ERP环境下企业财务管理的几点思考

周金秋

（大港油田公司财务处，天津 30028）

摘　要：erp系统是基于企业管理理念上高度集成化的信息系统，是一套将财务、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统。ERP系统的核心价值主要体现在三个方面：一是以财务为核心，集物流、资金流和信息流为一体，实现“三流合一”。做到财务与业务、业务与业务相互集成，实现财务管控向业务管控的延伸。二是各业务部门在统一平台上协同工作，各模块无缝集成，实现信息共享。三是支撑企业精细化管理和规范化运作，实现全过程控制。本文主要从ERP系统使用后财务管理中的变化及相关问题加以探讨。

教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 ：ERP；企业财务管理；财务核算

中图分类号：F275文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）13-0142-02

一、ERP环境下财务管理的转变

ERP的核心是财务管理，主要包括财务会计、管理会计、资金管理和战略管理，它已经大大超越了传统意义上的财务管理，成为加强企业管控、提高企业效益的有力工具和手段。集成的ERP系统对财务管理的意义是，提高了数据的准确性、及时性和一致性，实现了物流、资金流和信息流的统一，保证了信息的可追溯性，消除了重复录入和重复存储，增加了跨业务部门的信息的透明性，减少了系统接口和维护需求，根据原始数据进行决策，提高了数据的准确性，加强了财务控制，提高财务的管控能力，有助于内控要求的落实。

1、财务核算上的转变

企业传统的财务系统主要是对企业的经济事项进行一种事后的贷币价值计量管理。这与目前快速发展现代化企业财务的管理就产生的一定的差距，而ERP系统应用的增加，使企业各项管理模块环环相扣，使各企业会计能够进一步做到向各生产环节的合理延伸。在业务模块中的各种与财务相关的操作均会实时自动地产生对应的财务凭证，并将相应数据实时记录到成本控制模块，保证财务数据与业务进展的同步和一致。在业务模块中的各种与损益相关的操作，均会在产生财务凭证同时更新到管理会计模块中，保证财务会计与管理会计的一致。财务会计模块集中体现了SAP集成、在线、实时的特点，将企业用于外部会计的数据及时地进行处理，记录在簿。而基于ERP系统对各种生产信息的实时性提供，使企业财务数据的提供更及时，更准确。

企业应用ERP系统后，以业务员收到供应商发票后的业务为例，要先由业务源头各物资管理部门相关人员将采购发票与ERP系统中的采购订单、入库验收单核对正确后（即三单匹配），在ERP系统中做发票预置。并将系统中预制的发票号填写在结算原始单据上交财务人员审核。财务人员收到核对收到的发票、进货验收单、采购合同等原始资料，确认无误后在ERP系统中做预制发票的审核记账。

2、预算的控制更加细化

在传统的会计核算中，对预算控制主要通过人为进行控制，在管理中难免存在相脱节的现象，ERP做为一个全面性的管理系统，可以通过对企业基层成本项目的预算管理，将需要进行考核预算的部门置于成本中心，通过成本中心对预算进行实时性的控制，这种管理模式实现了财务管理对于企业经营及财务指标的有效分解，理性分析和事后考核，使预算控制的过程更加细化。

3、财务管理得到有效扩展

财务管理应该提供业务的全程监控，可逐级追溯到触发财务记帐的原始业务。ERP系统的应用，其涵盖的内容非常丰富，从人力资源到项目物资的管理，从深层意义上来看，使企业会计的工作重心渐渐发生了转移，而企业会计也逐步参与到了企业的经营活动中。ERP的应用使企业财务管理的内容得到了丰富，也使财务管理的完整性、有效性、准确性得到了提升，可以说ERP的应用是顺应了企业财务管理的基本要求，同时也与企业进一步合理、有效发展的脚步相适应。

二、财务管理中ERP系统使用现状分析

目前，中石油勘探与生产ERP系统已实现全面上线和单轨运行，勘探与生产业务领域的投资计划、采购、库存、设备、销售、生产制造及财务等业务全部纳入ERP系统一体化管理，勘探与生产ERP系统的全面建成应用，实现了上游经营管理业务由分散系统向集中平台的历史性跨越。但是实际运行中还存在一些问题：

（1）系统建设未开发完全，导致石油企业ERP实施存在差距的重要原因之一就是系统开发不全面，集成化程度低的问题，很多情况就是ERP系统配置不成体系，功能利用不彻底，系统模块闲置严重，不同的子系统的设计开发方案存在冲突。

（2）系统问题处理周期长，财务人员操作不熟练。如企业内部单位回购业务，暴露出来的问题属于跨业务、跨部门问题，相对系统上线前对业务规范、数据口径、处理方式的要求会更高，因此会导致系统问题协调、解决周期较长。如果财务人员对ERP操作不熟练，会导致财务运维基础工作繁多，员工的素质参差不齐，则需要加强员工的各项培训。

（3）系统流程设计及服务还需要持续的完善和提高。ERP系统强力实施和上线运行后，在具体业务的处理时，因为现有流程与ERP流程不符，使用员工自身素质，数据收集不细等原因，导致很多问题的出现。例如，采购方做采购的时候需要做发票预制，但预制往往是错误的，财务在做校验的时候会重新手工更改，这样采购用户就会有意见了，既然财务都能更改，发票预制做不做都可以，数据对不对都行，为什么还要我们做一步这样的操作?这样既浪费时间，又做了无用功。财务与采购的矛盾很大，采购的用户经常在经常做发票预制的时候会有很大的抵触。如果有管理规定，采购的用户必须做操作，这样会或多或少减少摩擦的出现。

（4）ERP环境中内部会计监管还存在盲点，财务系统存在的新风险。ERP是各个功能模块的结合、内部信息共享的应用软件，一笔日常业务会带动其他子系统做出相关反映（例如：自动记账、过账、抵消、结转等），这样往往会掩盖真实的业务处理过程，导致财务人员可能无法直观分析出业务处理状况。财务管理系统的内部控制不会再强调对每一笔业务进行检验，而是突出业务的实时控制。控制是以数据、命令输入计算机为前提的，这些数据的准确性将直接关系到企业决策的正确性。

三、财务管理中ERP系统使用面临主要风险

作为企业管理信息化进程中的重要一项内容，ERP系统在企业发展过程中得到广泛应用。但是，当我们关注其为企业带来巨大的管理提升和经济效益的同时，也必须充分认清由于ERP系统自身的特点所带来的风险。

1、由于ERP系统的集成上线，原来内部会计监管模式发生了巨大的变化。以查看纸质会计报表、会计凭证和附件，现场实物盘点为主的稽查方式，转变为以进信息系统综合查询为主的稽查方式。这需要大量熟悉ERP系统的操作人员，需要他们具有跨专业的知识体系，需要对全业务链条的熟悉，而目前的内部会计监管人员还大都不具备这种业务素质。建立满足ERP应用需求的财务团队，加强ERP系统应用的培训，企业需要保证财务团队的每一名人员都具备独立、熟练操做ERP系统的能力，使其对ERP系统的实际操做方法进行有效的掌握和使用，能够处理好系统中不同环节的问题。

2、要实现ERP系统在企业财务管理中的积极作用，通过ERP的应用实现企业财务管理水平的有效提升，从而，使企业能在财务核算、预算控制、人员配置等方面得到优化。加强ERP核算方面的应用，根据企业实际变动的程序和结果将核算模块进行细化，保证会计信息及相关数据的准确性，同时ERP使用人员还应该具备利用系统进行分析的能力，从而促进ERP系统在企业财务管理中的有效应用。

总体上说，企业财务管理中的ERP应用旨在对财务核算中的基础信息和基础数据的有效运用，进而实现ERP环境下企业财务管理的一系列活动进行有效控制，使企业财务管理事件水平提到有效提升，因此，我们必须对企业ERP环境下企业财务管理的基本现状进行全面掌控的基础上，积极探究ERP系统在企业财务管理中应用的有效途径，以发挥ERP系统的积极作用，推动企业整体财务管理及运营质量的提高。

教育期刊网 http://www.jyqkw.com
参考文献：

[1] 刘影.试分析ERP对我国企业会计财务管理的影响[J].价值工程.

（责任编辑：陈喜辉）