建筑施工企业ERP信息化在财务管理中的应用

摘要：erp 软件作为企业财务管理的先进手段，有助于企业财务管理水平和工作效率的提高，更有利于企业整体管理水平的提高。本文描述了ERP信息化在建筑施工企业财务管理应用中存在的问题，就加强建筑施工企业ERP信息化在财务管理中的应用提出了建议。

教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ：财务管理；ERP；信息化

一、ERP信息化在建筑施工企业财务管理应用中存在的问题

（一）建筑施工企业财务管理体制难以适应ERP 信息化要求

与欧美发达国家和地区相比，我国市场经济发展较晚，市场化程度较低，我国企业制度发展并不完善。国内许多建筑施工企业都是小型私人企业，企业经营者既是公司所有者也是公司管理者。企业经营者没有意识到ERP信息化的重要性，而且企业本身的财务管理体制比较落后，落后的财务管理体制不能适应ERP 信息化的要求。根据相关资料统计，国内企业对企业管理软件的需求量非常大，每年的需求量都在200 亿元以上。ERP信息化最开始是国外公司提出和建立的，国外一些著名的软件公司都在积极开发中国国内企业管理软件市场。许多建筑施工企业的财务管理工作还是半自动化，计算机运用程度不高，使得ERP 信息化应用水平较低。当然，国内企业财务管理与国外企业财务管理实际情况存在不同，部分ERP 系统的设计不符合中国建筑施工企业的财务管理发展要求。

（二）建筑施工企业普及ERP信息化程度较低

一些建筑施工企业自身的财务管理体制并不健全，财务管理制度脱节，资金收支管理混乱。建筑施工企业财务管理制度的缺陷使得ERP 软件系统无法完全运用，ERP 信息化的普及程度较低，企业在选择适合的ERP 软件系统时，要从企业发展实际出发，不能完全根据信息化要求选择ERP软件系统。因为ERP软件系统最终还是由财务部门和业务部门使用，企业要注意技术要求、管理要求和实际需求三者之间的协调。

（三）建筑施工企业忽视企业ERP 信息化系统的标准化建设

中国许多ERP软件的应用都是率先在外商投资企业和中外合资企业开始的，国外ERP 软件进入中国市场后，各行各业开始学会利用该软件系统进行科学规范的企业财务管理。在ERP 软件系统逐渐进入各个企业的过程中，一部分企业运用恰当，促进了本企业财务管理工作效率的提高，一部分企业ERP 软件的运用并不恰当，对本企业财务管理工作造成了不利影响。当前建筑施工行业正处于蓬勃发展阶段，一部分建筑施工企业并没有采用商品化的ERP 软件，而是按照企业现有模式自主开发ERP软件，甚至出现一种ERP软件系统在不同建筑施工企业重复开发的现象，浪费了建筑施工企业的人力和物力，造成了企业经营成本的增加和资源浪费。

（四）建筑施工企业ERP信息化人力资源不足

建筑施工企业属于劳动密集型企业，高素质和高学历人才较少，企业人力资源构成不合理。许多建筑施工企业没有成立专门的ERP 软件应用小组，更不要说成立ERP 小组，ERP 软件人力资源缺乏，企业ERP 软件系统的实施无法得到有效保障。ERP软件系统的引进、开发和维护是由IT部门完成的，但是引进这个软件系统的目的是为了进行专业的财务管理。

二、加强建筑施工企业ERP信息化在财务管理中应用的方法

（一）制定ERP软件系统的实施步骤，分步实施

由于ERP软件系统进入中国时间不长，许多企业还没有运用这个软件进行财务管理。建筑施工企业ERP软件系统的建立需要一个过程，而不是一蹴而就的。建筑施工企业运用ERP软件系统时需要提前制定一个科学的实施步骤，遵循科学的实施方法。ERP软件系统在建筑施工企业中的运用需要时间，因为建筑施工企业的财务管理工作事项非常繁杂，是一个系统工程，要发挥该软件在财务管理中的作用需要制定ERP 软件系统的实施步骤，一步步的实施，逐步建立起有效的ERP 软件系统。

（二）完善企业财务管理体制，适应ERP 信息化财务管理要求

财务管理是企业管理中的重要组成部分，财务管理水平的提高对于企业整体管理水平的提高具有重要意义。面对国内部分建筑施工企业财务管理体制不完善的情况，在运用ERP软件进行财务管理之前，建筑施工企业需要建立起完善的企业财务管理体制。建筑施工企业需要按照国家相关规定，建立起企业财务管理体制，做好企业的财务预算管理工作。规范的财务管理制度是有效的财务管理工作的前提，也是提高企业财务管理水平的重要保障。良好的财务管理体制有利于建筑施工企业ERP软件的运用，有利于企业财务管理ERP 信息化水平的提高。

（三）建筑施工企业可以试运行ERP软件系统，提高ERP应用水平

ERP信息化是经济与科技结合的产物，是一个新生事物，与以前建筑施工企业的财务管理方式不同。许多建筑施工企业在运用ERP 软件系统时，对这个软件不能完全信任。建筑施工企业在正式使用该软件系统时需要进行反复测试，模拟软件运行的情况，一旦发现ERP软件系统出现问题，及时修正。试运行是为了减少ERP软件系统正式运行出现问题，试运行可以了解软件各部分的功能，能够发现参数之间的联系和相互影响，试运行还可以度量软件功能是否与建筑施工企业的实际需求相符合。通过试运行后，建筑施工企业正式将ERP软件系统投入使用，ERP 软件出现的问题会减少，ERP 的应用水平会提高。

（四）提高企业财务管理人员水平，加强人力资源管理

人力资源是企业发展壮大的重要资源，如果企业想提高本企业的财务管理水平，那么必须首先提高本企业财务管理人员的水平。建筑施工企业可以定期组织财务管理工作人员进行培训，提高财务管理人员专业水平，招聘高学历财务管理人才，为企业财务管理工作注入新的活力，为ERP软件系统的应用打下坚实的基础。

企业还可以建立财务管理工作考核机制，对工作出色的工作人员给予奖励，提高企业财务管理人员的工作积极性。企业加强财务管理部门人力资源的管理，重视财务管理队伍的建设，形成各个年龄层次和学历结构合理的财务管理队伍，促进建筑施工企业财务管理水平的提高，更有助于ERP 在建筑施工企业财务管理中的应用。

教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献：

[1]张健. 加强ERP在企业财务管理中合理应用的措施[J]. 当代经济.2010年12期.

[2]谭春艳. 建筑施工企业财务管理面临的问题及对策[J].中国乡镇企业会计.2013年第10期.

[3]任丽萍. 建筑施工企业财务管理中的问题及对策[J]. 合作经济与科技.2013年18期.

（作者单位：青岛凯诺建筑工程有限公司）