网络环境下企业财务风险及其防范

肖丹丹

（渤海大学，辽宁 锦州 121000）

摘　要：本文首先分析了网络环境下企业财务出现的新变化，然后对网络中企业财务所面临的风险进行了深入研究，最后针对网络环境下企业财务存在的风险提出了相应的防范对策。

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关键词 ：网络环境；企业财务；风险；防范

中图分类号：F234.4文献标志码：A文章编号：1000-8772（2014）28-0158-03

随着现代信息技术的发展，给各行各业带来了飞速发展的机会，也在企业的财务活动带来了深刻的变革。在网络环境下，企业财务可以借助现代计算机网络通讯技术和专业化的财务软件，来替代传统的会计核算、财务管理及其他各种工作，同时，企业运行的各项财务信息实现了远程监控和实时反馈，使企业财务工作走上由局部化管理向全局化、静态化向动态化的发展道路，企业的财务管理变得更加地便捷和高效。

然而，网络在帮助企业提高财务管理水平及运营质量的同时，网络自身特点所带来的一些风险也随之出现，使企业在许多方面临着财务风险。面对这些风险，企业管理者必须认真思考，提出可行性的应对策略，进而促进企业各项业务健康有序地发展。

一、网络环境下企业财务的新变化

随着企业的信息化发展，互联网络和计算机技术帮助企业开辟出了更为广阔的市场，而网络环境下的企业财务工作具有电子化、远程化、实时化、集成化等特点，使得企业的各项业务活动与会计工作实现了同步处理和统一化管理，使得企业的各部门资源能够更高效地进行控制和调动。

（一）企业财务由局部化管理转向全局化管理

在企业传统的会计工作中，主要依靠会计人员的纸质化手写记录和计算统计，在人力、时间和空间等方面受到很大的限制，而随着网络和计算机的运用，这一传统模式发生了深刻变化。首先，网络使企业财务管理的空间得到很大拓展。网络环境下，企业财务工作的各项载体由纸质变为电子介质，数据以数码形式在财务软件、网站中传输、储存，使企业的物理空间办公拓展到了电子信息领域，财务管理可以延伸到企业任何一个节点，企业财务人员由此可以轻松地进行远程数据管理和控制。其次，网络使企业的各项财务信息一目了然，实现了高效率的资源调配。在网络环境下，企业的经营管理活动都可以借助计算机和互联网来进行信息采集和监控，使得传统财务工作中一些不可计量和统计的财务情况转变为可视化的数据呈现在企业者眼前，从而企业管理者可以对企业的人力、物力和财力等资源进行科学合理的配置和调动，使资源利用率大为提高。最后，网络使企业财务管理的功能更为灵活。计算机和网络相结合产生了会计专业软件，为企业财务管理人员提供了多样化的会计功能。软件使用者可以成熟的会计专业程序，对企业的各项经营活动进行信息处理，并建立系统模型，进行数据分析等，进而轻松把握企业的整体财务运营情况。

（二）企业财务由静态化管理转向动态化管理

网络环境下，企业的各项实际财务工作通过信息通信技术形成了一个信息流通网络，使得企业的各项业务活动与会计工作实现了同步一体化处理，即业务开展、业务监控、资金统筹使用、财务结算等工作借助网络形成了一个动态的整体，高效率地运作着。同时，网络帮助企业发展成为了一个以客户为中心的、企业内外进行协同运作的在线供应链。通过网络，一方面，企业可以对供应商的信息和业务情况进行动态化的管理，使企业管理成本得以降低。另一方面，企业可以对客户进行线上沟通、业务回访和客户资料管理，强化企业客户之上的经营理念。可以说，网络在企业财务管理中的逐步运用，使得传统企业财务工作受时间和物理地域限制的弊端不断地被打破，企业的财务信息可以实时生成，并且可以更加即时快速地在企业中进行流动，帮助财务人员和企业管理者进行精准地统计和分析，实现了企业财务由静态化管理向动态化管理的质的跨越。

二、网络环境下企业财务存在的风险分析

（一）财务软件设计不完善，存在网络入侵风险

一些企业财务管理软件在设计时，缺乏全面深入地论证，在编程研发的过程中，也缺乏严密而周全的考虑，即使在最后的软件实际测试中，也没有针对企业的实际情况进行调整和改善，这就导致了软件本身就存在着问题。当这些软件在企业中投入使用后，必然会导致运行缓慢、业务数据储存繁冗、信息处理易出错、缺乏安全防御能力等缺陷，因此造成了企业账务错乱、数据损坏，甚至导致企业财务系统遭受网络病毒和黑客入侵而出现崩溃等严重后果。

（二）财务人员操作不规范，存在人为风险

在网络财务的进行过程中，一些财务人员的素质水平有限，对企业所引入的财务管理方面的信息化软硬件产品难以进行熟练操作，难以完全胜任网络环境下的企业财务工作，加之自身风险意识不足，而出现了操作不规范的现象，从而导致了财务风险问题的出现。其主要表现为，财务人员的权限缺乏清晰的界定，在软件的密码使用上并未严格限制，甚至非财务人员也知道财务软件的使用密码。虽然在网络财务安全管理中，在系统权限和密码两个方面都有着明确的区分和严格的规定。但在一些企业实际的业务操作中，系统管理员凭借系统权限随意操作业务管理系统，而各个财务工作人员之间缺乏帐号安全保护，有的财务人员甚至假借系统管理员的身份登录业务系统，从而导致了人为风险的发生。

同时，一些财务人员在操作完财务软件后，并未及时退出系统或关闭操作界面，这就给一些怀有不当企图的人进行恶意操作提供了可乘之机，他们进入企业财务系统随意修改数据或进行其他破坏性操作，给企业造成严重的损害。此外，由于一些财务人员在工作中疏忽大意，将存有企业财务信息的U盘、电子邮箱密码等保管不当，从而造成了人为的信息丢失风险。还有一些财务人员没有按照工作流程对财务数据进行安全备份，如果存储设备一旦发生损坏，数据将无法恢复。这些人为操作因素的存在，无疑给企业财务工作带来了风险。

（三）财务人员技术能力有限，存在人员素质风险

网络环境下，企业的会计主要通过计算机来对企业的各项财务进行录入、整理、计算、报告等，只有保证了信息处理过程的无差错，才能使企业财务健康运行下去，为企业发展提供保障。因此，会计人员要向企业管理者提供精准的财务信息，就必须熟悉掌握会计软件的各项功能和使用方法。随着互联网和计算机软件的更新换代，财务管理软件在不断创新的过程中，其功能也越来越丰富，这就给企业的会计人员提出了更高的要求，不仅要求其具有扎实的会计基础，还要求能够熟悉网络知识、通晓会计软件操作，并运用计算机软件来解决生活实际中的各种问题。

然而，在许多企业中的会计人员的业务能力仍停留在传统的纸质办公水平，在网络环境中的应用能力相对欠缺，已经不能完全适应网络环境中的会计发展要求。有些会计人员甚至在电脑操作方面常常出现工作失误，造成了企业巨大的损失。可以说，当前一些企业的会计人员素质不高的问题已经成为了企业实现网络财务管理所面临的首要困难。但需要注意的是，企业财务网络化发展，并不是简单地购置一些电脑硬件和软件，组建起企业网络就能够实现的，而是需要企业的每一个人员投入到网络中，借助网络的方便快捷特性使企业的运营成本降低，并促进各项业务的开展。这个过程中，企业的各部门人员的综合素质无疑成为了起决定性作用的因素。

（四）财务信息存在泄漏和被破坏风险

在网络时代，各种信息泄露的事件频繁发生，屡见不鲜。而对于网络环境下的企业财务而言，同样存在着信息泄露和被破坏的风险。

网络环境下，企业的财务数据主要通过光盘、内存卡、U盘等介质进行存储，极易被用心不良的人员透漏给企业的竞争对手，造成企业信息的丢失和泄漏。网络经济时代要求财务管理必须通过互联网进行，由于网络自身存在漏洞，使得信息在传输过程中容易被拦截侦听、窃取拷贝等等，如果企业的内部财务软件抗干扰能力和自我防御能力较弱，则会给企业带来了极大威胁，特别是企业的财务数据等重大商业机密一旦遭到攻击破坏或泄密将会给企业造成不可估量的损失。

此外，由于网络的开放性，使得网络信息在传输过程中，存在被他人非法修改、删除等风险，信息的真实性和完整性受到威胁。而计算机网络的硬件或软件存在无法避免的漏洞，也存在着被黑客利用的风险，从而导致企业交易信息被破坏。

（五）规章制度不完善，缺乏网络风险管理机制

在当前的网络财务中，由于相关的规章制度在制定时缺乏对实际工作的全面考虑，导致了网络环境下的企业财务管理缺少与之相适应的法律规范体系和监督机制，加之相关的法律法规在执行过程中存在不到位现象，由此给企业财务工作健康运行带来了风险。虽然当前各类“网络财务”软件层出不穷，在软件技术方面也相对成熟，但在软件的知识产权保护，商业机密保护等方面法律的完善和更新步伐仍显缓慢，一些保障性法律条例也仍处于研讨或试行阶段。这在一定程度上给企业在进行网络财务处理、网络信息传播等方面增加了不确定性和风险性。

此外，在一些企业的财务信息管理中，只注重计算机在企业各项业务中的应用，过于强调软件的功能丰富和强大，而对于网络财务的安全管理却往往忽视，缺乏完善的网络风险管理机制。财务人员不仅要承担本职工作，还要负责会计软件的管理和维护，在出现问题时，也往往难以明确事故责任，造成了企业管理的混乱。

三、加强网络环境下企业财务风险控制的对策思考

（一）建立健全相关法律法规，加强制度保障

早在十多年前，我国就在计算机信息安全管理方面有了相关的立法，如《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》等法律，并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《合同法》等相关法律中写入了有关计算机信息安全方面的条文。但是，就网络财务安全方面来讲，我国还没有完善的法律保障。因此，要立足于当前我国的具体实际情况，并参考相关的国际立法经验，不断建立健全网络财务安全的法律法规，同时要努力使立法的步伐走在科技发展的前面，这样才能真正地为网络财务实现健康有序发展提供可靠的制度保障。

（二）规范网络财务工作流程，强化内部管理

规范的工作流程能够有效地减少或避免工作失误的产生。因此，要不断规范网络环境下的财务会计工作流程。一方面要对企业财务人员的软件操作流程进行规范，使财务信息的录入、处理、保存和备份等过程更加的规范。另一方面，要从法律层面和制度层面对网络环境中企业财务人员出现的信息安全问题提供责任认定的依据，从而避免不必要的风险发生，并能在出现网络财务问题时，能够有理有据地进行规范处理和解决。

此外，企业还要强化对网络财务工作的管理，对财务系统中各个岗位的职责进行明确划分，同时要将不相容的职务进行分离，不同岗位、不同级别人员之间要建立起一定的内部牵制机制。如财务软件的数据输入人员不能同时担任审核职务；财务系统的系统管理员和维护修理员不得干扰日常的会计业务；软件的维修和审查要记录在案，并由部门主管和维修员签字备案等等。通过不断地加强内部管理，可以有效地减少企业内务人员的人为风险以及因网络和软件操作不当而造成的危害。

（三）加强财务人员技能培训，提高财务人员专业素质

财务人员的综合素质，决定了网络环境下企业财务工作的效率和质量。因此，要加强企业财务队伍建设，提高会计人员的专业技能和网络素质，使其成为复合型的网络财务人才。具体来讲，应根据网络财务的人才需求，加强以下三个层次的人才培养：首先是专业技术层。这一层的人员主要负责网络财务的技术方面，如网络建设、系统管理、主页制作、程序开发等，只有提高他们的专业技能和职业道德素养，才能为企业发展提供可靠的技术支撑。其次是日常人员管理层。这个层次的人员是企业中数量最多的，既包括了一般的管理人员，也包括了大多数的企业员工，他们都是是网络财务最为直接的受益者，因此只有他们的素质提高了，才能对企业财务人员形成倒逼机制，推动企业财务健康发展。第三是高级人员管理层。高级管理的素质提高了，才能带领企业进行多维度地创新，并通过网络不断提升自身能力，使企业的各项财务决策和管理更加地科学。

（四）改进和升级安全技术，建立信息监控机制

面对网络漏洞和财务软件自身的弊端，应当及时地改进和升级财务软件的安全等级，并对财务系统的各层次采取安全防范措施。如在企业的通讯系统、操作系统、各类企业应用软件中采取口令加密、算法加密等技术，确保财务信息在网络中得以安全保存和传输。同时，还要针对财务软件开发专用防火墙，防止黑客闯入篡改盗取信息，确保企业的数据服务器安全运行。此外，还要建立信息监管机制，防范虚假的网络财务信息的流通。一方面要不断加强社会审计的监督职能，对网络环境下企业审计活动的规律和特点进行全面的研究，制定出针对性的监督制度；另一方面，企业的投资人，银行税务部门，以及企业管理者都应当提高风险意识，加大网络的监管力度，多管齐下，实现网络财务的健康发展。

结束语

网络给企业带来的财务风险是客观存在的，面对变幻莫测的网络财务风险，我们不应避而不谈，而是应当不断提高重视，认真予以对待和研究，只有不断提高思想认识，不断提高财务人员的综合素质水平，才能将风险发生的概率有效减小，进而使企业实现更好地发展。

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参考文献：

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（责任编辑：袁凌云）