信息化财务管理存在的问题及对策探究

刘　瑞

（河南龙宇能源股份有限公司，河南 商丘 476600）

摘　要：本文主要针对信息化财务管理存在的问题提出若干对策，以期能给企业财务管理有所帮助。

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关键词 ：信息化；财务管理；对策探究

中图分类号：F235文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）19-0142-01

收稿日期：2015-06-12

作者简介：刘瑞（1987-），女，汉族，河南周口人，本科，初级会计师，科员，研究方向：财务管理信息化。

现如今，经济全球化的发展，市场竞争更加激烈，企业应该加快信息化应用速度，掌握好信息技术，完善企业各项管理系统共同作用的综合系统。纵观当前的经济管理模式，信息化财务管理已然成为一种趋势，学会运用和懂得运用才能更好地响应时代的发展[2]。对于信息化财务管理中出现的一些不足，本文提出几个相应对策，以供参考。

1.信息化财务管理存在的问题

1.1网络技术安全性问题

网络本身就带有一定的威胁性，其中外界因素和企业内在因素都是造成计算机网络的不安全，现代化网络共享性难以保障财务管理的安全性[3]。其中外界因素包括木马病毒、黑客袭击等。本身就潜伏着大量的病毒，随时都会破坏计算机，甚至造成系统崩溃。病毒进入计算机主要是通过各种网页浏览传播，随意安装计算机弹跳出来的软件，在没有任何安全考虑环境下点击游戏页面。计算机内在因素则指企业对网络安全系统管理缺乏有效的措施，没有严格规范条例，允许任何人进入公司网页，这样就会泄露公司以及个人隐私，使之不法分子有机可趁。另外，企业网络系统管理人员在技术上有一定的缺陷，缺乏网络安全意识，不懂得如何建立防护措施，任意浏览其它网页，所以在一定程度上形成网络安全问题。

1.2计算机设备及管理制度欠缺，财务管理系统紊乱

过硬的计算机设备可以有效的提高工作效率，员工也能顺利完成工作。在信息化管理工作当中具备过硬的设备措施，可以保障企业网络系统的安全性，减少网络问题的存在。而制定一个完整的管理制度，有助于推进管理进程。目前，很多中小企业缺乏过硬的管理设备，硬件设施不够安全，导致计算机系统容易出现崩溃状态。同时，管理制度也不是十分健全，使之难以掌握信息化财务管理系统，及其影响企业发展。松散的财务管理系统，导致难以理解财务软件的运用，在此过程中信息和资源便形成共享，于是增加了信息泄露的风险。

1.3在网络管理系统中缺乏专业人才，与管理人员知识形成矛盾

在企业信息化管理系统中，专业人才是不可或缺的。足够的人力和专业的人才有利于管理企业财务，弥补计算机设施的不足。而目前有很多企业管理人员在网络系统管理方面并不是专业人员，于是在一定程度上和技术人员合作意识不够强烈，易缺乏更高层面上信息财务管理合作。在这方面，企业领导者应该重视管理人员和财务人员两方的互相合作。

2.信息化财务管理的建议

2.1巩固内部网络系统管理

针对网络安全性问题企业需加强网络系统管理，保障财务安全。也就是通过加强各种网络技术来保护管理系统，实施硬件保护，避免财务管理信息受到攻击。比如通过加密的方式锁定计算机系统，加强账户安全，防止黑客袭击或人为破坏；企业在录入数据之前保证其真实性，采用专业人员检验财务信息；禁止安装各种杀毒软件、聊天工具等，确定其安全性再进行选择性的安装；由专业人员对备份的财务信息进行严格保管，以备不时之需。

2.2加强计算机设备，采用新技术

采用新设备对企业信息化的财务管理有效的进行安全保护，淘汰过时的计算机软件技术，应用新型技术加强系统管理措施。选择技术保护措施之前，需严格把关其可靠性和产生的不利影响，同时检查计算机设备，定时维修保护，从根本上建立安全有效管理措施。相对企业而言，根据自身条件选择财务软件，采用新技术可以保护财务软件不受侵略，巩固其安全性和隐私性。

2.3提高专业人员管理技术，加强管理人员和技术人员的合作

过硬的设备措施和新技术可以从根本上完善系统管理方式，但是保证信息化财务管理的完美运行，还需具备专业技术人员和管理人员的共同合作。首先技术人员要提高自身管理技术，熟悉设备和新技术，清楚计算机内硬件设施，建立自己安全管理系统，维护设备软件设施，严格遵守企业规章条例。另外，管理人员与技术人员合作时，应互相理解各自职责，形成一个整体，重视对方的管理能力，并且双方都需进行严格的保密工作[4]。

结语

现如今，社会的发展和进步与网络形成紧密联系，其中对企业的发展产生了较大影响。信息化财务管理在一定程度上使用起来更加安全，能有效加强企业的财务收益，但在管理制度上却存在一些问题。很多企业都会面临一些风险和挑战，而针对这些困难作出相应的管理措施，并善于利用其隐藏的潜力，加强信息化技术管理，便能解决财务管理问题，健全管理制度。因此，相对于传统财务管理方式而言，信息化财务管理更能推动企业进一步发展。

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参考文献：

[1] 王朝岗，韩珂.计算机局域网网络的安全现状及对策探讨.[J].时代教育，2015（04）：53-54.

[2] 刘敏，曾伟.信息时代下网络安全管理法律体系的构建[J].信息通信，2015（03）：125-126.

[3] 尚娟娟.浅析计算机网络管理及安全技术研究与应用[J].网络安全技术与应用，2015（04）：124-125.

[4] 周波.对信息化财务管理的若干探讨[J].财务与管理，2014（11）：20.

（责任编辑：陈喜辉）