因，从而实现对企业经营指标的科学分解、分析和事后考核，拓宽了财务管理的视角。

（四）ERP系统使资金管理更为严格

一方面，在ERP系统中，通过对企业业务流程的优化组合，在实现信息和数据共享的基础上减少了货物收发与财务之间的往来。大大减少了管理和流转环节，提高了管理效率。严格资金管理另一方面表现在对个人备用金的管理上，以前的会计核算对个人借出备用金是简单的累加，冲减时也不分事由，所以在对备用金的管理上显得较为粗放，不符合精细化企业管理的思路。在ERP系统中，每发生一笔备用金费用在系统中都可生成一条单独的记录，每冲减一笔也要求对应借出时的记录。这样备用金余额可明细反映是由哪一笔事项所产生的，有利于加强管理。

三、ERP给财务管理带来的风险

（一）ERP 系统财务管理模块不能满足财务管理的需求

由于当前我国企业运用的ERP系统大部分是从外部购入的，因此ERP系统财务管理模块不可能充分考虑各企业个体的特殊性，没能很好地将企业财务管理的各项核算项目纳入ERP 系统，或者有些核算方法和方式未能满足实际财务管理的需要。例如，ERP系统财务管理模块在设计时没有考虑按照公允价值计量和历史成本计量的差异，没有开发按照公允价值计量以及自动生成这种计量方式下的报表。

（二）各个部门协调难度带来的财务管理风险

在原来的企业管理模式下，财务管理需要的信息都是通过纸质文件从别的部门获取，有当面的交流，获取的信息相对全面。但是在ERP 系统管理下，财务管理所需信息来源于ERP 系统自动从其他管理模块获取，这就蕴含两方面风险，一是其他部门延误填报系统，从而导致了获取的信息不及时；二是信息不准确风险，如果ERP系统没有开发相应的表外信息披露项目，如应收账款收回的可能性较小时，若在系统中没有相应的项目填报，则销售部门就无法通过系统将这个信息反馈给财务核算部门。

（三）对财务管理人员的挑战风险

ERP系统对财务管理人员的挑战，主要体现在两个方面，即财务管理人员主观抵制和不能胜任的风险。ERP系统的复杂性决定了必须有专门的管理部门和人员，负责跨部门的协调和配合。但是对于大部分中小企业来说，有些财务管理人员，并没有ERP管理理念，主观上会产生抵制情绪，认为ERP实施的成本过高，怀疑其有效性。另一方面运用ERP系统进行财务管理对财务管理人员的信息化水平要求较高，对基础数据录入及时性、准确性要求严格，要求实施人员积极参与软件的使用和维护，但是，目前我国大多数中小企业人员素质还达不到要求。

四、深化ERP系统在财务管理中应用的政策建议

（一）彻底转变传统的财务管理理念

ERP系统是以财务为核心的企业资源管理系统，财务人员要充分运用现代财务管理理念。力求实现三个重心的转移：一是实现会计工作重心转移。财务人员要实现从过去对商品的进、销、存等事后管理到现在的事中监控的工作重心的转变，对经营部门的数量、价格、费用以及资金的回笼情况进行实时监控，实行集成会计凭证记账。二是核算工作重心转移。财务人员要充分利用ERP系统进行集中核算，提供更加准确可靠的会计信息，为企业做出正确的经营决策提供更为有用的信息。三是管理工作重心的转移。通过ERP系统进行集成后的会计信息，经过财务人员对数据进行加工处理后，要加强和其他部门之间的沟通，充分利用合理的费用开支来实现利润最大化。

（二）加强各部门之间的协调配合

首先健全组织结构，配备专门的主管人员，设置专门的责任部门，同时力求全员参与，自上而下、专人负责，为实施ERP提供良好的组织结构支撑。其次，建立健全各部门之间的协调和考核机制，促使各个部门之间加强协调配合，及时录入信息，如实录入信息，不能为了追求部门利益而不及时、不客观，深入贯彻ERP管理原则，为财务管理提供客观真实的信息。

（三）选择合适的ERP软件产品

企业实施ERP的软件产品可以自行开发，也可以购买成熟型产品，再在购买产品的基础上结合自身需要，进行合理改善，以适应企业财务管理和核算需要。要根据企业财力选择合适的产品，无论是国内产品还是国外产品，在选择时要从功能、成熟度、可拓展性、人性化操作程度等方面考虑ERP产品的财务管理适应性。要对软件产品的口碑、使用年限作出判断和分析，选择成熟的ERP软件；可拓展性是为了适应企业业务流程的需要，考虑进行二次开发、使用维护等的可行性；考虑到企业财务管理员工素质的高低以及培训的滞后性，在选择软件产品时还要考虑软件的人性化操作程度。

（四）建立ERP财务管理的人才队伍

首先加强教育和培训，教育和培训时企业成功实施ERP财务管理的关键因素之一，一方面加强对管理层和全体员工实施ERP理念的灌输，得到管理层的重视和全体员工的配合参与是成功实施ERP财务管理的前提，另一方面加强对财务管理人员的培训，使财务管理人员能够熟练正确的操作系统。企业必须树立创新的观念，建立培训机制，引进先进人才，组建具有创新能力和开放型、复合型的团队，将创新措施落实到实处。要求财务管理人员不断地学习新知识，系统地了解、运用ERP系统。做好系统的日常维护工作，实施监督各环节能够按照设定的程序进行，保障信息的全面、准确。

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参考文献：

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[2] 谢丽娜．浅析ERP环境下财务管理的变革[J]．合作经济与科技，2012（05）.

[3] 汤从虎．浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学，2007年06期.

[4] 闰杰．浅谈ERP在财务管理方面的应用[J].辽宁行政学院学报，2007年01 期.

（责任编辑：刘娇娇）