我国企业财务管理信息化研究

阳敏慧

摘要：现代人们的生活由于信息技术及网络的运用得到了极大地改善。特别是信息技术正在以极快的速度影响着社会生产的各个领域及行业。财务信息化就是在这一背景下产生的。财务管理是企业的核心竞争力。我国企业在建立现代企业制度过程中，必然要与国际企业积极竞争、增强现代管理能力，所以就必须紧跟国际化管理趋势，引进与深入研究学习财务管理信息化，在学习理论的同时用它来指导财务实务成为迫切需要解决的一个问题。

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关键词 ：财务管理；信息化；必要性；现状；对策

企业财务管理能力的强弱极大地影响着其整体的进一步发展，而作为财务管理实现其职能的关键，企业必须提高采集的财务信息的质量水平、加快财务信息的传递速度并加强对财务管理的监控。财务管理信息化作为一种工具可以帮助企业有效实现信息共享和整合，对财务管理的方法加以创新，促进企业财务管理现代化；财务管理信息化能够实现对财务的集中监控，以减小企业信息化带来的风险。

一、财务管理信息化概念

企业财务管理信息化，是指企业以会计信息为基础，利用现代化管理方法和先进的信息技术，在企业内部实现全面电算化，在推行网络财务的同时实行财务决策、分析、核算、控制和监管等现代化财务管理职能，推动企业实现熟悉化管理，并最终实现管理信息化。企业管理信息化的最终目的是实现企业财务信息化系统的集成，有效整合企业的核心财务资源，实现作用的最大化利用。大力推进我国企业财务管理信息化，是目前深化企业改革，加强企业管理，完善我国企业现代化企业制度的过程中意义重大的工作之一。

1.以充分调动财务信息人力资源为关键

在不同的学科，人类被定义为不同类型，有社会人、理性经济人和复杂人，而在现代信息化社会中，人类又被定义为信息人。所谓信息人，是指能够在利用和维护先进的信息技术的基础上，科学判断所获得的各类信息资源，创造性地开发信息且实现价值增值的人。企业在财务管理过程中，必须重视对这中人力信息资源的开发和利用。现代财务管理信息化与传统的企业财务管理之间的一个重要区别就是前者在实践过程中采取的是人本化的理念，强调的是管理的开放式，在工作中充分调动财务管理人员的创造性与积极性，使其从被动地工作转化为主动对责任进行承担，使企业财务管理的发展获得一个新的层次的发展。

2.认为企业的重要战略资源是财务信息资源

人类社会的发展从农业经济、工业经济时代，一直到现代信息经济时代，在农业经济时代中，人类经济活动的最重要资源是土地；在工业经济时代，人类经济活动中的重要资源是资本；在信息技术时代，人类争夺的战略资源即信息。现代财务管理的运作模式是通过运营财务资源，在企业资金的价值运动中实现价值的最终增值，是一种价值管理。企业在价值管理过程中，是通过对何种信息进行反馈来实现的，所以财务信息是企业具有战略意义的重要资源。企业建立财务管理信息化，其目的就是为了挖掘各类财务信息资源，并利用其来提高企业的财务管理水平。

3.企业财务管理信息化以现代信息技术为基础

信息技术即利用信息科学的原理与方法来进行研究，具体包括信息产生、变换、检测、处理、储存和传递等技术。所谓企业财务管理信息化必然包含信息化技术，且信息技术是其核心，是其物质基础关键的一部分。

二、企业实施财务管理信息化的必要性

1. 财务管理信息化能够提高企业的竞争能力

企业的经营者要完成股东的业绩指标就需要以财务目标为核心来组织企业的生产经营。经营管理者在提出经营目标之后，为了实现这一目标需要将此目标层层分解到各个具体部门，并且在生产经营过程中通过财务信息来监控这些目标的完成。显然在网络市场经济中，提高企业财务信息的反馈能力十分重要，而要提高信息反馈的能力，建立一个面向管理层财务信息化系统就显得十分必要，可以大大提高企业的经营管理有效性，提高企业的核心竞争能力。

2.是企业防腐倡廉的需要

制度化和规范化是企业加强防腐倡廉的有效手段。财务信息化系统是对制度和流程的固化，使用信息系统处理业务，就意味着制度的执行，可见信息化系统的建设可以强化制度执行的力度，所以财务信息化能够在一定程度上起到防范腐败案件发生的作用。

三、目前我国企业财务管理信息化运用的现状

1.企业相关法规政策尚不完善

在我国，财务管理信息化虽然得到了很大的发展，但其理论尚不成体系。现代信息技术为财务管理信息化的快速发展奠定了最重要的信息基础，是财务管理信息化成为当之无愧的世界会计发展新兴领域。但是目前企业对于财务管理信息化的运用还处在不断的修正和改进过程之中，还在不断地完善，即尚未完善与之相配套的法规政策，现有的法律制度还不能够确保计算机的安全使用。这使得财务人员日常工作中不能够及时正确地记录财务信息，或者是所记录的财务信息不能准确反映商务实质，增加了财务管理信息化的不确定性，最终企业无法提供准确的财务报告。

2.企业相关管理人员观念落后

在企业的现实经营中，存在部分企业管理层满足于稳定的职位收入，不愿意为企业进一步发展承担风险，眼光较为短浅，没有看到未来的发展趋势与企业管理停滞不前的巨大威胁，更别说参与国际竞争，引进国际化先进的管理技术。但是财务管理信息化技术作为世界会计的新兴发展领域，企业管理层若不能够改变固有的停滞思维，如何能够发展利用好这一技术。

3.目前我国财务管理软件发展相对滞后

目前我国不具备自己开发适应企业财务管理软件的能力，国内软件开发企业普遍规模偏小，开发能力弱。购买国外开发的软件固然也可以解决问题，但是基本都是价格昂贵，且在我国企业适用性不佳，这就使得财务管理信息化并不能够在国内企业得到很好的应用。目前，我国软件开发行业发展较慢，而企业在选择财务软件上又存在着条块保护主义、认识偏差和随意性。由此看出，我国软件企业间加强合并，集中组织开发适用于我国企业的财务软件，是推进财务管理信息化进程中需要攻克的重要难题。

四、改善我国企业财务管理信息化现状的对策

1.鼓励企业转变经营理念，积极实现财务信息化的配套建设

企业要以财务信息化管理带动企业管理的现代化，对于企业而言，只有管理层充分认识到财务信息化是企业信息化的核心内容，才能够积极建设企业内部的财务信息化配套设施，保证内部各部门之间的资源实现共享，避免“信息孤岛”的出现。信息的有效流通和共享，能够避免企业有限资源的浪费。首先，企业会计信息系统要将各部门的信息纳入到统一的系统范围之内，将信息有效延伸至供产销、人力资本、资金资源、存货管理等各个方面，使得企业内部各部门、各职能单位之间能够通过建立计算机网络体系，淘原有的书面信息传递方式，实现计算机之间的数据传递和有效及时的共享。其次，会计信息系统应当包括跨区域的广域网形式，以适应网络经济的需要，应具备良好的网络管理功能。

2.企业应积极完善财务制度与内控制度

企业在实施财务信息化后，应当实行岗位责任制，对各类管理机构的人员严格限制其权限，避免职位舞弊的产生。系统应当设置一定的安全设置访问权限，避免越权操作。系统操作人员与维护人员应该分开设定，系统操作人员应严格按照系统操作手册处理各项业务，规范地录入凭证，并进行后续的凭证审核、报表编制及输出等工作；系统维护人员则应定期维护系统，对其运行情况进行检查，及时排除系统运行过程中出现的故障。维护系统安全的简便易行的方法之一是对用户和计算机设备进行有效授权，主要是对文件、设备、用户分别授予不同等级的权利，防止未授权人员有意或无意进入系统，对数据安全造成威胁。为了实现这一操作，系统必须具有授权登陆、核对用户身份和检验操作权限的机制，为了防止他人的修改要对数据文件进行加密保护。

3.加大对企业信息化建设的资金投入和相关政策支持

为了尽快缩小我国企业与发达国家企业信息化程度之间的差距，为企业实现财务管理信息化创造良好的环境，政府相关部门应着眼于提高企业核心竞争能力，抓紧制定软件行业的发展规划，按照行业有关标准，加强对国家产业政策的引导，并加大对企业信息化建设的专项资金建设，也别是扶持软件企业对企业财务软件的开发。

我们可以看到，企业财务管理信息系统的建设势必对企业财务人员提出更高的要求，且进一步扩展了企业财务工作的空间。本文首先对财务管理信息化进行了阐述，包括财务管理信息化的概念和实施的必要性；其次，在分析财务管理信息化基础以及我国财务管理信息化发展历程的基础上阐述了我国企业财务管理信息化建设的现状，并针对存在的问题提出了相关的对策建议。今后财务工作的重点将放在现代企业管理理论和决策模型的有效结合上，所以如何充分利用丰富的数据资源，并且提高设备、系统和网络的安全性将成为未来企业信息化技术发展的重点所在。所以我们以后的研究也将放在如何寻找正确使用和维护信息系统的方法上，以期为企业开展有效的财务管理创新工作提供支持，在企业内部形成与其发展模式相匹配的现代财务管理信息化模式。

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参考文献：

[1]蔡正焱.我国企业财务管理信息化研究.苏州大学,2014.

[2]李玲.知识经济时代的财务管理问题研究.西南财经大学,2014.

[3]张念珍.我国集团企业财务管理信息化问题及对策研究.太原理工大学,2013.

（作者单位：萍乡市芦溪县万龙山乡政府）