对医院库房物资财务管理的观察与思考

王金晶

（浙江大学医学院附属第四医院，浙江义乌322000）

摘要：本文通过对医院库房物资和财务管理的观察，对库房会计的工作做了一些梳理，希望通过财务处理效率的提高，能够改善医院库房的工作效率。

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关键词 ：医院库房；物资管理；会计工作

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1000-8775（2015）04-0243-02

收稿日期：2015-01-12

作者简介：王金晶（1984-），女，汉族，浙江省义乌市人，从事医院财务管理工作，研究方向：财务理论与实务。

随着现代化的发展，现代物流也被引入医院库房物资的管理，由于受到条件的制约，很多医院的财务系统跟不上库房的管理要求，作者通过对医院库房会计的观察，对库房会计的工作做了一些梳理，希望通过财务处理效率的提高，能够改善医院库房的工作效率。

库房财务的工作根据医院库房的业务来进行，它和医院库房密切相关，财务也需要了解医院库房的工作。库房物资的工作从招标开始，定标下来之后，供应商根据订货单送来物资，库管员根据送货清单，录入相关物资。制单员（一般也是库管员）输入物资的价格，是经过审核后的招标价，已经经过了库房总管的审核的价格，存在于物资系统里，不能随意修改。制单员录入相关物资后，打印入库单，交给库房会计审核，库房会计审核数量、单价、总价、规格型号、核算类别、资金来源等相关信息。全部核对结束后，再记账，一笔关于物资供应商的应付账款就产生了。另外，通常还会涉及到发票的处理，发票可能会在发货时随清单过来，也有发票需补开，供应商通过加总月度或者季度的物资，在月末或季度末进行结算，开来汇总发票。制单员录完入出库单，不管这些物资是否真实入出库，单子上所列的物资就存在库房系统的帐里，库房会计月末做报表之前必须要审核签字。没有审核的单子有几种情况，可能所列物资因质量不佳需要退换，也有些物资因规格型号不符需要调换，还有些物资的数量和清单上的数量不符，需要开来正确的销售清单，库房会计才可以审核。没有正确的送货清单，供应商不会认同数量和单价，开来的发票金额不符，就会产生一些商业纠纷。

库房会计还需要处理发票，审核发票抬头是否是正确的单位名称，是否是真实的发票，数量金额是否准确，物资名称是否正确，有无写详细名称，银行开户行和银行账号是否在正确，如果银行账号和开户行不对，需要在发票背面写上正确的信息。最重要的是供应商的盖章，没有盖章的发票是不完整的发票，发票右下角必须盖公司法人章，清晰明了，没有印糊。发票背后由经办人签字，经办人所在科室领导签字，库房会计签字，再由库房会计送给后勤领导签字，财务领导签字，主管院领导签字，签完字以后，才可以付款。库房会计在收到发票的时候，先要在系统里选择入库单，与发票金额核对起来，可能出现一张发票对应多张入库单，也可能多张入库单对应多张发票，也可能是一张发票对应入库单上的多项物资，有一部分物资还未开发票，不管什么情况，需要定期核销相应入库单。库房会计输入发票号码、发票日期、到期日期，再审核，这样自动形成一张结算单，生成独特的一个结算单号，并且自动传应付账款。万一有问题需要查询发票和结算单，可以根据结算单号查询。如果有错误，需要及时修改，反审核后删除发票，再重新录入。最后，库房会计把结算单打印出来并签字，和入库单、清单、合同、验收单、资金落实单、发票等一起送给财务审核、记账、付款。

科室领用物资时，库管员首先会打印一张出库单，请领料员签字，库房总管签字，系统自动把数据引入出库报表，会计再审核。每个月库房会计制作入库报表、出库报表和收支月报。入库报表分供应商详细记录入库金额，出库报表分领用科室详细记录领用物资金额，月末库房会计协助库管员和库房总管盘点物资，填写盘点表的数量和金额。

很多物资采购通过招标进行，也有一些物资是科室临时提出来，由于数量、时间等限制因素无法进行招标，为了不影响医院工作的顺利进行，需要零星采购这部分物资。零星采购，也就是平时采购并且已经报销掉的这部分物资，需要从总表里剔除出来，以防止重复做账和重复付款。零星报表可以做“其它入库”、“其它出库”等，如果数量不多，库房会计可以手工记账，按照入库单和出库单记载“日期”、“供应商”、“物资名称”、“数量”、“单位”、“单价”、“价格”、“领用科室”、“领用数量”、“领用金额”、“资金来源”、“核算类别”，注明发票是否已到，是否已经出库。采购部分物资时可能为了节省采购程序，一次买了一大批，结果这个月没有全部出库，等下个月或者其它月份再出库。等到月末的时候，库房会计需要把入库单和当月出库的单子送给财务记账，下个月出库的时候再把出库单拿给财务记账。这种情况也在零星采购报表里反映出来。零星报表采用“本期入库本期出库”和“上期结存本期出库”这两个项目区别开来。

报表的项目名称按照会计核算分类。在做会计报表的时候，会考虑到会计核算的分类，一般做如下表分类。

会计的功能是准确记录发生的经济业务，清晰明了，及时到位，以供报表使用者了解相关经济业务，做出财务决策。库房会计的工作更进一步起了管理的作用，就是协助（下转268页）库房总管提高库房物资的管理效率入，以科学的方法记录出入库情况，总结反映月末存货数量。通过梳理医院库房财务的工作，使每位财务人员明确自己的职责所在，能够有效地加强库房管理，降低库存量，提高周转率，减少物资积压。建立科学的医院财务记账模式，是提高医院管理整体水平不可缺少的方式。

（责任编辑：赵媛）